Отчитане на движението на стоките
Отчитането на движението на стоките е важен и многостранен процес. Крайните показатели и анализите по тях зависят от качеството на дейността. Всяка компания има свои собствени счетоводни правила, но те все още имат насоки, предоставени от държавни агенции.
В съвременните условия счетоводството се извършва с помощта на програма. Това се дължи на необходимостта от увеличаване на бързината на операциите, подобряване на тяхното качество и желанието за предоставяне на по-добро обслужване на клиентите. Обръщаме вашето внимание на софтуера USU - модерен и практичен за всеки бизнес.
Отчитане на движението на стоки и материали
В контекста на тази статия ще представим повече функционалност, свързана с текучеството. Но ние имаме много други възможности в нашия арсенал; повече за това на нашия уебсайт.
И така, отчитането на движението на стоково-материалните запаси започва с пристигането на стоките. Системата ви позволява да поддържате подробни бази данни за всеки артикул. Можете да създадете отделна карта за всяка позиция. Ще можете да осчетоводявате стоки след тяхното получаване, както и да генерирате и поддържате документи (товарителници, фактури и други).
Отчитане на движението на стоките в склада
Отчитането на движението на стоките в склада е свързано със съхранението на стоково-материалните запаси. Ще можете да поддържате пълни складови записи. Например с WMS функции можете да работите с разположението на артикулите на продуктите и да контролирате рационалното им разпределение в складовото пространство. USU ще ви помогне да контролирате инвентара: избягвайте свръхпредлагане и недостиг на артикули.
Контролът може да се поддържа чрез инвентаризация и автоматични напомняния, например за изчерпване на ресурсите или необходимост от попълване. USU е готов да ви предостави възможност за проследяване на датите на изтичане.
Отчитане на движението на стоките в търговията на дребно
Отчитането на движението на стоките в търговията на дребно се свежда главно до регистриране на продажбите на продукти. Чрез свързване на касов апарат и складово оборудване, процесът на продажба може да бъде автоматизиран и ще отнеме много малко време, а също така ще бъде осигурена документация. В някои случаи може да се наложи да преместите елементи от инвентара. Например, вътрешни движения могат да възникнат между складове или клонове.
Системата за управление може да ви помогне да поддържате общи записи за всички ваши отдели. Програмата ще записва всички движения със запис на отговорните лица.
Отчитането на движението на стоките включва тяхното потребление. В този случай е много важно правилно да се обработи изпращането на продукти до клиентите, за да се гарантира не само изпълнението на публикуването, но и документите, които го придружават.
Разходите включват и операции по преместване, монтаж и отписване на стоки (за продажби или вътрешни операции). Тези операции също имат свои собствени форми и шаблони и са налични в програмата.
Отчитането на движението на стоките се основава на определени записи и счетоводни позиции в сметкоплана. Един от важните процеси от счетоводната страна на процесите е инвентаризацията. Благодарение на инвентаризацията, действителната наличност на инвентарните артикули се следи и сравнява с номиналните данни. Сравнението със счетоводните данни е необходимо, за да се идентифицират несъответствията и да се съгласуват данните.
Автоматизация на отчитането на движението на стоките
Автоматизирането на отчитането на движението на стоки чрез системата за контрол осигурява значително намаляване на грешките, свързани с ръчното въвеждане на данни. Системата гарантира, че информацията се актуализира незабавно, намалявайки риска от недостиг или излишък. Системата поема рутинни процеси и ги автоматизира, например като: получаване, разход, движение, инвентаризация.
С USU можете бързо да генерирате отчети за движението на запасите, балансите и продажбите. Ще бъде осигурена пълна прозрачност на всички транзакции, което ви позволява да проследявате всяка единица и да запазвате цялата история на транзакциите.
Програмата предоставя възможности за следене на спазването на сроковете за доставка, продажби и актуализиране на асортимента. Оптимизирането на складовите процеси намалява разходите за съхранение и логистика.
Бързата реакция на промените в търсенето и минимизирането на ненужните покупки ще направят финансовите резултати много по-силни. Ще можете да извършвате частични и пълни инвентаризации с минимални усилия.
USU е лесен за конфигуриране за нуждите както на малки предприятия, така и на големи мрежи. За да разберете кои възможности са подходящи за вас, предлагаме да изпратите заявка за презентация.
