Отчитане на временно складиране
Съвременната търговия може да се извършва не само на местно ниво; понякога, за да се доставят стоки за търговия, е необходимо да се преодолеят разстояния и временни складове. В тази връзка складовете за временно съхранение (ТСВ) са много актуални. Счетоводството за временно складиране изисква свои специфични дейности, но основните принципи на работа със стоки също се запазват. В този преглед ще разкрием какво е необходимо за отчитане на временното съхранение и кой инструмент ще ви помогне с това.
За да регистрирате транзакции, е необходима специална програма. Предлагаме ви да използвате Универсалната счетоводна система, тя е подходяща за управление на складови операции на всеки склад, а също така може да вземе предвид характеристиките на складовете за временно съхранение.
Системата може да записва получаването на стоката, като посочва дата, доставчик, наименование и количество. Ако е необходимо, можете да създадете продуктови карти с уникални идентификатори (например баркодове или QR). Системата ще отразява данни за всички транзакции за получаване, движение и разход в електронен вид.
USU може да съхранява данни за стоки и техните характеристики, например: тегло, обем, вид на опаковката, серийни номера. Системата ви позволява да дефинирате категории продукти по групи и да проследявате периодите им на съхранение (като се вземат предвид стандартите за временно съхранение).
Разпределението на местата за съхранение може да се организира въз основа на клетъчен формат. Има възможност за определяне на място в склада за всеки продукт. Системата може да реализира визуална складова схема по зони, клетки и стелажи. Ще можете да контролирате наличното място за съхранение.
Отчитане на склад за временно съхранение
Предвидени са редица операции за отчитане на склад за временно съхранение, включително изпращане на стоки и обработка на заявления за издаване на инвентарни позиции. Тези операции са придружени от информация за получателя, дата и час. При издаване на стоково-материални запаси можете да организирате съпътстващи документи: фактури, приемо-предавателни протоколи и други.
Финансовият компонент на процесите също може да бъде отразен в USU, например системата може да отразява входящи плащания за услуги за съхранение. Можете също така да работите с тарифи, като изчислявате цената на услугите в зависимост от срока и обема. Други финансови компоненти също могат да бъдат отразени в USU. В резултат на това дейността може да извършва финансово отчитане и да контролира задълженията на клиентите.
Счетоводството на склад за временно съхранение се характеризира с операции по инвентаризация и записване на салда. Програмата предоставя модерни и удобни функции за бърза инвентаризация с автоматично сравняване на салда с реални данни. При интегриране с оборудване е възможно да се идентифицират несъответствия и да се генерират отчети за баланси.
Автоматизация на складовата отчетност за временно съхранение
Автоматизирането на счетоводството на склада за временно съхранение от USU ще предостави съвременни възможности за работа с отчети и анализи. Например можете да получавате данни за постъпления, пратки, текущи салда и други категории счетоводни процеси. С USU можете да анализирате натоварването на склада, например можете да получите данни за процента на запълване на всяка клетка за съхранение. Когато извършвате анализ, можете да използвате и статистически данни, например за клиенти и обеми на услугите.
USU може да бъде снабден с възможност за интегриране с други системи, например, това може да е необходимо за обмен на данни със счетоводния отдел, с логистични системи и т.н. USU може да действа като независима платформа за управление на сложни процеси. Софтуерът поддържа експорт и импорт.
Автоматизирането на счетоводството на склада за временно съхранение ще позволи професионално управление на клиенти и документи. В USU можете да реализирате управление на клиентска база данни, съхранение на договори, приложения, фактури и да поддържате и запазвате историята на взаимодействията. В същото време програмата остава защитена и администраторът може да упражнява контрол на достъпа. За всеки участник правата за достъп са ограничени и се поддържат регистрационни файлове за действия.
Персонализираният USU може да бъде снабден с резервно копие на база данни, което означава, че вашата информация ще бъде защитена от повреди. Можем да ви предложим много повече възможности, разгледайте ги в пробната версия, като гледате изданието на системата във видео прегледа. Универсалната счетоводна система предлага само съвременни възможности за управление на дейностите.
