Поръчайте счетоводна таблица
Счетоводната таблица на поръчките улеснява бързото въвеждане на данни за текущи заявки, показва информация за контрагентите, както и срокове и допълнителни условия, цена и списък на стоките. Цифровите таблици помагат не само за бързо въвеждане на информация, но и за допълване и коригиране на вече въведени данни, като се записва информация за служителите, отговорни за тези процеси. Най-простият процес за водене на записи на поръчки в таблици е Excel, но ако желаете, можете да закупите специализирана разработка, с помощта на която е възможно да изпълнявате допълнителни задачи, които засягат активното развитие на бизнеса в различни области на дейност.
Преди това всички задачи се изпълняваха ръчно, на хартия, след това се използваха таблици на Excel, днес това не е достатъчно, желаейки да разширите клиентската база и да подобрите работните процеси. Като се има предвид големият интерес на потребителите към автоматизираните системи, броят на имената на различни разработки също се увеличи, различавайки се по цена, качество и функционалност. Представяме на вашето внимание софтуер от фирма "Универсална счетоводна система", предлагащ изгодно сътрудничество с минимални финансови разходи, време, осигуряващ автономна работа за дълъг период от време. Приложението е универсално, публично достъпно, което позволява на потребителите веднага да започнат работа с неограничен потенциал с различни функционалности след инсталирането. Цената е достъпна, спестява и бюджетни средства с безплатен абонамент.
Поръчайте счетоводна таблица в ексел
Таблицата за отчитане на поръчки в Excel има ограничени възможности в сравнение с функционалността на софтуера Universal Accounting System. В процес на разработка се предвижда да се въвеждат материали според заявките на клиента, да се показват всички артикули, да се изчислява общата сума на плащанията, като се вземат предвид отстъпки, бонуси и допълнителни преизчисления. Също така е възможно да променяте клетките по цвят, бързо навигиране през заявки, направени корекции и друга информация. Всеки потребител ще може да въвежда материали в системата без необходимост от ръчно попълване, осигурявайки бърз импорт и експорт на информация от различни носители.
С помощта на софтуера потребителите ще могат да работят с различни файлови формати, бързо да получават, създават и предават документи. Всички материали ще се съхраняват автономно в редовно пространство, независимо от обема или периода на съхранение, като се използват шаблони за бързо формиране на електронно управление на документи. Като се има предвид автоматичното търсене, потребителите ще получат висококачествена работа с минимална загуба на време. Всички данни за документооборота се показват автоматично в регистъра, с присвоени номера и дати. Достъпът до информационни данни е строго ограничен за определени потребители, отразявайки потребителската функционалност в софтуера въз основа на работни дейности. Влизането в приложението става чрез отваряне на пряк път на работния плот, регистрация и създаване на акаунт. Всеки запис ще бъде снабден с вход и код за сигурност за защита на важни материали, маркирани като поверителни.
База данни за отчитане на поръчки
Базата данни за отчитане на поръчките позволява, в допълнение към обработката и доставката на продукти до клиентите, да извършва връщания. Така служителите и клиентите ще имат възможност за бърза обработка на заявките, без да се налага продължителна обработка на документи, справки и друга съпътстваща документация. Всички изчисления, извършени в помощната програма, ще бъдат автоматизирани с помощта на вградения калкулатор, с въведени приложения за последващо изчисляване на продукти и работа. С помощта на вградения калкулатор можете бързо да извършвате плащания за стоки, доставки, допълнителни услуги, да преизчислявате за натрупване на бонус привилегии, да намалите цената на системата за лоялност и др.
