Счетоводство за съхранение
Счетоводството за съхранение е област на дейност, която включва записване на складови операции, при които стоките се прехвърлят на компания за временно съхранение, като същевременно се запазват правата на собственост на собственика. По същество компанията предоставя услуги за временно съхранение. Това е от значение за онези предприятия, които не могат да поддържат свои собствени складови помещения за инвентарни позиции.
Характеристики на дейността: правото на собственост принадлежи на собственика, компанията поема отговорност за безопасността на стоките, движението на стоково-материалните запаси се регистрира, наемът се събира от получателя на услугата, условията на договора се спазват.
Счетоводно отчитане на склад за отговорно съхранение
Можете да водите записи на склад за отговорно съхранение, като използвате модерно софтуерно решение от компанията USU. Нека разгледаме основните функции. Програмата може да отразява счетоводни процеси за стоки. Това включва директно регистриране на постъпването на стоково-материалните запаси, отразяващи данни за: дата, час, количество, наименования, характеристики. Продуктът също е свързан с конкретен собственик. За всяка операция може да се генерира документ (предавателни протоколи, фактури и др.).
Деловодство на документи за отговорно съхранение
Отчитането на документите за съхранение се извършва в съответствие със законовите разпоредби. Извършва се своевременно наблюдение на текущите наличности на стоки в склада. В USU можете да регистрирате инвентарни позиции според различни характеристики: партиди, серийни номера, дати на изтичане или други параметри. Ако е необходимо, данните могат да бъдат визуализирани: отчети, графики, таблици.
Счетоводно отчитане на договори за съхранение
Счетоводството на споразуменията за съхранение може да се извършва и в USU и ще бъде възможно да се контролира: тяхната уместност по отношение на сроковете и изпълнението на задълженията. Платформата позволява модерно управление на местата за съхранение. Например, възможно е да се приложи адресна система за съхранение, която ще предостави точна индикация за местоположението за съхранение и неговия адрес. Този подход позволява оптимизиране на използването на складовата площ. Можете също така да получите информация за свободни места за нови продукти чрез софтуера.
Отчитане на отговорното съхранение
Отчитането на отговорното съхранение е свързано с процеса на регистриране на пратката и връщане на стоково-материалните запаси. Софтуерът може да се използва за регистриране на изпратени или върнати инвентарни артикули. Системата ще ви позволи да работите със съпътстващи документи, като фактури или сертификати. Ако има движение между хранилища, тези процеси също ще бъдат отразени в системата.
Отчитане на приетите на отговорно съхранение стоки
Отчитането на стоките, приети за съхранение, се придружава от финансови операции. Това включва изчисляване на цената на услугите: на минута, на ден, на месец, поддържане на сметки за клиенти и отчитане на приходи от складови услуги.
Складово счетоводство на отговорно съхранение
Складовото счетоводство на отговорното съхранение чрез USU ще бъде напълно автоматизирано, което ще ви донесе значителни предимства във вашия бизнес. Например, можете да изпращате автоматични известия до клиентите за крайни срокове, необходимост от удължаване, пристигане на стоки и т.н.
Можете също така да настроите системата за автоматични отчети за салда, движения, разходи и други важни компоненти и показатели за ефективност. За да се ускорят процесите, може да се практикува използването на баркод скенери и етикети, за да се ускори работата. Платформата ви позволява да наблюдавате операциите и да получавате актуални анализи за тях.
Например можете да анализирате използването на складови ресурси и да генерирате отчети по ключови показатели: време за съхранение, оборот на запасите и други показатели. Софтуерът ще ви позволи да наблюдавате спазването на условията на транзакцията.
Счетоводни услуги за съхранение
Отчитането на услугите по съхранение е свързано с работа с клиенти. В USU е възможно да се отразят манипулации за всеки потребител на услуги. Софтуерът ще съхранява история на транзакциите за всеки клиент. Софтуерът ще ви позволи да реализирате настройки за индивидуални условия за предоставяне на услуги и отчитане.
Безопасно е да работите в системата USU. Например, възможно е да се приложи контрол на достъпа до информация и операции; това може да се осигури чрез процеса на разграничаване на потребителските права, поддържане на история на промените и действията. Компанията USU е готова да ви предложи и други възможности за управление на процеси, можете да научите повече за това на нашия уебсайт.
