Как да поддържате записи на материалите в салон за красота?
Благодарение на отчитането на материалите се постига контрол на запасите и спестявания и се предотвратява използването на излишни материали. Всеки мениджър се интересува от това, защото благодарение на това е възможно да се увеличат доходите и да се премахнат кражбите. Счетоводните дейности ви позволяват да контролирате процеса и да предотвратите свръхпредлагане или, обратно, недостиг на необходимите материали за дейности.
Как да поддържате записи на материалите в салон за красота? За да направите това, трябва да използвате специална програма. Благодарение на това всички операции ще бъдат прозрачни и разбираеми, а процесите ще бъдат предвидими. Например, ще бъде възможно ясно да се разбере колко консумативи трябва да бъдат закупени за работния период.
Дневник за консумативи в салон за красота
Преди това за тези цели се използва дневник на консумативи в салон за красота. Сега този регистър може да се използва в електронен формат. В софтуера на USU този дневник е реализиран на ниво алгоритъм и можете да работите с него в най-удобния формат. Как да започна да водя записи?
На първо място е необходимо да се състави списък с материали и това става директно в програмата. Създава се база данни с консумативи: козметика, шампоани, бои, артикули за еднократна употреба и др. Можете също така да зададете категории на продуктите за удобство, например: коса, нокти, грижа за кожата и др.
Отчитане на материалите в салон за красота
Отчитането на материалите в салон за красота чрез USU включва създаването на материални карти. В софтуера можете да създадете отделна счетоводна карта за всяка позиция. Може да посочи: име, производител, мерна единица и други необходими характеристики. Можете да работите с елементи както в общия списък, така и в отделна карта.
Как да следите боите в салон за красота?
Как да следите боите в салон за красота? Всички разписки трябва да се записват. В USU можете да направите това лесно и бързо въз основа на документи от доставчика, можете да въведете цялата необходима информация в базата данни; При получаване се посочват: доставчик, количество, дата на получаване и партиди, продажна цена и др.
Отчитане на боя в салони за красота
Проследяването на боята в салоните за красота включва проследяване на употребата. Всеки служител трябва да записва колко и какви материали са използвани за всяка услуга. Това може да стане ръчно в дневника или с помощта на програмата USU.
За удобство можете да предвидите автоматично отписване на инвентарни позиции при извършване на стандартни процедури. Например, боядисването на коса със средна дължина изисква определено количество материали при извършване на процедурата и извършване на услуги в системата, консумативите веднага ще бъдат отписани.
Отчитане на консумативите в салон за красота
Отчитането на консумативите в салон за красота трябва да бъде автоматизирано, тогава ще бъде възможно лесно да се проследяват различни категории: получаване, потребление, отписване, движение.
CRM системата от USU ви позволява да проследявате инвентара, автоматично да отписвате материали след всяка процедура и да генерирате отчети. Това ускорява процесите и оптимизира времето за работа.
Отчитане на консумативите
Друга важна дейност за работа е редовната инвентаризация. Може да се извършва веднъж месечно за сравняване на действителните салда със счетоводните данни. С помощта на USU това е лесно да се направи.
Препоръчва се също да се извърши анализ на разходите: определете кои материали се изразходват по-бързо, за да планирате покупките и да контролирате разходите. Доклади и други аналитични инструменти могат да ви помогнат с това. Отчитането на консумативите чрез USU ще се извършва по съвременни стандарти.
Можем да намерим много други функции за управление на слона за красота, например: управление на приходи и разходи, функции за работа с графици и за изготвяне на графици, анализиране на производителността на майсторите, поддържане на финанси, внедряване на известия и много други функции.
Можете да използвате системата дистанционно или в офиса, можете да управлявате клонове и да планирате бъдещо мащабиране. Има много възможности и всички те могат да направят вашия бизнес по-добър. Каним ви на презентация на системата по всяко удобно време. С Универсалната счетоводна система процесите на отчитане на консумативите ще бъдат реализирани професионално.
