Софтуерът за отчитане на паркиране е отличен лост за управление за всеки мениджър, тъй като предлага много инструменти, които могат да направят дейностите по-продуктивни и печеливши. По правило такава програма се счита за модерна алтернатива на ръчната форма на счетоводство, която в сравнение с нея има много други предимства. Програмата за таксуване на паркинг е специален софтуер, който внедрява автоматизация в компанията. Автоматизацията допринася за техническото оборудване на работните места, което ви позволява напълно да прехвърлите счетоводната система в електронна форма, което дава много възможности за управление и я прави по-ясна и прозрачна. На първо място, с автоматизирана счетоводна програма можете значително да опростите дейността на вашите подчинени, чиито аритметични и организационни функции вече са поети до голяма степен от изкуствения интелект. Това допринася за точността и липсата на грешки и гарантира, че обработката на данните не се прекъсва. Освен това обемът и скоростта на обработка на информацията вече по никакъв начин няма да зависят от текучеството на компанията и натовареността на служителите. Предимството на електронния контрол е, че данните са достъпни за вас 24/7, сигурни и защитени от загуба и повреда, за разлика от хартиените счетоводни източници като списания и книги, които се използват за ръчно попълване. Също така за управлението на персонала и финансите е важно всяка транзакция да бъде картографирана в електронната база данни, така че служителите да нямат възможност да действат недобросъвестно и да заобикалят транзакциите на касата, което ви гарантира защита на бюджета. Отделно си струва да споменем как се оптимизират дейностите на мениджър, който използва програма за счетоводство на паркинг в работата си. Мениджърът ще може да контролира всички отчетни единици централизирано, да работи на едно място и да не се налага постоянно да посещава тези уебсайтове. Това е особено полезно за собствениците на мрежова компания с множество офиси, дори в различни градове и държави. Освен това вътрешните работни потоци като отчитане на заплати, създаване на документация, отчитане, анализ на бизнес процеси и много други стават много по-лесни. Ето защо използването на автоматизирани приложения става все по-чест избор за предприемачите. За щастие през последните 8-10 години посоката на автоматизация стана толкова популярна и търсена, че производителите на такъв софтуер активно развиват пазара, предлагайки много различни функционални варианти.
Отличен пример за програма за отчитане на автомобили на паркинг е универсалната счетоводна система от популярен производител на USU. Този компютърен софтуер е внедрен преди повече от 8 години и в момента е един от лидерите в продажбите, както и демократичен аналог на такива популярни приложения като 1C и My Warehouse. USU е избран заради сравнително ниската цена на инсталация, изгодни условия за сътрудничество, богата функционалност, простота и гъвкавост. Последното се дължи на факта, че разработчиците предлагат на новите потребители повече от 20 вида конфигурации, от които да избират, всяка с различни набори от функции, специално предназначени за управление на всеки сектор на дейност. Работата с универсалната система няма да ви създаде проблеми от самото начало, тъй като дори инсталацията и конфигурацията се извършват дистанционно, за което трябва само да подготвите обикновен компютър и да го свържете към интернет. Добрата новина за всеки нов в автоматизирания контрол е, че използването на програмата не изисква никакви знания или опит. Можете да го овладеете сами с помощта на подсказките, интегрирани в потребителския интерфейс, както и безплатното гледане на видеоклипове за обучение на официалния уебсайт на USU. Софтуерът е лесен за персонализиране, тъй като повечето от параметрите на интерфейса могат да бъдат персонализирани за всеки потребител. То е просто и достъпно: например главното меню се състои само от три блока, които имат различни цели за извършване на вътрешни дейности. В секцията Модули можете да регистрирате автомобили и брони, както и да създадете единна клиентска база. Блокът "Референции" обикновено се попълва непосредствено преди започване на работа и съдържа данни, които съставляват основната конфигурация на самата компания: ценови листи или таблица с тарифи, шаблони за документи и формуляри от различни видове, информация за всяко свободно място за паркиране на автомобили (брой места, местонахождение и т.н.), тарифна скала за заплащане на парче и т.н. А секция Модули е много полезна за анализиране на собствената ви дейност, правене на статистика и генериране на отчети от различен тип и други задачи. Интерфейсът има възможност за използване на многопотребителски режим, в който произволен брой служители могат да работят в програмата едновременно, а също така можете да изпращате съобщения и файлове от различен тип от тях, което ви позволява да синхронизирате софтуера с комуникационни ресурси като SMS услуга, електронна поща и мобилни чатове WhatsApp и Viber. За удобство и разделяне на работното място се създава личен акаунт за всеки потребител в счетоводната програма за паркинг, който има личен акаунт и вход. Този съвместен подход позволява на служителите да виждат само своето работно пространство, а мениджърът може да контролира достъпа им до категорията с чувствителна информация и да проследява дейностите през целия работен ден.
