Доклад за продажбите до принципала
Отчетът за продажбите до принципала се извършва от комисионера въз основа на факта на продажба на стоки на клиенти. Отчетите за принципала и комисионера са идентични, като отразяват реалните показатели за обща печалба на базата на продадените продукти и предоставените услуги. При генериране на отчети и попълване на данни за продажбите също си струва да вземете предвид цената на стоките и услугите, като вземете предвид периодите на съхранение в консигнационни магазини и складове, както и да добавите процента за посредничество между принципала и купувача. Комисионерът също така се нуждае от допълнителен отчет, отразяващ действителните данни за приемането, покупката, съхранението и продажбата на стоково-материални ценности. Идеалният вариант за внедряване на управленски контрол, анализ и счетоводство е специализиран софтуер от фирмата разработчик "Универсална счетоводна система".
Софтуерът е разработен с цел цялостен подход за автоматизиране на бизнес процесите във всяка област, индивидуално адаптиран към нуждите на потребителите и не само на ръководството, но и на служителите. Днес пазарът е пълен с разработки, които имат различна ценова политика, функционалност и са подходящи за определена област на бизнес дейност. Софтуерът USU се различава от всички останали програми с широката си функционалност с различни модули, индивидуално подбрани инструменти, достъпна цена и липсата на абонаментна такса също се вижда за оптимизиране на паричните разходи. Настройката на приложението няма да отнеме много време, като се имат предвид публично достъпните параметри с гъвкави настройки, наличието на кратък видео преглед, експертни консултации и наличието на електронни справочници. В същото време дори неопитен потребител ще може бързо да започне работния процес, като използва акаунт, предоставен за лична употреба.
Продажба на стоки от принципали
Продажбата на стоки от доверители се извършва въз основа на споразумение с комисионера. Използването на софтуера е доста лесно при формирането на договори между комисионера и принципала, като се посочват сроковете на съхранение и условията за продажба на стоките, правата на страните и задълженията, като се използват електронни шаблони. При създаване на договори системата автоматично ще посочи дата и час, отразявайки данните в регистъра. Приложението ви позволява да автоматизирате процеса на наблюдение на сроковете на валидност на договорите между страните, като информирате отговорните служители за това, когато възникнат подходящи срокове за удължаване или прекратяване на сътрудничество. Всички данни и договори, отчети ще бъдат класифицирани за качествено използване и съхранение. Всички файлове и информационни данни ще се съхраняват в централизирано хранилище, като достъпът се предоставя на потребителите въз основа на определени нива на достъп, съответстващи на тяхната длъжност. Предвид делегираните нива на достъп за потребителите е възможно да се осигури висококачествено съхранение на поверителни данни. Когато работите с документация, заслужава да се отбележат допълнителните предимства на нейното попълване. Тоест при използване на софтуера няма нужда от ръчно въвеждане на информационни данни при попълване на отчети и документация, като се използва съществуваща информация за последващ импорт. Приложението използва различни файлови формати, осигуряващи висококачествено и безпроблемно приемане и създаване на материали.
Доклад на комисионера до принципала
Отчетът на комисионера до принципала се попълва автоматично, на база общите данни за продажбите на стоки и услуги. По правило отчетът се генерира в рамките на един месец. Програмата ви позволява само да извършвате анализ на продадените продукти и предоставените услуги, отразявайки информацията в графики. При липса на аналитични отчети, по време на продажби системата автоматично ще прочете данните и ще прикачи информация за продадените продукти към собственика. Впоследствие, при генериране на отчети, фактури и актове за взаимни разплащания, размерът на плащането ще бъде изчислен, като се вземе предвид цената на стоките, предоставени от принципала на комисионера, включително периодите на съхранение и процентната ставка за посреднически услуги.
