Счетоводството в приюта за животни не е лесна задача и изисква известно усилие от ръководството. Например, трябва да вземете предвид количеството и качеството на лекарствата във ветеринарната клиника, в противен случай лечението ще бъде вредно. Или набиране на пациенти, което също оптимизира целия процес във ветеринарните организации. Автоматизацията на приютите за животни е това, от което се нуждаете, за да осигурите качествено развитие на вашия бизнес! Предлагаме на вашето внимание програма за контрол на приютите за животни. Управлението в приюта помага за автоматизирането на целия процес от регистрацията на клиентите до склада, където се съхраняват лекарствата. Счетоводството и администрирането на приюти за животни чрез нашата счетоводна система е приятно и безпроблемно допълнение към ежедневната работа на ветеринарните лекари. Целият процес във ветеринарната клиника е напълно автоматизиран и управленското счетоводство със сигурност ще достигне ново ниво на контрол. Сега всичко се контролира от програмата за подслон. Като се започне от диагностиката на животните и се стигне до остатъците от лекарства в склада.
Самата програма на приюта е интуитивна. Менюто се състои само от 3 елемента: Модули Справочници Отчети. Ветеринарните лекари извършват цялата ежедневна работа в зоната на модулите. Там можете да видите клиентите, да поставите диагноза и да назначите лечение. Справочниците са необходими за съхраняване и заместване на цялата необходима информация за организацията в ежедневната работа и отчети. Докладите от своя страна могат да бъдат много различни: доклад за първоначалния преглед и предписване на лекарства, дневен или месечен отчет или други необходими документи. Има и функция за импортиране и експортиране. Възможно е импортиране и експортиране от различни програми за подслон, включително MS Word и Excel, което прави много по-лесно прехвърлянето на старата клиентска база данни в програмата за подслон без загуба на данни. Програмата за приют за животни също е защитена с парола, която може да бъде сменена при необходимост. Има и функция за заключване, която позволява на потребителя да бъде забранен достъпът до програмата за подслон, ако потребителят отсъства за кратък период от време. Към всеки клиент можете да прикачите и снимка или снимка на домашен любимец. Това улеснява намирането и разпознаването на клиенти. С програмата USU Soft контролът на управлението и автоматизираното счетоводство във ветеринарна клиника ще станат по-ефективни и репутацията на ветеринарната медицина ще се повиши.
Отчетите се генерират автоматично в програмата за управление на приюта във ветеринарната клиника. Повторното свързване позволява информацията да се актуализира. Има и функции като: завеждане на клиенти при конкретен ветеринарен лекар в определено време, прикачване на медицинска история към всеки клиент, прикачване на снимка към клиентската база данни, отчитане на лекарствата в склада, автоматично управление на запасите от лекарства и техните поръчки, водене на електронен картон за заболяване и разпечатка на извлечение за клиента. Интуитивният интерфейс на програмата е разбираем за всеки потребител. Светлинното меню в програмата на приюта не създава проблеми за разбиране. Интерфейсът на програмата може да се променя според нуждите, предпочитанията и сезоните. Подпомага лечението на котки, кучета и други животни. Диагнозите вече са в базата данни на програмата. Всички диагнози са взети от МКБ (Международна класификация на болестите).
Отчитането на работното време позволява изплащане на заплати въз основа на данните, записани и предадени от контролния пункт. Работата по софтуера може да се извършва дистанционно с помощта на мобилно приложение, работещо в интернет. Всички диагнози и назначения за домашни любимци се въвеждат ръчно или автоматично. Програмата USU-Soft на Vet Shelter поддържа формати Microsoft Word и Excel и позволява импортиране на данни от налични документи или файлове. Цялата информация се съхранява автоматично в базата данни и с редовното архивиране цялата документация и информация се съхраняват непроменени в продължение на много години, за разлика от работния процес на хартия. Инвентаризацията е лесна и бърза благодарение на четец на баркод, който опростява работата на ветеринарните лекари. С импортирането на данни е лесно да прехвърлите необходимата информация от всеки наличен документ директно в счетоводните електронни таблици. Бързото търсене улеснява работата на ветеринарните лекари и предоставя цялата информация от заявката за няколко секунди.
Неограниченият брой клонове е консолидиран. Плащанията се извършват под всякаква форма, в брой и в брой. Има реална интеграция с високотехнологични устройства (терминал за събиране на информация и баркод скенер), които позволяват бърза инвентаризация, анализ и контрол върху материалите. С внедряването на уникална CRM ветеринарна система вие автоматизирате дейността и имиджа на организацията. Ниската цена е достъпна за всеки. Овладяването и инсталирането няма да отнеме много време без допълнително обучение и разходи. Интегриран с 1с счетоводство, могат да се извършват всички финансови транзакции, да се преглеждат плащания и преводи, да се изчисляват разходи на електронен калкулатор и да се съставят документи с отчети. Системата за ветеринарно отчитане USU-Soft отчита всички нюанси и дава право на избор на конкретни модули, които могат да бъдат разработени индивидуално, ако е необходимо.
