Програмата за лабораторни тестове на екипа за разработка на софтуер на USU е предназначена за инсталиране в лаборатория от всякакъв вид специализация - за лабораторни тестове, тестове на произведени продукти, определяне на водно-алкалния баланс на парни котли и др. Универсалността на нашите програмата позволява да се използва при всякакви лабораторни тестове - специализацията на лабораторията се взема предвид при настройка след инсталиране на работещ компютър. Други характеристики на лабораторията също се вземат предвид, включително нейните активи, ресурси, персонал, работен план и т.н. След такава структура програмата за лабораторни изследвания се превръща от универсална в индивидуална програма, която успешно описва лабораторните изследвания само в рамките на вашето лаборатория
Нека разгледаме работата на програмата чрез лабораторния казус, за да разберем какви функции и услуги предлага и на какво можете да разчитате. Програмата за лабораторни тестове е приложение, предназначено да автоматизира лабораторни бизнес процеси, процедури за фактуриране и изчисления, като си сътрудничи с пациентите за провеждане на клинични и диагностични изследвания в лабораторна среда, така че те да могат да събират биоматериал от тях, за да извършат своя лабораторен анализ. Пациенти, които искат резултатите от лабораторните изследвания.
Може да има много изследвания, така че на първо място в програмата е изготвен електронен график за регистриране на клиенти и планиране на работата на лабораторните специалисти. В допълнение, планирането е отговорност на програмата и предлага най-добрия вариант, като се вземат предвид съществуващото разписание на персонала, работния график на специалистите и наличното лабораторно оборудване. Програмата за лабораторни изследвания разполага с автоматизирани позиции за администратор и касиер, като при желание двете функции могат да се комбинират. Когато планирате среща, програмата за лабораторни тестове изисква бъдещ посетител да бъде регистриран, ако не е в единна клиентска база данни, която поддържа клиентите свързани с доставчици и изпълнители. Всички участници са разделени на категории, така че не се намесват Освен това базата е под формата на CRM, следователно е ефективен инструмент за работа с всяка категория, особено при привличане на нови клиенти. В допълнение, форматът ви позволява да прикачите всякакви документи към вашите лични досиета, включително рентгенови снимки, резултати от ултразвук и др.
След като клиентът бъде добавен към CRM, ще се използва лабораторният медицински софтуер. За тестове, при които се прави насочване за анализ, информацията за пациента от CRM се добавя автоматично и се присвоява баркод за идентифициране на клиента в услугата на медицинската лаборатория. Тества и изчислява тяхната цена независимо, като взема предвид условията на услугата, тъй като те също могат да бъдат различни за всеки клиент, тъй като тази програма поддържа различни видове стимули, включително фиксирани отстъпки, бонусна система и лични ценови листи. В края на всеки месец програмата за лабораторни изследвания прави оценка на активността на клиентите и въз основа на резултатите от нея предлага лица, които биха могли да участват в програмата за лоялни клиенти.
За създаване на направление програмата предлага прозорец - това е специална форма за попълване, която позволява автоматично генериране на необходимите документи - разписки от клиента, направления за кабинет, счетоводна справка и др.
Веднага след като програмата за лабораторни изследвания бъде заплатена от клиента, той незабавно автоматично отписва материалите и реактивите, които участват в посочените лабораторни изследвания - точно в количеството, предвидено от методиката за тяхното изпълнение. При посещение в лабораторията пациентът представя направление. Според баркода върху него са обозначени контейнерите, върху които ще бъде поставен биоматериалът му за анализ. След приключване на всички процедури и готовност на резултатите, програмата за лабораторни изследвания ще изпрати автоматично известие до клиента.
Ако вземете предвид изброените тук операции, извършвани от програмата, трябва да добавите интегрирането на системата с електронни устройства, които позволяват използване на баркод и регистриране на плащане - това е баркод скенер, принтер за отпечатване на различни тестови документи, данък записващо устройство, терминал за безкасови плащания, електронни везни и много други. Ако говорим за въвеждане на данни, трябва да се отбележи, че всяка база данни има свой собствен прозорец. Например, за да направите регистрация в CRM, има прозорец клиент, в номенклатурата прозорец продукт и прозорец поръчка за оформяне на едно направление. Работата в програмата за лабораторни изследвания е структурирана по процеси, разпределението на данните и разходите към съответните бази данни и места на произход е автоматично - персоналът няма достъп до общите лабораторни дневници, програмата сама въвежда информация в тях, избирайки информация от лични електронни формуляри, където служителите работят, за да записват дейностите си и където добавят работните си стойности, докато работят.
Програмата споделя правата на потребителите да защитава поверителността на защитената информация и да я предоставя точно в степента, необходима за нейната работа.
Персоналните логини и пароли се използват за разделяне на правата, които имат за цел да ги защитят и формират отделно информационно пространство за потребителя. В тази отделна информационна зала потребителят получава индивидуални електронни формуляри за водене на отчет за дейността си и въвеждане на оперативни данни в тях. Само самият собственик и неговото ръководство имат достъп до такива работни дневници, които трябва редовно да проверяват съдържанието за съответствие с реалното състояние на процесите. Докато въвеждате данни в регистрационните файлове, те автоматично се маркират с данни за вход, така че винаги можете да сте наясно кой точно е свързан с конкретни лабораторни изследвания.
Тази програма предоставя функция за наблюдение за подпомагане на управлението. Той създава отчет за всички промени, които са настъпили в потребителските регистрационни файлове от последната им проверка. Нашата програма предлага няколко такива функции, които ускоряват ежедневната рутинна работа, освобождават служителите от нея и я изпълняват независимо в зависимост от задачата и графика. Оформянето на целия текущ работен процес е отговорност на програмата - тя подготвя всички документи точно в определеното за всеки от тях време, по график. Всички документи имат задължителна информация и официален формат. Те отговарят на правилата за пълнене и други изисквания, наложени им от инспекционните организации.
Спазването на крайните срокове е задача на друга функция - планировчикът на задачи, който отговаря за стартирането на автоматично изпълнявани задачи според графика. Тази работа включва не само изготвяне на всякакъв вид отчети, включително счетоводни, но и редовно архивиране на сервизна информация за гарантиране на сигурността. Програмата предоставя и импортна функция за автоматично прехвърляне на данни от външни електронни документи към системата с незабавното им разпространение по местоположения.
Има функция за обратен експорт за извеждане на вътрешни документи с конвертиране във всеки външен формат и запазване на оригиналния вид и формат на всички цифрови стойности. От базата данни всеки артикул може да се формира с помощта на асортимент от промишлени запаси и други стоки, база от първични счетоводни документи за фактури и база данни от поръчки за анализ. В края на всеки финансов период организацията получава набор от вътрешни отчети с анализ на дейностите за всички работи, оценка на персонала и клиентите, динамика на паричните потоци.