Заслужава да се отбележи удобството на автоматично генерираните изчисления, извършени от електронен калкулатор, като се вземе предвид използваната ценова листа, както и ръчно въведени алгоритми (проценти, отстъпки, намаления, надбавки, ДДС). Всички изчисления ще бъдат правилни, завършени бързо, без грешки или правописни грешки. При изготвяне на отчети, актове и фактури има възможност за незабавно разпечатване или запазване за последващ анализ или изпращане по имейл. Приложението може да се интегрира с различни модели принтери за отпечатване на етикети, стикери, касови бележки, етикети с цени и документация. Ще се генерират отчети за всички имена на продукти, като се вземе предвид възможността за бързо извършване на връщания въз основа на откриване на дефекти или неликвидност. Информационните данни, съхранявани в облачното пространство, ще се използват от потребителите като част от техните работни процеси, използвайки електронна търсачка за незабавно извличане на материали.
Докладвайте до принципала за продажбите на стоки
Отчетът към принципала за продажбите на стоки ще се генерира автоматично въз основа на действителните показатели за продадените продукти, като се вземе предвид поддържането на индивидуални дневници. Приложението ще записва всички продажби, отразявайки данни за клиенти, имена на продукти, общо количество и сума на плащането. Приложението ще използва електронни дневници, графики, таблици, диаграми, с възможност за маркиране на прозорци в различни цветове, отделяйки ги от останалата част от визуалното разграничение на потребителите. На всеки служител, който се регистрира в системата, ще бъде предоставено лично досие, което със защитен вход и парола гарантира поверителността на безопасността на материалите. С влизането в приложението потребителите ще могат да персонализират правилата за конфигурация, езиковата лента, да избират инструменти и шаблони.
Той също така предвижда подреждане на работната зона, като избирате от петдесет различни теми, които систематично се променят по желание. Също така за удобство на потребителите е предвидена и синхронизация на работното устройство за повишаване на нивото на връзка, предаване на информационни данни през вътрешната мрежа или интернет. Мениджърът на консигнационен цех също ще може да наблюдава отдалечено дейността на подчинените си, като прозорците се отразяват под работния плот на потребителите, записвайки общите показатели за свършена работа, предоставени файлове, отработено време и др. Допълнително удобство е обединяването на всички консигнационни цехове и складове за качествен контрол и управление. Ръководството също така ще може да контролира работните процеси от разстояние, използвайки видеонаблюдение за отразяване на реални показатели в реално време. За да се анализира посещаемостта на магазините за пратки, се предлага също да се четат изображения на контрагенти, записвайки датата и часа на влизане и излизане в електронни дневници.
Оформяне на отчет до директора
Оформянето на отчета към принципала ще бъде придружено от водене на счетоводна, складова и данъчна отчетност. Всички движения на материални запаси и финансови средства ще бъдат записвани в приложението, със съпътстваща документация. Така движението на стоките между консигнационни магазини и складове ще се отчита и записва в отчети. Всички стоки от момента на получаване в магазина или склада ще бъдат въведени в базата данни, след което ще бъдат показани в номенклатурата с име, баркод или артикул, общо количество, цена с ДДС, описание. За удобство на потребителите и разграничаване на стоките е предвидено и прикачване на изображения, които ще се показват при четене на кодове. При продажба, преместване и отчитане на стоки е необходимо ръчно въвеждане на артикулния номер или сканиране на баркода със специално оборудване.
С помощта на специализирано оборудване за четене на баркодове и терминал за събиране на данни се предлага извършване на инвентаризация, извеждаща подробна информация за общото количество и състояние на инвентара. Отчита се възможността за непрекъсната дейност. С високата технологичност на софтуера се предполага, че той ще бъде интегриран с различни услуги и платформи за търговия, осигурявайки повишаване на интереса на потенциалните купувачи към консигнационни стоки, както и използването на съвременни маркетингови решения с минимален разход на време и средства. В същото време, използвайки социални мрежи, платформи за търговия, уебсайтове, е възможно да се развие консигнационен магазин с бързи темпове с разширяването на базата на Клинская и доставката на стоки по целия свят. В същото време доставката ще се извършва бързо и ефективно, проследявайки местоположението на превозното средство от службата за доставка или куриери на мащабни карти, посочващи точните адреси на купувачите. За самостоятелно проследяване на състоянието на доставката на купувачите се предоставят съобщения с прикачена връзка.