Възможно е да се внедряват процеси в софтуера с произволен брой персонално генерирани ценови листи за редовни клиенти, които предвиждат предоставянето на допълнителни привилегии, които продуктивно влияят върху растежа на лоялността. Софтуерът е перфектен във всяко отношение, осигурява единна работа на цялата потребителска структура, обединява всички институции заедно с работещи устройства, гарантира непрекъсната екипна работа при взаимодействие и обмен на информационни съобщения. Бизнес мениджърът ще може да оценява и анализира работната дейност на служителите по всяко време, осигурявайки не само дистанционно видеонаблюдение, но и показване на действителни показатели за работната активност на главния компютър, като същевременно сканира и отразява работния плот на устройствата на подчинените. По този начин са напълно изключени реални престои в хода на работа, течове на информация, фалшифициране на информация и др.
Поръчайте счетоводна база данни
Базата данни за отчитане на поръчки е модернизирана и улеснява незабавното записване и коригиране на информацията. За всяка заявка е възможно да се идентифицират редовни клиенти и при необходимост да се обединят в една доставка. Всички заявления ще бъдат показани в системата, класифицирани по категории, с постоянен мониторинг на статуса на действията до крайния резултат. В същото време е възможно да се анализира всеки контрагент, сравнявайки приходите от комисиони, чести заявки за определен период от време, да се повиши лоялността чрез предоставяне на допълнителни предимства с бонуси, натрупани точки и отстъпки. Всички заявки ще бъдат обработени строго по ред, като коментарите и оценките, получени от купувачите, ще бъдат показани след завършване. За да получавате оценки, коментари и отзиви, помислете за изпращане на SMS съобщения.
Универсална програма, която ви позволява да разширите бизнеса си, като осигурите доставки на стоки извън определен регион, увеличавайки вашата клиентска база. Доставката се извършва по целия свят, като се използват интерактивни карти с различен мащаб. По този начин е възможно не само да се посочват адреси по време на доставката, но и да се записва местоположението на куриерите и превозните средства по време на транспортирането на товари. На широкомащабни карти е възможно да се изгради маршрут за достигане до посочените адреси. Софтуерът също така ви позволява да обобщите общата цена на продуктите, като вземете предвид доставката, изчислявайки ценовата политика на куриерските услуги. Възможно е да се проследи местоположението на колетите с помощта на номера за проследяване, който също се предоставя на клиентите за последващо проследяване. При доставка с няколко вида транспорт системата ви позволява да записвате и контролирате всички етапи, като правите актуализации и предоставяте актуална информация на клиентите.
Формуляр за запис на поръчка
Формата за поръчка ви позволява да оптимизирате времето, изразходвано за обработка на заявления, чрез бързо импортиране на съществуващи данни в необходимите полета за регистрация. В допълнение към служителите на организацията, изтеглянията могат също да подават заявления в приложението, като се регистрират в уебсайта в акаунт. По този начин, като се регистрират в помощната програма, контрагентите ще могат самостоятелно да избират необходимите артикули на офертата, да правят изчисления, плащания и да наблюдават състоянието на изпълнение на регистрацията, услугите и доставката. Можете също така да използвате мобилното приложение, за да видите емисия новини на компанията, да следите актуализации и промоции, натрупани бонуси и след това да се разпореждате с тях по свое усмотрение. Приложението осигурява взаимодействие между контрагенти и специалисти на компанията, както по телефона, така и в чат.
Това включва предоставяне на допълнителна консултация при входящи обаждания, използване на PBX телефония за извеждане на телефони за контакт и подробна информация за клиента. По този начин както клиенти, така и специалисти ще могат да получат необходимата информация, отделяйки минимално време, като същевременно повишават лоялността и интереса. Формуляри, както и допълнителни шаблони на документи, ще бъдат достъпни за потребителите за бързо създаване, запазване и предаване по електронна поща. Също така, за предоставяне на актуална информация с новини и специални оферти, приложението предлага изпращане на информационни писма до контрагенти по електронна поща или до мобилни оператори в групова или индивидуална форма. За да покриете по-голяма част от целевата аудитория, се препоръчва да използвате автоматичен отговор.
