Програмата за баланс на инвентара в USU Software Warehouse е лесна за използване в търговията на дребно и производството. Много компании преминават към автоматизирано управление на съхранението и вече няма нужда да управляват хартиени версии на списания или номенклатура в електронна таблица на Excel.
Има достатъчно причини да използвате автоматизирана софтуерна програма USU. На първо място, поддържане на онлайн система за управление с множество складове, реорганизация на складовото пространство с разделяне на зони и секции, човешки фактор, бърза документация, контрол и прозрачност в работата на складовото производство. С помощта на програмата за баланс на сметката в склада можете да взаимодействате с необходимия брой складове чрез обща база данни и интернет. В този случай складовете могат да бъдат разположени в други градове. Информацията за балансите е на разположение на ръководителите на съответните отдели, ръководителя в режим на бързо получаване на информация. Програмата за счетоводно отчитане на запасите оптимизира процеса на синтетично и аналитично счетоводство в запасите на организацията. Интерфейсът на програмата е лесен за използване. Когато я стартирате за първи път, ще се отвори прозорец, където можете да изберете външния вид на програмата от различни опции за дизайн.
Софтуерът се състои от 3 основни блока: модули, справочници, отчети. За да започнете със системата, трябва да попълните ръководството за настройка веднъж. Основните настройки са в номенклатурата, в която се записват материали и стоки, за които се извършва инвентаризация. Номенклатурата се формира по групи за посочване на складови наличности за желаната група наименования. Остатъците се поддържат за произволен брой складове и отдели. Добавени са отделни складове за стоките, суровините и готовата продукция, които продаваме. Можете да изтеглите изображения на продукти в счетоводната програма. Остатъците в електронен вид, например във формат Excel, не се добавят ръчно, а чрез импорт. Трябва да изберете файл, показващ данните за импортиране, стоките ще бъдат добавени в системата възможно най-скоро. Движението на материали, суровини, в зависимост от предназначението, се отразява в различни модули. Основната работа със стоките се извършва в модула на счетоводните блокове, тук се отбелязват получаването, амортизацията, продажбата. Програмата позволява автоматично преизчисляване на салда. Както и да видите броя на продуктите в началото на деня, общите приходи, разходите за дистрибуция, баланса в края на деня. Салдата в програмата се разглеждат количествено и парично. С помощта на специален отчет се показва балансът на стоките и продуктите, което ви позволява да работите предварително и да попълвате склада със запаси.
Запасите, които играят ролята на предмети на труда в производствения процес, участват в него еднократно и пренасят цялата си стойност върху себестойността на произведените продукти. За осъществяване на непрекъснат технологичен производствен процес е необходимо предприятията да създадат подходящи запаси от материали, полуфабрикати и горива в склад. За да следвате тези цели, най-логично е да използвате специална програма. Понастоящем компанията поставя голям акцент върху автоматизирането на решенията за счетоводство, контрол, анализ и одит на проблеми с инвентара, използвайки софтуерния продукт за стоково счетоводство на USU. Базира се на създаването на информационна база за наличността на запасите, която се създава на базата на инвентарна карта. Мениджърът, счетоводителят и одиторът могат да анализират или извличат от информационната база стойността на даден показател за необходимия период.
В момента се отдава особено значение на прогнозирането на използването на материалните запаси. За прогнозиране счетоводителят анализира възвръщаемостта на инвестициите за даден период и използва базата от знания, за да направи предложения за управление. От тази гледна точка въпросите за ефективното използване на инвентара като идентифициране на ненужни инвентар и въпросите за увеличаване на продажбите на продукти в съществуващия инвентарен парк са особено важни.
Следователно интегрираният подход към счетоводството, контрола, анализа и одита на складовите наличности позволява бързо да се получат всички необходими данни за даден период и значително да се подобри нивото на управление на финансово-икономическата дейност на компанията.
Компютризацията на счетоводството води до намаляване на работното време на счетоводителите и лицата, материално отговорни за воденето на балансова отчетност. Понастоящем липсата на компютъризирано отчитане на движението на стоковите артикули от одобрението до освобождаването и получаването отнема значително количество човекочасове от мениджъра до конкретното лице, което произвежда продуктите. Остатъчната автоматизация е важен процес в бизнес структурирането. Колкото по-голяма е вашата фирма, толкова по-точна и сложна счетоводна програма ви е необходима. Системата за управление на баланса ви позволява да попълвате всички необходими формуляри и извлечения по сметки. Програмата за остатъчен контрол работи, наред с други неща, с баркод скенери и други специализирани съоръжения за съхранение. Салдата се отчитат възможно най-бързо. Нашата специализирана софтуерна програма за автоматизиране на баланса на инвентара USU е проста и удобна програма за управление на инвентара. Управлението на инвентара трябва да бъде рационализирано, така че програмата за инвентаризация е добър начин.