Програма за попълване на отчет до директора
Програмата за попълване на отчет на директор е оборудвана с необходимата функционалност и бързо изпълнява поставените задачи. Планировчикът на задачи помага при изпълнението, като посочва крайните срокове за изпълнение на различни задачи въз основа на данните, получава крайни резултати с отчет за свършената работа. Когато стоките пристигнат в магазина за пратки, системата автоматично ще генерира фактура, като вземе предвид данните за доставчика, общите артикули и количеството на продуктите, цената с договорна връзка. При получаване на стоката комисионерът може да закупи целия асортимент или избрани артикули, като въвежда данни в електронни карти без посочване на срокове за съхранение. По този начин, когато се извършват сетълменти с принципала, ще бъде посочена само цената на стоките. Взаимните сетълменти се извършват от приложението в удобна за страните форма, предлагаща не само плащания в брой, но и схема за безконтактно плащане, взаимодействие с банкови услуги, терминали, QR кодове, преводи и др.
Потребителите могат да използват и мобилната версия на приложението, която е доста удобна с прикачване на платежна и бонус карта. По време на взаимни сетълменти сумата ще бъде автоматично изчислена с натрупване на бонуси, които могат да се използват от купувачите при последващи взаимни сетълменти при подаване на поръчки. Регистрацията може да се извърши не само чрез продавачи на консигнационни магазини, но и на уебсайта, като самостоятелно избирате артикулите, които харесвате, и правите поръчки. При поръчка, електронните карти автоматично ще посочват номер, дата и час, адрес за доставка или получаване, наименование на продукт, избрано от номенклатурата, клиентски данни от CRM база данни с автоматично изчисление. Информацията ще се показва автоматично в счетоводния отдел и след това ще се интегрира с 1C, извършвайки висококачествено счетоводство. Приложението ще позволи на управител на консигнационен магазин да анализира данни за цялостното потребителско търсене, да сравнява продажбите и да взема информирани решения за рационално управление на бизнеса.
CRM за отчитане на принципали
Автоматизирано CRM приложение за генериране на отчети за възложители ви позволява да използвате наличната информация в базата данни за автоматично генериране и попълване на документи. В приложението съществуващата CRM база данни с поддържането на общи данни за принципала и купувача ще показва информация за контакт, адреси, транзакции, взаимни разплащания, отстъпки, прегледи и др. Възможно е и прикачване на снимки за последващо четене на входа на консигнационния магазин. Има възможност и за прикачване на сканирани документи. Софтуерът ви позволява да контролирате състоянието на всички клиентски заявки, като използвате бонусната система за лоялност, за да присъждате точки и да издавате отстъпки за редовни клиенти. Програмата може да използва неограничен брой ценови листи, индивидуално генерирани за редовни клиенти.
За комуникация с купувачи и принципали системата предвижда автоматично селективно или общо изпращане на съобщения. Съобщенията могат да се използват не само за информационна подкрепа, празнични поздрави, но и за получаване на оценки и отзиви за обслужването и работата на консигнационния магазин. Предлага се също така да се използва IP телефония, която автоматично ще изчислява информацията за контакт на контрагентите, показвайки общата авария на екрана на монитора на служителите на магазина за пратки с последващ отговор и адрес по име, бързо консултиране по важни въпроси. Многофункционалният софтуер е неразделна част от правенето на бизнес, така че не отлагайте до утре инсталирането на електронен помощник, който ще ви служи вярно дълги години. За допълнителни въпроси, моля, свържете се с консултантите на USU.kz, които са щастливи да предоставят съвети по различни въпроси.