Поръчайте счетоводен дневник
Регистърът на поръчките ви позволява да записвате всички данни за приложенията, да сравнявате обеми с увеличения или намаления на интереса към две оферти, предоставени на потребителите. Приложението ви позволява да анализирате общи показатели за ръст на потребителите или намаляване на интереса, като редовно генерирате аналитични и статистически отчети под формата на диаграми и графики. За спестяване на време и систематично изпълнение на работата се предвижда използването на плановик на задачите с посочване на точния срок и задачите за изпълнение. По този начин ръководството ще получава редовно отчети с графики за рационално балансирани решения и планиране на дейността на компанията. Въз основа на заявките е възможно да се идентифицират имената на течни продукти чрез промяна на номенклатурата.
Информацията за продуктите и услугите ще се записва в отделен електронен журнал (номенклатура), като се записват имена с присвоени артикулни номера или баркодове, описания, цени с ДДС, оставащи количества, дати на производство и срок на годност, с прикачени изображения. Софтуерът ще използва различни файлови формати с графични изображения. За малка гама от продукти могат да се използват отделни листове с кодове и стойности, бързо четене на данните в базата данни. Разширената продуктова гама ще използва гама от продукти, които се интегрират с четящо устройство, бързо насочване към баркод и показване на данни в базата данни. По този начин, когато се използва устройство за четене и терминал за събиране на данни, е възможно не само бързо да се отразява информацията за продуктите в системата, но и да се извършва инвентаризация и редовно попълване на складовите наличности при анализ на ликвидността.
Програма за работа с поръчки
Цялостната програма за управление на поръчки осигурява цялостен подход за изпълнение на различни планове. Приложението осигурява въвеждането на висококачествени складови и счетоводни записи, рационално оценяващи дейността на служителите и интереса на потребителите към продуктите и работата. Счетоводството е неразделна част от всеки тип бизнес; когато се интегрира със системата 1C, се осигурява цялостна работа с спестяване на време без необходимост от повторно изпълнение на определени задачи. Например, няма нужда да извършвате допълнителни изчисления, да подготвяте документация, да обработвате заявления, да подавате отчети до съответните органи и т.н.
Ръководството, от своя страна, ще може систематично да получава необходимата формация в счетоводната документация, като винаги разполага с необходимите данни за финансовата дейност. Целият финансов прогрес ще се показва в единна информационна система. Плащанията могат да се извършват във всяка подходяща форма, осигуряваща бързи транзакции за изпълнение на оферти, като се вземе предвид интеграцията с банки, услугите за безконтактно плащане и сканиране на QR код. При безналични разплащания предлагаме приемане и конвертиране на всякакви парични единици, отразяващи действителните ценови показатели. Той също така предвижда евентуален анализ на промените в курсовата разлика, придобита в чуждестранна валута. Мениджърът ще може да анализира пазара и да сравни подходящи имена на оферти.
Купете маса за отчитане на поръчки
Можете да закупите маса за отчитане на поръчки на разумна цена, с набор от функционални възможности, представени в универсалното развитие на USU. Високотехнологичната разработка е сложна, многофункционална, подходяща за всяка сфера на дейност, но във всеки случай можете да тествате възможностите, които са ви достъпни в тестовата версия. Демо програмата е пълно показване на лицензираната версия, но само с временен режим на работа. Благодарение на модерните технологии и широката функционалност от възможности, можете лесно да настроите анализ с подобряване на сътрудничеството с контрагентите, като използвате единна информационна CRM база. Базата данни на CRM ще се актуализира редовно с информация за контрагентите, записвайки подробно всички заявления, обаждания, срещи, доставки, взаимни разплащания, наличието на бонусна карта и отстъпки с натрупване на бонуси. За да разширите клиентската си база, можете да използвате функцията Grabber, като четете номера за контакт и информация за потенциални купувачи от услуги на трети страни. Внедрявайки софтуер във вашия бизнес, вие помагате за поддържане на конкурентоспособността и осигурявате бърза и гладка работа. Свържете се със специалисти за допълнителни съвети и помощ при избора на модули, подходящи за вашия бизнес.
