Растителните и животинските ферми са тези области на дейност, където е необходимо по-специално ефективно вътрешно счетоводство, което систематизира всички производствени процеси. Следователно начинът, по който е организирано селското стопанство, играе много важна роля. Всеки предприемач лично определя метод, подходящ за неговия бизнес, който обикновено включва ръчен или автоматизиран подход към счетоводството и управлението. Въпреки това, в контекста на многозадачни ферми и броя на текущите операции за поддържане на дейности на дневна база, автоматизираният начин за правене на бизнес е по-продуктивен.
Нека да разгледаме какви критерии се използват, за да се направи такова заключение. На първо място, трябва да се има предвид, че за това се извършва автоматизация на фермата, което предполага въвеждането на специално компютърно приложение за автоматизация на счетоводството. Това също така означава, че работните станции трябва да бъдат компютъризирани и целият процес на фактуриране трябва да бъде строго цифров. Този подход на управление има своите предимства, тъй като програмата ви позволява да обработвате данни бързо и ефективно, независимо от текущото натоварване на бизнеса. За разлика от човек, който ръчно попълва счетоводен дневник, софтуерът работи без прекъсвания и поддържа качеството на работа при всякакви условия.
Освен това съхраняването на данни в цифров формат е по-изгодно, тъй като можете да ги съхранявате в базата данни с години, но в същото време те са достъпни по всяко време. Няма нужда да резервирате място в една вече сложна структура на фермата за хартиен архив, камо ли да прекарвате часове в търсене на информацията, от която се нуждаете. Освен това цифровата база данни не ограничава количеството съхранявана информация, за разлика от счетоводните записи на хартиен носител, които трябва да се променят често, за да се следят. Автоматизацията значително улеснява условията на работа на служителите и им позволява да използват не само едно приложение, но и различни съвременни устройства, които се използват например за контрол на складове. Оперативният мениджър също трябва да може да опрости работата си с автоматизирана администрация, тъй като тя централизира счетоводния контрол и позволява всички отдели и клонове да бъдат наблюдавани онлайн от един офис. Това ще доведе до значителни икономии на време и усилия и няма да ви позволи да спрете производството при никакви обстоятелства. Предвид многобройните двигатели на промяната, предизвикани от автоматизацията, изборът изглежда очевиден. Освен това въпросът се крие зад малкия, или по-скоро избора на компютърно приложение, подходящо за вашия бизнес, което трябва да бъде направено от множество варианти, предложени от създателите на приложения.
Ако не сте доволни от условията за работа с общи счетоводни програми, препоръчваме да обърнете внимание на не по-малко функционалния аналог, инсталация на приложение, наречено USU Software. Издадена е от специалистите на нашата компания и е на пазара повече от 8 години. През годините лицензираното приложение остава актуално, тъй като редовно се подлага на специални актуализации, за да бъде в крак с развитието на индустрията за автоматизация. Въпреки факта, че е аналогичен на общите счетоводни програми, той има много предимства. Първо, за разлика от общите счетоводни приложения, USU Software не се фокусира само върху счетоводители или складови служители. Той е разбираем и достъпен за абсолютно всеки, дори и за тези, които нямат съответния опит в автоматизираното управление. Използва се както от линейни работници, така и от мениджъри без необходимост от обучение.
