Ако опишем накратко процедурата за предоставяне на стоки и материали на предприятията, това ще бъде набор от операции, пряко свързани с поддържането на работата на всеки отдел. От това счетоводство процесът на доставка или с други думи процесът на доставка трябва да се поддържа в строго съответствие с всички стандарти. Поредица от икономически събития, включително закупуване на суровини, стоки и различни форми на ресурси от доставчици, всичко, което може да осигури необходимите нива на производство или търговия. Разбира се, за кратко време това не изглежда трудна задача, но когато се задълбочите в нюансите на създаване, одобряване, определяне на нужди, изпълнение на доставка и отчитане на инвентара, става ясно колко информация и случаи трябва да се носят на текуща основа. Не е достатъчно само да организирате висококачествено отчитане на процесите на доставка, доставката на суровини и ефективно сътрудничество с доставчиците, но и ако използвате остарели методи. Сега информационните технологии идват да помогнат на предприемачите, което позволява много по-бързо решаване на определените задачи, свързани с процеса на доставка. В кратката версия на такива платформи само някои операции могат да бъдат автоматизирани. Съветваме ви да се насочите към по-функционални програми, защото само в един комплекс може да се отрази на предлагането на фирмата. Като достойно предложение бихме искали да ви запознаем с нашата разработка - USU Software.
Софтуерната конфигурация управлява процеса на доставка на консумативи с помощта на разширени функции, които се превръщат в незаменими инструменти за служителите. Универсалността на платформата ви позволява да извършите целия процес на доставка на материални ресурси от началото до края, от определяне на нуждите на всеки отдел до отчитане на наличността в склада. За да направят прехода към нов бизнес формат пряк път, нашите специалисти се опитаха да направят работното пространство на потребителите лесно и удобно. Изучаването на основните принципи и разбирането на предназначението на функциите отнема няколко дни сила, по-специално се предоставя кратък курс на обучение. Служителите трябва да могат да работят с приложения буквално веднага след инсталирането на софтуера и попълването на цифрови указатели. Счетоводната система ви позволява да превключвате между работещи регистри с едно натискане на клавиш, което позволява едновременното изпълнение на множество задачи. За всеки процес можете да проверите изпълнителя, тъй като служителите работят с отделно потребителско име и парола. Ръководителят на одита може дистанционно да наблюдава всеки подчинен, да оценява производителността и да възнаграждава съответно. Вътрешното таксуване на процеса на доставка се показва накратко във финалния отчет, който се създава с определена периодичност.
Софтуерната платформа помага, като се имат предвид доставките, за аспектите, които са от най-голяма важност и позволява винаги да имате под ръка най-подходящите данни, за да разберете текущата ситуация по отношение на наличността на запаси. Систематичният подход към всеки етап от процеса на доставка ще помогне за привличането на повече клиенти и инвеститори и ще увеличи задържането на партньори. Потребителите на стоки и услуги трябва да бъдат засегнати от по-бързото изпълнение на споразуменията и навременното прехвърляне на основните активи по време на продажбата. В резултат ще получите добре обмислена логистична система, която ще се окаже важен помощник в счетоводството и привличането на нови клиенти. Голяма част от процесите, свързани с проверка на наличността на стокови артикули, протичат без човешка намеса. Служителите получават готови таблици, в които се показва цялата информация. Артикулите, които трябва да бъдат закупени скоро, са маркирани с цвят. Чрез попълване на множество формуляри фактурите се генерират автоматично, освобождавайки служителите от по-голямата част от рутинните задължения. Ако преди това фактурирането на процеса на доставка се извършваше ръчно, сега това е въпрос на софтуерната конфигурация на USU и екипа за разработка. С помощта на приложението става по-лесно за счетоводния отдел да прогнозира печалбата на компанията. Това означава, че ресурсите са разпределени правилно и е взето решение в полза на изгодни предложения за доставки. Задълбоченият анализ на дейността на компанията ще помогне на собствениците на фирми да вземат мъдри решения, които ще допринесат за растежа и развитието. Улеснява се не само управлението на процеса на доставка, но и записването на складови и материални резерви и формирането на оптимален застрахователен обем за запасите. За тази цел потребителите разполагат с инструменти, които им позволяват да проследят всички процеси, предшестващи изготвянето на поръчката и последващото транспортиране на стоките до мястото на съхранение.
