Основните параметри на бизнес успеха включват професионализма на управлението, способността да се създаде ефективна работа на екипа, да се установи компетентен подход към изпълнението на бизнес процесите, икономическата, административната част и ERP информационните системи на компанията могат да помогнат в това. Модерността не търпи забавяне, пазарните отношения изискват оперативен анализ и своевременна реакция на техните колебания, което не може да се направи без използването на специални инструменти. Информационният сектор предлага много системи за автоматизация, включително ERP класа на фирмите. Електронните технологии се превръщат в незаменими инструменти по пътя към постигане на целите, заложени в корпоративната стратегия и създаване на условия за стабилно развитие на организациите. ERP форматът има за цел да предостави на всички участници в бизнес процесите актуална информация и навременна обработка на информационните потоци с цел вземане на рационални решения. От скоростта на набиране на информация зависи качеството на извършената работа и планирането на материалните, времевите, трудовите и финансовите ресурси. С помощта на компютърните системи могат да бъдат постигнати много повече цели, поставени от ръководството, тъй като те не само разпределят входящите данни, но и помагат при анализа, изготвянето на отчети и множество изчисления, гарантиращи точността на резултатите. Добре подбраната корпоративна платформа дава възможност за автоматизиране на цялата информационна структура на предприятието. Организациите, които все още предпочитат да водят ръчни записи или да ги разделят с множество приложения, губят значително от тези, които са в крак с времето и разбират перспективите за внедряване на системи във формат ERP. От гледна точка на инвестиционната привлекателност изборът ще падне върху компании с работеща софтуерна конфигурация, тъй като това вдъхва повече доверие. Така цялостната корпоративна програма се превръща в помощник за провеждане на всички дейности на компанията, включително бизнес процесите при вземане на управленски решения.
Инсталирането на софтуерната конфигурация ще бъде стъпка към реформиране на структурата на управление, а това изисква само качествен и доказан софтуер. Универсалната счетоводна система може да се превърне в такова решение, тъй като предлага редица уникални предимства, които не се срещат в подобни програми. Така че всеки клиент може да избере за себе си оптималните опции, необходими за автоматизацията на определена организация, не повече. Гъвкавостта на интерфейса позволява на дизайнерите да променят модулите дори след много години работа и да ги допълват, ако е необходимо. Друга отличителна черта на приложението USU е лекотата, с която може да бъде разработено от служители с различен опит и познания за автоматизираните програми. Разработчиците се опитаха да направят целта на опциите ясна за всички и тяхната структура не създава трудности при ежедневната работа. Електронната платформа ще доведе до единен ред на бизнес процеси, планиране и бюджетиране, както и контрол на персонала. Придобиването на корпоративни софтуерни лицензи ще помогне за промяна на вътрешните процедури на компанията и ще улесни работата на служителите, като премести повечето от рутинните операции в режим на автоматизация. Информационната сфера на компанията претърпява значителни промени в посока на оптимизация, което ще позволи получаването на данни почти веднага след получаването им, т.е. от момента на получаване на заявление за производство на партида от стоки до началото на производството, периодът ще бъде съкратен. Работните места на потребителите също ще се променят по отношение на организация, функция и съдържание, а достъпът до информация ще бъде ограничен от ограничения на длъжността. Достъпът до програмата също е ограничен до потребителско име и парола, които се издават само на служители, които изпълняват задълженията си с помощта на софтуерни алгоритми.
Съвременната корпоративна информационна система ERP има за цел да създаде единно пространство за всички заинтересовани страни и да създаде управление на различни ресурси, свързани с производството, внедряването и отчитането на приложения. Платформите, поддържащи ERP технологиите, са в състояние да създадат пълна функционалност за контрол на административни и оперативни дейности, включително формиране на единна верига за финансово-счетоводни, маркетингови и производствени процеси. Предварителното изчисление на изискванията за ресурси помага да се избегне свръхпредлагане или недостиг и по-нататъшен престой на работилниците. Системата ще създаде единен информационен архив, който ще съдържа фирмената информация, елиминирайки междинните звена при прехвърляне от един отдел към друг и създавайки условия за едновременен достъп на всички специалисти със съответните оторизации. В допълнение към подобряването на управлението на производствените дейности на компанията, ERP технологиите ще помогнат за намаляване на разходите и усилията за поддържане на вътрешния поток от информация. Интегрираният подход позволява да се откажете от използването на допълнителни приложения, тъй като работната станция може да се справи много по-ефективно, ако използва обща фирмена база данни. Това позволява на специалистите по счетоводство, продажби и склад да работят в тясно сътрудничество по съвместен проект. Когато служителите на услугата свършат своята част от работата, тя автоматично се прехвърля по-надолу по веригата, за да достави в крайна сметка качествен продукт. Последващи поръчки стават въпрос на минути, в програмата се създава отделен документ, в който текущото работно състояние може да се определи чрез разграничаване на цветовете. Прозрачността на системата ви позволява да попълвате заявления навреме и да избягвате повечето грешки. За ръководството наличието на актуална информация за други процеси, финансови потоци и производителност на отдела също ще бъде ценно.
Специалистите на USU имат богат опит в автоматизирането на различни бизнес области и проектантската работа успешно реорганизира бизнес процесите и води до оптимизиране на вътрешната инфраструктура на компанията. Разработените технологии ни позволяват да изпълняваме проекти с максимална ефективност, да анализираме реалните нужди на компанията и да предлагаме продуктивни решения за тяхното изпълнение. За постигане на поставените цели се прилагат най-новите разработки и методи, съответстващи на световната практика.
