Програмата за контролно-пропускателен пункт е една от конфигурациите на софтуерната система USU, която позволява организирането на електронен контрол върху служителите на организацията и посетителите, преминаващи през контролно-пропускателния пункт - система от турникети, управлявани дистанционно или чрез сканиране от служител по сигурността, зададена парола за достъп на служител под формата на баркод на карта на контролно-пропускателен пункт, значка, паспорт - има много имена, същността е една и съща - това е контрол над контролно-пропускателния пункт и изходът, регулиран от контролно-пропускателния пункт, става. Програмата за контролно-пропусквателни пунктове автоматично изпълнява много функции - сканира баркода, сравнява данните с наличните в базата данни служители и посетители, може да контролира лицата на снимките, прикачени към базата данни, събира данни за всички преминали пункта - поименно и като посочите часа, попълнете електронния дневник на посещенията и работния лист за всеки служител с тази информация. Участието на лицето, контролиращо потока на пункта, в програмата за пункта е минимално - да въвежда своите бележки, коментари, наблюдения, забележки в електронен вид, накратко всичко, което ще бъде полезно при уточняване на посещенията за периода. На първо място, невъзможно е да се съгласите програмата на Checkpoint да не записва закъснение или напускане на работа в неудобен час, допълнителна пауза за дим и т.н. - процедурата зависи от наредбата или вътрешните правила на компанията.
Програмата Checkpoint се инсталира на дигитални устройства с операционна система Windows от служители на USU Software чрез отдалечен достъп чрез интернет връзка, така че не е необходимо физическо присъствие, което спестява време и на двете страни. Като цяло, основната задача на програмата Checkpoint е да спести работно време и разходи за труд, което също така повишава ефективността на компанията при изпълнението на една, но много важна ежедневна задача - контрол на работното време на персонала, което може да се регистрира , също и на КПП. Програмата за запис не е болна, така че не се нуждае от платен болничен и няма нужда от кой да я замества - тя си върши работата ден и нощ и има нужда само от едно - навременна информация за паролите. и посещаемост“ и вземете решение – разрешите или откажете на посетителя контролно-пропускателния пункт. Програмата веднага взема решение - всяка нейна операция, независимо от количеството обработени данни, се извършва за част от секундата, която е незабележима за човешкото възприятие, програмата автоматично превключва в режим на текущо време.
Въпреки своята „високотехнологична“ функционалност, програмата е достъпна за всички служители, независимо от техните компютърни умения – програмата има прост интерфейс и лесна навигация, което позволява на всеки бързо да я овладее без допълнително обучение, вместо това насочва разработчиците с кратка презентация дистанционно всичките му възможности. Ако фирмата има няколко входа, програмата формира общо информационно пространство - дейностите на всеки пункт се записват в единна база данни, разпределението на информацията е автоматично по хора, задължения, работни графици, разписания. Работата на контрольора се свежда до наблюдение на вход-изход, регистриране на посетители, изнасяне на инвентар от територията на предприятието и въвеждане на данните, изисквани от програмата. Програмата за контролно-пропускателни пунктове се интегрира с цифрово оборудване, по-специално скенер за баркод и камери за видеонаблюдение, разширявайки възможностите на двете страни и подобрявайки качеството на контролно-пропускателния пункт. Освен това до края на периода програмата генерира множество статистически и аналитични отчети за контрола на достъпа – колко служители го нарушават, в каква степен и с каква редовност, дали всички служители отговарят на изискванията за работно време в зависимост от графика на дейността, кой най-често закъснява и кой никога. Такава информация позволява да се създаде дисциплинарен „портрет“ на персонала, да се разберат по-добре нуждите и изискванията, от които зависи производителността на труда, и да се идентифицират тези, които не отговарят на фирмените стандарти.
Програмата помага да се създаде база от посетители, за да не се поръчва пропуск всеки път за тези, които често идват в компанията на служба, и дори ако посетителят не е чест посетител, програмата запазва данни за лицето, включително снимка при първото посещение и разпознава автоматично при второто. Ако служителите на контролната точка, която контролира различни входове, въвеждат регистрационните си данни едновременно, програмата ги запазва без конфликти на достъп, тъй като има многопотребителски интерфейс, който елиминира тези проблеми. Информацията в програмата е с удобно структуриран формат на процеси, субекти и обекти, което позволява бързо използване при търсене на информация за всеки посетител или служител на фирмата.
Програмата е предназначена за организиране на контрол на достъпа в отделна фирма и в бизнес център и позволява визуален контрол на входа и изхода на всеки служител. Снимките на посетителите се съхраняват в съответната база данни - те могат да бъдат прикачени към организираните в системата лични файлове за всеки, получил разрешение за достъп. Към същите лични досиета са приложени сканирани копия на лични карти, представени на пункта, които системата бързо сканира и съхранява за по-нататъшен контрол. Програмата незабавно претърсва цялата история на посещенията на дадено лице, проследява времето, прекарано на територията на компанията и въвежда сортиране по цел на посещенията. Служителите на Checkpoint работят в лични електронни документи, за да ограничат сферата на отговорност на всеки отделен човек, информацията, която добавят към системата, се маркира с вход. Всеки потребител на системата получава индивидуален вход и парола, които го защитават. Вие определяте количеството сервизна информация, налична за изпълнение на задачи. Ръководството на дружеството извършва регулярни проверки на електронните формуляри на потребителите, за да провери съответствието им с действителното състояние на нещата в дружеството. Предлага се функция за одит в подкрепа на управлението, чиято задача е да подчертае нови данни и ревизирани стари стойности, които са добавени за ускоряване на процеса.
В допълнение към тази функция, програмата автоматично прехвърля голям брой стойности от външни файлове към системата, което е важно при посещение на големи групи. Предаването на лични данни от списъка на посетителите с прикачени сканирани копия на техните документи позволява формирането на база данни, която контролира тези данни като цяло. Програмата има функция за обратен експорт, с помощта на която можете да експортирате сервизни материали във външни файлове с автоматично преобразуване във всеки желан формат. Програмата автоматично генерира целия документооборот на фирмата, включително всички видове отчети, включително счетоводни и статистически, всички видове фактури. Програмата е с формирана номенклатура, при комисиониране на материали проверява данните с нея и базата с фактури за идентифициране на стоките, проверка на разрешението за комисиониране. За проследяване на посетителите се създава отделна база данни в CRM формат, която съдържа лични данни, контакти, сканирани документи, снимки, история на посещенията по хронология. Взаимодействието на агента между разясненията и потвържденията е чрез активни съобщения, показани в ъгъла на екрана. Щракването води до преход към дискусията.
