Доклад на комисаря
Отчетът на комисионера за извършената работа по извършените услуги и продадените стоки е важен не само за отчетност, но и за анализ, представяне на счетоводна и данъчна отчетност. Отчетността отразява факта на сделките за посреднически услуги между принципала и купувача, както и размера на възнаграждението. Отчетът на комисионера и на доверителя са едни и същи документи и отразяват извършената работа, на базата на плащането на проценти от продажбите. За да се опрости задачата пред климатика, осъществявайки работния процес качествено, коректно и в срок, с автоматично генериране на отчети и документация, се предвижда използването на свръхмодерни технологични решения под формата на специализирани разработки. Програмите са се превърнали в неразделна част от нашия живот днес, решавайки различни проблеми лесно и просто, отразявайки действителните дейности по документиране. Една от най-добрите програми е „Универсална счетоводна система“, която за разлика от подобни приложения има достъпна цена и няма абонаментна такса. Приложението е удобно и подходящо за всяко ниво на потребителски възможности, без специални умения и дълъг процес на овладяване и настройка на помощната програма. Гъвкавите опции за конфигурация се адаптират към нуждите на потребителя, подходящи за всяка сфера на дейност. Също така си струва да се има предвид, че закупуването на модули и инструменти, по споразумение с разработчиците, може да бъде допълнено с индивидуално име на инструментите по ваше желание.
Как да попълните комисарски доклад
Вече няма нужда да се чудите как да попълните комисарски доклад. При инсталирането на софтуера в работните процеси на бизнеса отпада необходимостта от ръчно попълване на отчети, както и изпълнението на различни задачи, които с помощта на приложението ще се изпълняват точно навреме, на най-високо ниво. Приложението предоставя възможност за автоматично попълване на целия документен поток, като използва цифрови формати за създаване на файлове, спестявайки неограничени обеми в облачното пространство. При създаване на документация наличните шаблони спомагат за бързото създаване на съответните материали, с автоматично попълване по образци. Информацията, въведена за първи път, ще бъде автоматично запазена за бъдеща употреба, спестявайки работно време.
Софтуерът за многозадачност има планировчик на задачи, с който е възможно да се задават дата и час за изпълнение на определени видове задачи, като се предоставя уведомително съобщение за свършената работа. В същото време вече няма нужда да се притеснявате за архивиране и безопасност на информационните данни, както и за изпращане на информационни съобщения до контрагенти, извършване на инвентаризация, генериране на отчети и др. Приложението е оборудвано с модерни функционални възможности, които осигуряват удобни условия за работа на всеки потребител, предлагайки избор от повече от петдесет вида теми за подреждане на скрийнсейвъра на работния плот, деветдесет и шест различни езика, на които системата може да бъде преведена, като се вземе предвид взаимодействието с чуждестранни контрагенти. Няма нужда да купувате допълнителни приложения, предлагайки уникална възможност за интегриране с допълнителни платформи и измервателни устройства.
Доклад за продажбите на комисаря
Отчетът за продажби на комисионера показва успешното приключване на сделките за продажба на комисионни стоки и услуги. В отчета ще бъдат посочени всички извършени транзакции, като се вземат предвид условията, имената на купувачите и сумите на плащането и възнаграждението за посреднически услуги. По правило документите се генерират в рамките на един месец от датата на сделката, в съответствие със споразумението. Всички данни и документи ще се записват автоматично в единно информационно пространство, класифицирано за бързо сортиране и търсене от потребителите. Авангардният софтуер позволява потребителските разрешения да бъдат разделени между служителите на консигнационния магазин, за да се гарантира безопасността на поверителни файлове.
В същото време потребителите ще могат да използват електронна търсачка, за да въведат заявка в прозорец, като вземат предвид номера на продукти или номера на артикули, имена на юридически и физически лица на контрагенти, данни за споразумения, в рамките на минута, показвайки необходимата информация. Входящата и генерирана документация може да се използва с работа в различни формати. Когато работят с дневници и таблици, потребителите ще могат да маркират конкретни клетки в различни цветове, за да видят направени промени, анулирания и връщания, статус на контрагента и т.н. Специалистите също могат ръчно да въвеждат необходимата информация, но трябва да се съгласите, че това ще отнеме доста време, което не винаги е приемливо за организации с висок рейтинг. Предвид необходимостта от оперативна ефективност, както и възможността за обединяване на всички консигнационни магазини и складове, съществува спешна необходимост от цялостна автоматизация на работните процеси, при която служителите ще могат да взаимодействат и да предават информационни писма чрез вътрешната мрежа.
