Програмата за фактуриране на клиенти и поръчки е автоматизирана програма за по-ефективна организация на процесите по управление и оперативно фактуриране на клиенти и обработка на поръчки. Използвайки програмата за отчитане на клиенти, вие ще създадете удобен указател на вашите клиенти и техните контакти, както и информационни карти с цялата информация за потребителите, от историята на поръчките и средния чек, завършвайки с броя на направените покупки и брой направени продажби.
Програмата за отчитане на клиенти и поръчки ви позволява компетентно и предварително да планирате покупките си благодарение на поръчки от доставчици въз основа на заявки на клиенти, както и автоматично попълване на склада до ненамаляващи салда и съответствие със статистиката на продажбите. Благодарение на програмата за отчитане на клиентските заявки, Вие изчислявате таксата на куриера в зависимост от количеството и стойността на доставените стоки, дължината на маршрута и цената на услугите за доставка.
Автоматизирана счетоводна система, която управлява сътрудничеството с клиентите, всичките им обаждания, писма и приложения трябва да се записват автоматично в програмата, така че да не се губи контакт и мениджърите да бъдат своевременно напомняни за пропуснати повиквания. С програмата Счетоводни клиенти и поръчки вие значително опростявате работния си процес чрез внедряване на шаблони за стандартни бизнес процеси, бизнес писма, бизнес оферти и фактури, процедурата за обработка на заявления, създаване на документация и генериране на статистически и аналитични отчети.
Разработената счетоводна програма напълно отговаря на основните цели за автоматизиране на производствените процеси в хода на счетоводството и взаимодействието с клиентите, а именно повишаване на нивото на продажбите, оптимизиране на всички предоставяни услуги и всички маркетингови услуги, подобряване на целия производствен модел.
Софтуерът за автоматизирано счетоводство на клиенти ви дава широк набор от опции и функции, както и удобни универсални формуляри, които са тясно свързани, което ви позволява да работите, без да се налага да превключвате между различни услуги. С помощта на създадената счетоводна програма за клиенти и техните заявки можете не само да проследявате изпълнението на заявките и изпълнението на транзакциите, но и да поддържате каталог на предлаганите стоки и услуги, както и да правите анализи, за да формирате компетентни управленски решения.
Със софтуерно счетоводно приложение вие осигурявате не само контрол върху времето на вашите служители, безопасност и мобилност на работа, но и счетоводно отчитане на покупки, финанси и анализ на продажбите с възможност за резервиране и разпределяне на стоки и проследяване на състоянието им и отпечатване на необходимите документи .
Избирайки автоматизирана програма за проследяване на клиенти и поръчки, вие можете ясно да формулирате своята бизнес стратегия, като по този начин заздравите партньорствата си с клиентите, задържайки старите клиенти и не губейки нови клиенти.
Като спестява време, което преди това е било губено за рутинни производствени операции, програмата ви позволява да контролирате служителите, да следвате отблизо всички производствени процедури и да вземате правилните аналитични решения, което в крайна сметка ще ви помогне да станете зрял и успешен бизнес. Автоматично определяне на параметрите на поръчката от статус през начин на плащане до доставка. Определяне на точни данни за продуктовата наличност в склада при внос на стоки и резервации по поръчка на купувача.
Автоматизирано таксуване и поддръжка на клиентската база, увеличаване на броя на контактите, запис на заявки, изпращане на търговски оферти и обработка на заявки. Възможност за използване на баркодове при работа със скенери, генериране и отпечатване на етикети и етикети с цени. Софтуерно качване на данни за разглеждане на данъчни отчети. Възможност за свързване на финансов регистратор за отпечатване на касови бележки на клиенти. Възможност за работа на една каса в различни данъчни системи. Провеждане на планови и извънпланови инвентаризации на продуктите в складовете, като се отчита информацията за оставащите показатели. Интеграция с имейл услуги, SMS съобщения и телефония за управление на мениджърите при задаване на задачи и напомняния, както и известия за статуса на заявки и други коментари.
Автоматична обработка на клиентска поръчка, от назначаване на куриер и мениджър до промяна на статуса и организацията на пратката. Автоматизиран контрол на сметки с куриерската и пощенската служба и отпечатване на маршрутни листове с поръчки за услугата доставка. Разграничаване на правата за достъп до програмата според обхвата на служебните правомощия на служителите. Бързо автоматизирано етикетиране на резервни поръчки или връщания, както и повторно етикетиране на стоки, ако кодът е повреден или нечетлив. Възможност за отпечатване на разписки за куриери в свързан финансов регистър или от разстояние. Навременно известяване на програмата за датите на избор на продукти, липса на стоки и просрочени пратки. Работа по поръчка и на склад с предварителна заявка и предплащане. Автоматично номериране, масов печат и архивиране на всички информационни данни. Предоставяне на възможност на разработчиците на програмата да правят промени и допълнения според нуждите на приобретателите.