Второ, управлението на фермата в софтуера USU струва много по-малко от настройването на други аналогови конфигурации, тъй като последните имат само тесен фокус, а софтуерът USU е универсален инструмент за автоматизиране на различни области на дейност. Освен това предлага по-изгодни условия за сътрудничество от другите счетоводни приложения, което предполага еднократно плащане за инсталиране и напълно безплатно използване по-късно. Основните предимства на нашето приложение са неговият интерфейс. Благодарение на многопотребителския режим, земеделието се извършва от неограничен брой хора едновременно. Освен това се отличава с ясен и прост стил на конфигурация, който дори и най-неопитните работници могат лесно да разберат. На главния екран можете да видите главното меню, което се състои от три раздела: Модули, Справки и Справки. Най-често за счетоводство се използва раздел „Модули”, в който се прави отделен електронен запис в номенклатурата за всяка счетоводна единица, фураж, животно, вид птица, оборудване и др., отразяващ всички данни и процеси, свързани с него . Освен текстова информация, всеки запис може да бъде придружен и със снимка на този обект, направена с уеб камера, което значително улеснява търсенето и контрола. Поддържането на тези записи ви позволява да създадете вътрешна база данни за всички видове животни и птици във фермата, клиенти, доставчици и персонал. Оптималните функции на търсачката улесняват намирането на желания запис за секунди. За да могат много ежедневни функции да се изпълняват автоматично в хода на дейностите във фермата, трябва да обърнете внимание веднъж и да попълните подробно раздела Референции, преди да започнете работа с инсталацията на системата. чието съдържание формира структурата на фирмата. Това са списъци на животни, птици, растения, специално оборудване, фуражи и служители, съдържащи се в тях. график за хранене на домашни любимци; графици на смени на служителите; необходими данни на самата фирма; Шаблони за документи, използвани в работния процес и др. Разделът „Отчети“ също е важен за извършване на дейности във фермата, благодарение на които е възможно да се оцени рентабилността на предприятието и правилността на административната организация от всяка гледна точка. В него можете да извършите анализ по всеки критерий, да видите необходимите статистики и дори автоматично да генерирате всички отчети, необходими на мениджъра. Данъчните и финансовите отчетни документи могат да бъдат попълнени от приложението независимо според графика, който сте задали, и след това да ви бъдат изпратени по пощата.
Евтиното, евтино и разбираемо приложение на софтуера USU е най-доброто решение за тези, които не искат да плащат надплащане за името на марката, какъвто е случаят с общите счетоводни системи, когато има възможност да закупите същата функционалност за по-малко пари. Ние също така даваме възможност на нови клиенти да се запознаят с нашия продукт, преди да го купят. За да направите това, можете да изтеглите безплатна демо версия на софтуера от нашия уебсайт и да оцените функциите му в рамките на три седмици. В програмата произволен брой служители могат да се занимават със селскостопански дейности, разделени в работното пространство на интерфейса чрез създаване на лични акаунти. За разлика от използването на аналогови системи, програмата поддържа произволен брой потребители безплатно.
Мениджърът може да контролира фермата, дори по време на командировка или ваканция, тъй като връзката със софтуера на USU може да се установи и дистанционно. Фермата, обслужвана от USU Software, може дори да се намира в чужбина, тъй като програмистите на нашата компания работят заедно по целия свят, като инсталират и конфигурират софтуер от разстояние. Контролът на фермата в програмата е оптимизиран, тъй като дори приплодите, осеменяването и родословието могат да бъдат регистрирани в електронната база данни. За разлика от други счетоводни приложения, в нашата програма за техническа поддръжка плащате само за използването й, а не за месечни плащания.
Нашият компютърен софтуер, за разлика от други програми, които само опитен счетоводител може да разбере, е подходящ за абсолютно всички потребители с различна професия и опит. В модула Отчети можете лесно да създавате статистики за раждания или смъртни случаи на добитък, които също могат да се разглеждат като диаграми, графики или графики. Автоматизираният контрол на фермата може да се извършва чрез мобилно приложение, специално създадено от програмисти на базата на конфигурацията на софтуера на USU. Много е удобно да поддържате отделни цифрови записи за животни, защото можете да регистрирате произволно количество данни в тях подробно. В раздела Референции можете да създадете и проследите индивидуално съотношение за всеки домашен любимец, поддържането на което ще помогне за опростяване на отчитането на фуража. Удобният вграден планировчик ви позволява да отбелязвате важни събития в историята на производството в специален календар и системата автоматично ще ви напомня за зададените дати. Благодарение на управлението на системата за съхранение в софтуера, можете лесно да проследявате и компетентно да планирате наличността и запасите от фураж. За управление на склад на ферма чрез автоматизиран софтуер могат да се използват съвременни инструменти като скенер и баркод технология. Благодарение на добре организираното планиране и снабдяване, всички общи артикули, необходими за поддържане на нормални условия на работа във фермата, се доставят навреме. Можете лесно да защитите чувствителни корпоративни данни, като просто архивирате вашата цифрова база данни по график.
