Анти-кафе дейността се характеризира със стрес и необходимостта да се проследяват няколко процеса наведнъж. Следователно управлението на такъв бизнес изисква ефективна счетоводна система. Използването на общи счетоводни приложения и дори стандартни компютърни програми няма да донесе желаните резултати, тъй като счетоводното приложение за антикафене трябва да автоматизира максимално работата на компанията и също така да вземе предвид всички особености на нейната дейност. За да разрешим успешно този проблем, ние разработихме програма, наречена USU Software, която отговаря на характеристиките на всяко отделно антикафене и ви позволява да оптимизирате всички области на работните процеси. Ще имате цялостна поддръжка на клиентската база и разработване на маркетингови стратегии като част от CRM настройка, създаване на различни директории с информация, контрол на всяко посещение, различни видове изчисления и проследяване на инвентара, инструменти за финансов и счетоводен анализ и много други. Отличителна черта на предлаганото от нас приложение е гъвкавостта на настройките на приложението, благодарение на което са налични различни конфигурации на приложението. Със софтуера на USU можете да проследявате счетоводството спрямо кафенета и игрални и компютърни клубове и дори счетоводство за кафенета за котки. Функционалността се коригира, като се вземат предвид индивидуалните изисквания на всяка компания, които гарантират ефективността на внедряването на софтуера USU във всички работни процеси.
Удобната структура и оптимизираният интерфейс на програмата осигуряват бързо изпълнение на работните дейности, като всеки потребител разбира функциите на системата, независимо от компютърните си познания. Когато започнете да използвате софтуера USU, първо трябва да попълните голям брой информационни таблици. Всички данни в програмата са систематизирани в каталози за автоматизиране на количествени и финансови изчисления и правилно актуализирани. Можете да въведете информация за методите за изчисляване на бонуси, складове и клонове, категории стоки. Използвайки справочна информация, можете да създавате различни ценови листи с персонализирани оферти за клиенти и да използвате готови опции в бъдеще. Ценоразписите могат да бъдат представени не само в цифров вид, но и отпечатани в удобен за всички потребители вид - както като цяло, така и за избрана група стоки. За да оптимизирате използването на запасите, можете да зададете минималните балансови стойности и да проследите тяхната наличност в необходимите количества и да правите навременни заявки за закупуване на липсващи стоки, за да осигурите безпроблемното функциониране на анти-кафето.
Освен това всяко плащане съдържа подробна информация за сумата и датата на плащането, основанието и инициатора. Това ще ви позволи да оцените осъществимостта на паричните разходи и да оптимизирате разходите за анти-кафе организация. Счетоводството в Anti-Cafe става много по-лесно благодарение на автоматизирания механизъм за регистриране на посещенията. Записването на всяко ново посещение отнема минимум време, за да се осигури бърза работа с клиентите. Благодарение на автоматичното фиксиране на времето и избора на произволен процент на плащане, вашите служители могат лесно да проследяват продължителността на посещенията и да използват правилните данни за изчислените суми пари за плащане. Потребителите на нашето приложение могат както да продават, така и да продават стоки. Можете да оцените структурата на асортимента, да определите най-популярните продукти, да анализирате обемите на продажбите, да идентифицирате продукти, които не трябва да се продават и т.н. Освен това предлаганата от нас счетоводна система за антикафе има аналитични възможности и ви позволява да работите с динамика на Показатели за приходи и разходи, печалба и др. Рентабилност, която позволява да се оцени финансовото представяне на всеки отделен клон. Разнообразие от аналитични инструменти, предлагани от нашата компютърна система, допринасят за ефективното счетоводство в една организация.
Освен това имате достъп до клиентски акаунт на Anti-Cafe в софтуера на USU. Вашите мениджъри имат способността да култивират пълна клиентска база, да информират посетителите, да измислят набор от политики и стратегии за маркетингово развитие. Благодарение на разнообразните възможности на нашата програма, можете да укрепите пазарната си позиция и да разработите успешни планове за по-нататъшно развитие! За да рационализирате счетоводството на складовите дейности, можете да изтеглите специален отчет и продуктова карта, която отразява всички движения на запасите в склада. В различни директории на програмата потребителите могат да задават различни видове тарифи, напр. Б. Тарифи за еднократно посещение, регистрация на едно посещение на минута и много други. В допълнение, тази система ви позволява да разработвате персонализирани промоции и специални оферти, за да осигурите качествено обслужване и да подобрите конкурентните предимства на вашето анти-кафене. За да информирате клиентите за различни промоции и специални оферти във вашето анти-кафене, вашите мениджъри ще получат услуга за изпращане на SMS съобщения за текущи промоции и отстъпки, с поздравления и т.н. Всички плащания за услуги се извършват в специален блок, докато приложението отчита различни поддържани видове, включително банкови карти. С цел по-ефективно организиране на процесите по издаване на стоки под наем, системата уведомява потребителите за необходимостта от връщането им.
За да направите продажбата на продукти възможно най-ефективна и лесна, вашите служители трябва само да използват баркодовете, посочени в базата данни на програмата. Автоматизирането на финансовото отчитане на цените по избрана тарифа, както и автоматичното разпечатване на касови бележки също ще ускорят изпълнението на операциите. Можете да анализирате структурата на дълга и да проследявате навременните плащания към доставчици и други клиенти. Освен това имате достъп до оценка на вземанията и контрол върху финансовите движения. Правилното счетоводство може да помогне да се анализира рентабилността и рентабилността на компанията за всеки период, докато информацията за финансовите резултати е представена в ясни графики и диаграми. Със софтуера USU можете да управлявате консумативи, да планирате покупки и да премествате инвентар в складове и клонове. Също така е възможно да се оцени текущото финансово състояние на компанията и да се направят прогнози за бъдещето. Мониторингът в реално време на всеки отдел гарантира успешно изпълнение на възложените задачи и позволява оценка на работата на всеки отдел. За да научите повече за други софтуерни функции на USU, изтеглете безплатна демо версия от нашия официален уебсайт!