Функционалността на платформата се справя и с инвентара, фаза, която изисква много време и усилия. Но тук често се установява, че информацията за документите и действителните салда не съвпадат. Цялата вътрешна документация е в съответствие с фирмените стандарти и законови норми. Шаблоните и моделите имат един единствен одобрен външен вид. Служителите трябва само да изберат необходимия формуляр и софтуерът ще попълни основната част от редовете въз основа на наличната информация в базата данни. Необходимо е само да се провери точността на въведената информация и да се допълнят там, където има пропуски. Програмата прави инвентаризацията прозрачна и много лесна, дори начинаещите могат да видят отчет. Въпреки факта, че много хора трябва да могат да участват в програмата, достъпът до информация е ограничен от правата за достъп, определени от счетоводния екип. С този подход можете да гарантирате сигурността на данните и да предотвратите неоторизиран достъп. В допълнение, благодарение на опцията за наблюдение, всяко действие на потребителя се записва от програмата. Винаги можете да проверите кой е извършил този или онзи етап, което само по себе си е полезно при отчитането на процеса на доставка. Голям брой функции и достъпност при разбиране на структурата на интерфейса позволяват лесно и бързо уреждане на процеса на доставка на материали, като по този начин се намаляват времето и разходите за труд. Възстановяването на стартирането на автоматизиран комплекс се постига след няколко месеца активна работа. Не отлагайте за по-късно това, което може да направи вашата компания по-успешна сега, защото конкурентите не спят!
Програмата за отчитане на процеса на доставка, обобщавайки го, помага на служителите да решават проблеми, свързани с разпределението на материалните ресурси за всеки отдел.
По всяко време можете да получите информация за заявки за стоки и материали, тяхното актуално състояние, информация дали е платена фактурата, дали стоките са пристигнали в склада и др.
Софтуерът на USU потенциално може да обедини всички клонове, отдели и складове, създавайки единно пространство за обмен на данни и документи.
Отнема няколко минути на доставчиците, за да подадат заявка за процеса на доставка, да предоставят необходимите данни и да назначат отговорници. В базата данни могат да се регистрират неограничен брой номенклатурни единици, като всяка позиция съдържа максимум информация, документация и при необходимост снимки. Благодарение на опцията за импортиране, прехвърлянето на съществуващи бази данни от източници на трети страни отнема минимално време, като запазва вътрешната структура. Електронните бази данни за клиенти, партньори и доставчици се създават по общия ред, което улеснява търсенето на необходимата информация за служителите.
Автоматизирането на работния процес включва изготвяне и попълване на различни форми на фактури, приложения и други важни шаблони. Счетоводството трябва да може да наблюдава дистанционно фазата на готовност на проекта, действията на персонала и ефективността на изпълнените задачи. Вътрешен органайзер помага на потребителите да създават личен график, да отбелязват важни неща, срещи и разговори. Системата от своя страна ви напомня своевременно за всяка точка. Софтуерните алгоритми помагат да се избере най-евтината оферта от доставчици с най-добро съотношение цена-качество. Приложението може бързо да сравни планираните стойности за салда на инвентара с реалните данни, получени по време на инвентаризацията.
Сложността на счетоводната отчетност помага на счетоводството да анализира текущото състояние в отдела за доставка на материални запаси.
Опростеният и ясен интерфейс от първите минути на запознаване ще позволи на служителите да започнат активна работа на платформата възможно най-скоро. За фирми в други държави предлагаме международния формат на нашата програма с подходящ счетоводен превод на менюто и вътрешните формуляри на желания език. Възможно е ръчно да блокирате работния запис за периода на отсъствие от компютъра или да конфигурирате тази опция в автоматичен режим след определен период от време.
