Складово счетоводство
Воденето на отчетност в склада е един от основните процеси в търговската дейност. Благодарение на професионалното управление може да се постигне ясна организация, координация и контрол на дейностите.
Управлението може да бъде организирано по различни начини, зависи от мащаба на дейността, бюджета на компанията, рутината и използваните технологии.
Процедурата за поддържане на складови записи
Процедурата за водене на складова отчетност осигурява контрол върху движението на стоките в складовете, тяхната безопасност и точна счетоводна дейност. Осъществява се чрез вътрешна политика на дружеството, разписана в специален документ. В съвременните условия автоматизацията се използва за управление на складове.
Благодарение на софтуера можете лесно и ефективно да извършвате различни операции. Каним ви да работите в USU и да получите отлични резултати от вашите дейности.
Софтуер за складово счетоводство
Първото нещо, което се отразява в правилата за поведение, са стандартите за приемане на стоки. Програмата за складово счетоводство от USU ще ви помогне да работите с пристигането на стоките. При получаване на стоки и материали се проверява съответствието на количеството с документите по фактурата. След това артикулите се поставят в контейнери за съхранение и информацията за получаването се записва в счетоводната система.
При избора на WMS функции можете да координирате разположението и да извършите най-подходящото подреждане на инвентарните позиции в склада. След това се изготвят сертификати за приемане, за да се потвърди количеството и качеството на стоките. В USU можете да работите с всякаква документация.
Освен това, според правилата, стоките се сортират и поставят, като се вземат предвид спецификите на съхранение. Например, може да се вземе предвид следното: температура, влажност, условия на съхранение и др.
Програма за управление на склад
Програмата за складово счетоводство от USU помага за регистриране на контейнери за съхранение, което ви позволява бързо да намерите необходимите стоки, например във формат за клетъчно съхранение. Чрез USU може да се използва система от баркодове или RFID етикети за бързо търсене и регистриране на стоки.
Ако работите с доставка или поръчки, тогава работата с пратки е важна за вас. В USU можете да издавате фактури и други придружаващи документи. Можете също така да отпишете стоки от определено място за съхранение, да проверите правилността на опаковката и съответствието с поръчката на клиента.
Таблици за счетоводство
Таблиците за счетоводство са подходящи за тези, които все още водят счетоводни процеси по старомодния начин чрез Excel. Този формат на работа е изпълнен с рискове, но трябва ли да бъдат допускани? По-добре е да работите с вече създадени, вградени, професионални маси в програмата USU.
В системата трябва само да изберете необходимия регистър, например получаване на стоково-материални запаси и да въведете позиции по документи от доставчици. Обобщени данни могат да бъдат получени чрез общата декларация на материала.
Складовото счетоводство е свързано с инвентара. Съгласно правилата е необходимо периодично да се извършва инвентаризация за проверка на действителната наличност на стоките с данните на системата.
Много по-лесно е да направите това чрез USU, особено ако се използва складово оборудване за улесняване на процесите. При установяване на излишъци или липси могат да се съставят протоколи за несъответствия. Тази документация може да се поддържа и в системата.
Поддържане на складови записи в предприятието
Складовото счетоводство в предприятието е свързано с оборота на стоките. Всички операции, свързани с движението на стоките, ще бъдат записани в USU: приходи, потребление, връщания, движения, събиране и др. Важно е редовно да проверявате балансите на складовите наличности, за да избегнете недостиг или излишък на стоки.
Воденето на складови записи включва документация. В процеса на извършване на складови операции се създават и съхраняват документи, като: фактури и фактури, актове за приемане и предаване, отчети за салда, както и инвентарни ведомости.
Важно е да поддържате счетоводните данни актуални за анализ на запасите и планиране на доставките, с помощта на CMS можете да постигнете това.
Програмите за складово счетоводство оптимизират операциите. USU е насочен към същия резултат; чрез софтуера можете да реализирате всякакъв ред от процеси, с висока степен на адаптация към вашите нужди. Предлагаме функции за реализиране на опростено и цялостно счетоводство. Каним Ви на индивидуална презентация в удобно за Вас време. USU – управлява складове по съвременни стандарти.