Оформяне на отчет за комисионера
Генерирането на отчет за комисионера в програмата ще се извършва автоматично, с помощта на вградени шаблони, автоматично въвеждане на данни, посочване от доверителя, вид плащане, процент за предоставяне на посреднически услуги, наименование на стоките, срок на годност по време на продажба. Всички данни вече ще бъдат запазени в приложението, така че комисионерът трябва само да избере опции за автоматично попълване на документацията. В случай на доставки на стоки от доверителя на комисионера, последният от своя страна може да закупи продуктите, като посочи сумата на плащането на стоките в електронните карти, без да посочва срокове на съхранение и процент на доставка.
Плащанията могат да се извършват в брой или по банков път, като се предлага използване на произволна валута с извеждане на счетоводни данни. Прозрачна система за взаимни разплащания гарантира действителното показване на данните в извлеченията. Когато се правят връщания, се идентифицират различни дефекти на продукта и тези стоки ще бъдат въведени в електронния дневник като проблемни, записвайки датата и часа, сумата на връщането и данните за комика. Софтуерът е универсален и позволява интеграция с банкови системи, POST платежни терминали, QR кодове и свързване на платежни карти. Също така е възможно да се използват кумулативни бонус карти, натрупващи бонус точки за редовни клиенти при продажба на продукти и предоставяне на допълнителни услуги. Също така си струва да се има предвид, че при изчисляване на сумата на плащането не се прилагат отстъпки за стоки с отстъпка.
Попълване на справки при комисар
Комисионерът попълва отчетите автоматично, като елиминира възможността за грешки и печатни грешки. Когато стоките пристигнат в магазините за консигнация, в приложението автоматично ще се генерира фактура, показваща данни за принципала и списък с всички имена на продукти, като се вземат предвид цената, количеството и подробностите. Комисионерът, както и другите потребители, може по всяко време да генерира необходимите справки, актове и фактури. Приложението ще съдържа и подробна информация за документи, генерирани от определени служители. В случай на продажба на стоки, предоставяне на услуги, при липса на компетентен анализ и счетоводство, всички продадени артикули в системата ще бъдат присвоени на принципалите, по-късно показани в отчетите. Доста лесно е да създадете изчисление в приложението с помощта на вградените алгоритми в калкулатора, като автоматично изчислявате размера на плащанията за стоки и услуги, като вземете предвид процента на отстъпките, намаленията или надценките. Счетоводните отдели, отговарящи за финансовата дейност и данъчната отчетност, също ще бъдат автоматизирани, предлагайки интеграция със системата 1C. По този начин управителят на консигнационния цех ще може да има достъп до финансови отчети по всяко време, да получава аналитични и статични диаграми и графики.
Програма за пълнене
Програмата за попълване на документооборот ви позволява да спестите време и пари. Приложението също така ви позволява да взаимодействате с различни платформи за търговия, уебсайтове, социални мрежи, развивайки бизнеса си с бързи темпове с предоставяне на услуги и комисионни стоки на конкурентни цени, като се вземе предвид доставката по целия свят. Софтуерът предлага възможност за доставка на поръчки чрез посочване на действителните адреси и регионално местоположение на купувачите и показва местоположението на куриерите и службите за доставка на широкомащабни карти на английски език. Интеграцията със социални мрежи и различни сайтове осигурява разширяване на хоризонтите, повишаване на разпознаваемостта и интереса на купувачите, с минимални разходи за пари и време за реклама.
Също така си струва да се има предвид, че потенциалните купувачи на магазини за пратки могат самостоятелно да се регистрират на уебсайтове, да наблюдават изгодни оферти, оценени стоки, допълнителни услуги, да подават заявления и да извършват плащания. В мобилното приложение клиентите ще могат да свързват разпродажби и бонус карти и самостоятелно да управляват натрупаните точки при извършване на плащания за последващи поръчки. Купувачите могат сами да попълват електронни карти, спестявайки време на служителите на консигнационния магазин. Софтуерът също така помага за проследяване на състоянието на всички заявки и покупки от редовни клиенти, създавайки изгодни оферти за сътрудничество с натрупване на допълнителни отстъпки и точки. Така един принципен купувач ще се стреми да прави чести покупки на големи суми. Бонусната система за лоялност е печеливша опция и за двата купувача.
