Автоматизация на складове - откъде да започнем?
Автоматизация на складове - откъде да започнем? Трябва да започнете с закупуване на професионален софтуер и складово оборудване. Програмата е основен инструмент за стартиране на процеси. Каним ви да използвате модерно решение от USU.
За да започнете работа в програмата е необходимо да създадете виртуални складове и продуктова гама. Създава се чрез последователно въвеждане или чрез импортиране на данни. Ако преди това сте поддържали бази данни, например в електронна таблица на Excel, тогава няма да ви е трудно да импортирате данни в системата USU. И тогава можете да започнете работа.
Автоматизация на складовата отчетност
В софтуера работата е свързана основно с постъпления, разходи, отписвания и инвентаризация на продуктовата гама. Използвайки системата, можете бързо да работите с всякакъв асортимент. Можете да поддържате продуктови карти и да записвате техните характеристики в детайли. Когато извършвате каквито и да е транзакции, ще можете да ги проследявате в пълни подробности.
Автоматизирането на складовото счетоводство чрез USU ще ви донесе редица предимства. На първо място, това е намаляване на грешките. Това се постига чрез елиминиране на човешкия фактор, благодарение на автоматизирани процеси.
Автоматизирането на складовото счетоводство чрез системата за управление ще осигури увеличаване на скоростта на обработка. Системата ще осигури бърза обработка на поръчки, приемане и експедиране на стоките. Ако добавим към тази интеграция със складово и касово оборудване, операциите ще се извършват за част от секундата.
Например, ако използвате скенер за баркод, можете да четете информация много бързо, интеграцията ще гарантира, че данните бързо влизат в системата и се обработват бързо. Потребителят ще трябва само да отпечата документите. Можете да закупите модерно складово или касово оборудване от USU.
Автоматизация на стоковото отчитане
Автоматизирането на отчитането на стоки чрез софтуер от USU ще ви осигури прозрачност на данните. По всяко време можете да получите актуална информация за броя на стоките на склад, тяхното местоположение и състояние.
Също така ще можете да определите кой и кога е създал тази или онази операция в програмата. Софтуерът съхранява историята на операциите, което повишава нивото на отговорност за извършените операции.
Автоматизация на складовото счетоводство в предприятието
Автоматизирането на складовото счетоводство в предприятието ще ви помогне да оптимизирате складовото пространство. Универсална счетоводна система ще ви помогне да разпределите стоките във вашия склад по-ефективно. По този начин бързото обръщане на артикули може да бъде на пешеходно разстояние за собствениците на складове, докато тези, които са с малко търсене, ще бъдат разположени на отдалечено разстояние.
Чрез софтуера можете да управлявате WMS, складове с адресно съхранение, тогава вашите служители ще знаят точно в коя клетка се намира този или онзи артикул от продукта. По този начин работното време на персонала ще бъде значително оптимизирано.
Автоматизирането на отчитането на стоките ще спомогне за подобряване на подхода към планирането на доставките. Чрез софтуера можете да анализирате баланси и нужди. Това от своя страна позволява навременно попълване на запасите, избягвайки както изчерпване, така и свръхналичност. Сред многото аналитични отчети можете да намерите инструмент за определяне на най-печелившите позиции за продажба.
Можете също така да конфигурирате системата да следи сроковете на годност, това е особено вярно в областта на медицината или работата с продукти. Софтуерът ще ви уведоми за наближаващата дата на изтичане в точното време. Известия могат да се изпращат и ако сте настроени да уведомявате за изчерпване на запасите.
Софтуерът на USU може да се интегрира с други системи, например CRM и ERP системи, което позволява цялостно управление на бизнеса. Предимството на USU е, че самият той може да действа като сложна система. Това означава, че няма да е необходимо да събирате информация, тя ще тече систематично и ще работи за вас.
Софтуерът е снабден с интуитивен интерфейс и интерактивни инструкции, което дава възможност за бързо започване на работа. Можете да закупите произволен брой акаунти: за директор, за касиер, за продавач, за складодържател и т.н. Всеки може да има свои собствени роли и да изпълнява собствените си функции. В този случай администраторът може да контролира всички операции на системата. Автоматизирането на складовото счетоводство с USU ще бъде професионално, прозрачно и разбираемо за всички участници.