За проследяване на автомобилите в модулите се създава специален електронен регистрационен дневник, в който се открива нова сметка за всяко постъпило превозно средство. Той записва цялата съществена информация за превозното средство и неговия собственик, както и факта, че предплащането е осчетоводено и че има задължение. На екрана на потребителския интерфейс пристиганията и резервациите са подредени схематично под формата на аналогов календар. За опростяване и бърза ориентация записите с данни могат да бъдат разделени на групи по цвят. Например резервациите да се маркират в розово, длъжниците и проблемните клиенти в червено, предплащанията в оранжево и т.н. Записите на данни могат не само да се създават, но и да се изтриват и коригират по всяко време. Те могат да бъдат класифицирани по всякакви критерии. За всеки клиент можете да направите пълно подробно изявление, отразяващо цялата история на сътрудничество.
Както можете да видите, софтуерът за паркомата върши страхотна работа сам, така че силно препоръчваме да го изпробвате сами. Не е необходимо да купувате приложение за това, тъй като USU предлага демо версия в началото на теста, която може да се използва напълно безплатно в продължение на три седмици. Има основен набор от оборудване, което, разбира се, се различава от пълната версия, но е напълно достатъчно, за да оцените функционалността. Можете да изтеглите промо версията чрез безплатна връзка от официалния сайт на USU.
Паркирането и таксуването на автомобили върху него може да се извърши дистанционно, ако изведнъж трябваше да напуснете офиса. За да направите това, трябва да използвате всяко мобилно устройство, което е свързано към интернет.
Независимо колко паркинга принадлежат на вашата компания и са посочени в указателите, служителите виждат само собствения си паркинг, където работят в програмата.
За да улесните разглеждането на неподвижни и влизащи автомобили, трябва да прикачите тяхната снимка, направена с уеб камера на входа, към съответния акаунт.
Можете да управлявате машините в програмата на всеки удобен за служителите език, тъй като в интерфейса е вграден специален езиков пакет.
Автомобил, чийто собственик вече се е доказал като проблемен, може да бъде вписан в специален списък и ако се появи по-късно, може да откаже чекиране въз основа на минали данни.
Удобно и ефективно е да наблюдавате автомобили не само в автоматизирана програма, но и чрез мобилно приложение, разработено от програмисти на USU въз основа на конфигурацията на универсалната система.
Софтуерът за отчитане на паркиране ви позволява автоматично да поддържате финансови и данъчни отчети, които също се генерират и изпращат по пощата според зададения от вас график.
Интерфейсът на софтуера за паркиране има повече от 50 шаблона за дизайн, които можете да променяте според вашите нужди или настроение.
Няколко места за паркиране, комбинирани в една база данни, ви позволяват дистанционно и централно управление.
Инсталирането на софтуер за паркиране на автомобили ще ви спести много време за заплати.
Приложението може да използва запаметените тарифни скали, за да изчисли самостоятелно разходите за наем на паркомясто за конкретен автомобил.
Софтуерът може да се синхронизира с всяко модерно устройство, така че можете също да използвате видеокамери, уеб камера и скенер за баркод, за да следите автомобилите.
Използвайки функциите на секцията Отчети, можете бързо да извършите смяна между служителите, като създадете и отпечатате списък на всички транзакции, извършени за последната смяна.
С програмата за счетоводство на превозни средства можете напълно да прехвърлите документацията към нея, тъй като документалната регистрация се извършва автоматично по готови шаблони.
В нашата уникална програма можете да обслужвате различни собственици на автомобили според различни ценови листи, разчитайки на лични отстъпки и нюанси на сътрудничество.
