Отчитане на наеми
Отчитането на наемите днес се извършва с помощта на специализиран софтуер. Програмите в момента ви позволяват да автоматизирате счетоводството на всякакъв вид дейност. Програмата за счетоводство под наем от компанията Universal Accounting System предлага на потребителите неограничени възможности на достъпна цена. Програмата се стартира от пряк път на работния плот. Всеки служител има определени права за достъп както до информация, така и до възможности, като влиза в системата с лични идентификационни данни, защитени с потребителско име и парола. Програмата може да се използва на няколко езика наведнъж, което е доста удобно при работа с чуждестранни клиенти. Приложението се конфигурира индивидуално от всеки потребител с компютър, телефон или таблет. Възможна е и работа както в офиса, така и от дома. Софтуерът може да работи не само в една точка за наемане, но и при комбиниране на няколко обекта в една информационна система. Номенклатура на база данни с всички имена на стоки под наем ще се покаже на работния плот, класифицирани по категории (рокли, велосипеди, скутери, коли и др.). За по-добра работа и ориентиране на служителите по продуктови категории е възможно прикачването на снимки за всеки обект с баркод и цена.
Също така има възможност за маркиране на всеки обект в определени цветове, с избор на период на наемане по дата и час, подчертаване на условията на графиките. Намерете продукта, от който се нуждаете, наличен по категория, наличност, код и т.н. Извършва се автоматично изчисляване на разходите за наем за избрани артикули от стоки и време, като се предоставя възможна отстъпка за редовни клиенти. Възможно е да се анализира търсенето на определени групи стоки, като се изграждат маркетингови планове. Бързата регистрация се извършва чрез двойно кликване върху обекта, посочване на час и дата в графиките, както и избор на желания клиент от CRM базата данни. Струва си да се обмисли възможността за наемане на няколко продукта на един клиент. Поддържането на клиентска база данни може да се извършва чрез съществуваща или новосформирана база данни, която лесно може да бъде допълвана в хода на ежедневната работа. За подобряване на комуникацията с клиентите и поддържане, повишаване на лоялността, съобщенията се изпращат в автоматичен формат. За подобряване на управлението на бизнеса в такъв сложен вид бизнес е предвидено автоматизирано отчитане на работното време, анализиращо качеството и скоростта на изпълнение на определени задачи. Програмата е представена в безплатна тестова версия, която ще ви позволи да се запознаете по-добре с възможностите и да ги оцените сами. Специалистите на компанията ще се радват да помогнат с допълнителни въпроси.