Докладът на комисионера ви позволява да анализирате данни за продажби, разходи и приходи. Аналитичното отчитане ви позволява да вземате рационални решения за бъдещите дейности на консигнационния магазин, развивайки бизнеса с минимални рискове. В допълнение към формирането на документация за извършената работа се предвижда и необходимостта от качествено отчитане на материалната стойност. С помощта на специализирано четящо оборудване и терминал за събиране на данни е възможно бързо да се извърши инвентаризация, без да се спира работата на консигнационния магазин и складовите помещения, бързо селективно или пълно сравняване на действителните показания с тези, посочени в номенклатурата.
По този начин общите показатели няма да се различават, предоставяйки само подходящи данни, като се вземе предвид удобството на софтуера с различно оборудване, включително уеб камера, също така се предлага да се прикачат изображения на продукти в електронни карти за визуално разграничение. В този случай, при сканиране на баркод или въвеждане на артикул на продукт, в приложението ще се покаже изображение с автоматични изчисления. С цел ефективен контрол на работните дейности, както и минимизиране на възможността за кражба на инвентар от трети лица, се предлага инсталиране на видеонаблюдение за дистанционен онлайн мониторинг. Предлага се също да се използват най-съвременни функции като персонална идентификация, запис на данните за влизане и излизане от/в консигнационния магазин, както и като се има предвид воденето на записи в електронен дневник.
Продажба на стоки от комисионер на доверител
Продажбата на стоките на принципала от комисионера се извършва автоматично, като се регистрират данни за стоките с автоматичен запис. В програмата е възможно да се види подробна декларация за всички движения на продукти в отделите на консигнационни магазини или складове. Приложението ще чете подробна информация за срока на годност на всяка от стоките на принципала, като регистрира факти за продажби въз основа на общи изчисления на сумата на окончателното плащане. За комуникация с принципала и купувачите е налична удобна функция за IP телефония, която позволява оптимизиране на разходите за работно време с автоматично показване на номер за контакт с обща информация за контрагента. В същото време служителите на консигнационния магазин ще могат да се подготвят за последващи разговори, когато отговарят на входящо обаждане, обръщат се към Вас по име и отговарят на интересуващи ги въпроси относно поръчки, плащания, доставки и др. За да разширите клиентската си база, обмислете също използването на телефонен секретар със записани отговори на често задавани въпроси. Чрез синхронизирането на всички отдели заедно е възможно да се предоставят на всички служители екипни действия със съобщения, предавани през локалната мрежа.
Отчети на доверители и комисионери
Отчетите на доверители и комисионери са идентични, отразяващи реално извършената работа и продадените стоки с начислен ДДС. Отчетът също ще записва подробна информация за периодите на съхранение и продажба на стоките и лихвите, начислени на комисионера за това, че действа като посредник между принципала и купувача. Информацията ще се показва в счетоводните отчети. Материалите се формират въз основа на подписани споразумения, които посочват правата и възможностите на страните. При изтичане на договорите системата ще уведоми отговорните служители за последващо удължаване или промяна на споразумението. Всички данни за възложители и купувачи ще се записват в CRM базата данни, допълвана редовно с актуални данни за хода на взаимоотношенията, консултациите, попълнените заявки, доставките и плащанията. В същото време обработваните продажби, създаваните документи, фактурите и актовете, товарителниците ще се попълват автоматично, без да е необходимо ръчно въвеждане на данни при регистрация.
Crm за изготвяне на комисионерски отчет
Перфектната crm система за съставяне на отчет на комисионер ви позволява бързо да попълвате подробности, да посочвате видовете услуги и имената на стоките, предоставени за продажба от комисионен магазин, като вземете предвид процента за предоставените услуги и периодите на съхранение. Комисионерът има право веднага или впоследствие след доставката на стоката да закупи избраните артикули, без последващи плащания. Всички имена на продукти ще бъдат изброени в номенклатурата, която ще се използва не само от служителите на консигнационния магазин, но и ще се показва на потребителите на уебсайта. Информация за контакт, предоставена на CRM базата данни? може да се използва за автоматично изпращане на информационни писма като гласови или текстови съобщения, предоставящи на контрагентите необходимата информация за оценени стоки, изгодни условия за предоставяните услуги, информация за доставка, взаимни разплащания и натрупване на точки. Съобщенията могат да се използват и за получаване на обратна връзка и оценки за работата на консигнационния магазин. Универсалната програма е представена в тестова версия, за да можете ясно да тествате възможностите за разработка чрез личен опит. Можете също така да отправите вашите въпроси към специалистите на компанията, като се свържете с тях на посочените телефони за връзка и имейл адреси.
