Компаниите на съвременния пазар за наеми на стоки и услуги често взаимодействат с транспортни компании. Бързата доставка на стоки подобрява качеството на обслужване на клиентите и изгражда положителна репутация на услугата за коли под наем. Независимо дали компанията разполага със собствен автопарк и собствен отдел за транспорт на автомобили или има споразумение с различни служби за доставка, въпросът за наблюдение на превозните средства и местоположението на товара винаги е актуален. CRM системите за автомобили под наем помагат да се контролират процесите, свързани с транспорта. В крайна сметка Automotive CRM не само допринася за повишаване на оперативната ефективност, но и синхронизира взаимодействието на отделите и отделите, участващи в работния процес.
CRM може да се използва за различни бизнес области. Търговците на автомобили намират отлични CRM приложения. С прилагането на програмата служителите едновременно увеличават приходите от коли под наем и свързаните с тях услуги. Оптимизирана е и работата на различни служби, свързани с продажбата и поддръжката на автомобила. CRM системата за автомобили е полезна за маркетингови цели. Ако погледнете използването на такава система глобално, става възможно да се автоматизират много действия, извършвани преди това от самите служители.
Специализираните програми поемат редица задачи от служителите. Например те съставят подробни бази данни за клиенти на автокъщи. Записват се данни за служебния автомобил (пробег, разходено гориво, ремонти, поддръжка). Събира се информация за клиентите, което допринася за по-голяма ориентация към клиента. Колкото по-добре компанията познава своя клиент, толкова по-компетентно разработва стратегии за продажба на стоки и стратегии за по-нататъшно развитие. CRM за автомобил поддържа контрол и комуникация, запазва важни параметри и индикатори на автомобила.
Automotive CRM трябва да реши цяла поредица от задачи за коли под наем. Въпреки това не е трудно да имате широк набор от вградени функции. Системата за коли под наем не трябва да е трудна за използване, в противен случай ще доведе само до допълнителни разходи. Дори служител, който не разбира как работят компютърните програми, ще прекара само няколко часа, за да се научи как да изпълнява задачите си с CRM системата от USU Software. Към закупуването на нашия софтуер са включени курсове за обучение по CRM система.
Програмата CRM за коли под наем от разработчиците на софтуерната счетоводна система USU може да доведе до положителни промени в работния процес на вашата компания. Софтуерът USU е разработен от опитни специалисти и реализира нещо, за което мнозина дори не са се замисляли напоследък. Лекотата на използване и чистият интерфейс го правят незаменим помощник във всеки офис за коли под наем. И не само в офиса! Такава CRM система е удобна и лесна за използване във всяко производствено съоръжение. Ако сте в автосервиз или склад, не е нужно да ходите до офиса, за да получите достъп до софтуера на USU. Управлявайте много операции направо от вашия компютър или дори телефон!
Всички съвременни устройства са съвместими с нашия CRM и четат всички видове цифрови файлови формати. Освен това независимото заснемане на реклами от отдалечени устройства вече не е проблем. Създайте бази данни за всички необходими области, извършете висококачествено отчитане на превозните средства, изчисления и анализ на резултатите и параметрите. CRM системата от USU Software предлага всичко това и много повече за работа с компании за коли под наем. Нека да разгледаме други важни характеристики на CRM системата на тази система.
Оптимизация на организацията чрез CRM система за рент а кар системи. CRM за всякакъв вид бизнес под наем (автомобили, сладкарници, недвижими имоти). Универсален подход към управленското счетоводство на фирма. Улесняване на отчетите, създаване на документи за изпълнителите, цялата „бумащина“. Онлайн контрол на стоки и куриерски трафик, както и бърза комуникация със служителите. Нов подход за проследяване на пратката. Записване на цялата необходима информация за конкретни проекти, които са важни за вашата компания. Възможност за корекции на бази данни и файлове, посочване на автора на промените и запазване на предишната версия (версията преди корекцията). Повишаване на клиентската ориентация на организацията. Събиране на данни за анализ на продажбите. Инструменти за статистика и прогнозиране. Проследяване на времето за наемане на автомобили и поддръжка. Спазване на изискванията за дизайн и съдържание при създаване на документи. Автоматизиране на операции, извършвани преди това ръчно. Съвместим с всички съвременни устройства (напр. принтери за фактури). Софтуерът USU е незаменим за индустриалното счетоводство. Преброяване на разходите за услугата коли под наем, сортиране на разходите по местоположение и предназначение.
Създаване на документи в автоматичен режим. Някои документи могат да бъдат създадени без абсолютно никаква ръчна намеса. Просто посочете датата, за която е необходим отчетът, и програмата самостоятелно ще изпълни вашата поръчка. Вградените известия ви напомнят за необходимостта от извършване на плащане, подновяване на договора, получаване на плащане и уведомяване на клиента за поръчката. Достъпът до системата за управление на коли под наем е защитен с парола за всеки отделен потребител. Броят на акаунтите, които могат да бъдат създадени в програмата, е неограничен. Достъпът е регулиран така, че определени служители да виждат само файловете, които са им необходими, за да си вършат работата. Това зависи от нивото на достъп, което има всеки служител.
