Програмата за бензин автоматизира и съответно оптимизира таксуването му, което е много важно за всяка транспортна организация, тъй като разходите за бензин и газ представляват впечатляваща част от бюджета й. Програмата за газ и бензин ви позволява да сведете до минимум фактите на тяхната кражба, да изключите случаи на злоупотреба, да изясните приписванията на безскрупулен служител, действителното потребление на газ и бензин, да организирате правилно счетоводство според нормативни и действителни показатели. В допълнение към спестяването на газ, бензин и разходи, компанията получава много други преференции, които й позволяват значително да повиши ефективността на дейността си и съответно печалбата.
Софтуерът за бензин е програмата за автоматизация Универсална счетоводна система за транспортни компании, която има определени предимства пред подобни софтуерни продукти от други разработчици. Първо, тази бензинова компютърна програма има прост интерфейс и лесна навигация, те се допълват от бази данни за различни цели, но със същата структура и инструменти за управление на информация, предназначени за въвеждане на данни във формуляра, имат същия принцип на попълване.
Това ще помогне не само да свикнете винаги да извършвате едни и същи операции, но и да направите дейностите си в програмата за газ и бензин автоматични, намалявайки престоя ви в нея, като по този начин спестявате време в работата. Но най-важното е, че този софтуер за бензин и газ може лесно да се управлява от работници на линия, представители на работни области, които обикновено нямат уменията и / или опит да използват компютър, което от своя страна помага да се поддържа оперативна първична информация на базата на което управляващото устройство решава дали процесите се изпълняват правилно или е време за намеса.
Второ, софтуерът за бензин и газ има няколко езикови версии, ако основният език на програмата за газ и бензин е руски, други езици могат да бъдат представени паралелно, ако транспортната организация има представители или клиенти от други области. В допълнение към езици, софтуер за бензин и газ, транзакции с различни валути са налични за взаимно таксуване едновременно.
Трето, до края на отчетния период програмата за газ и бензин създава набор от статистически и аналитични отчети за всички точки от дейностите на транспортната организация, което позволява на мениджърите да оптимизират работата си на всички фронтове. И никой друг софтуер в този ценови клас не може да се похвали с това. Четвърто, платформата 5.0, която е в основата на тази програма за газ и бензин, започна да работи, което прави работата в софтуера не само удобна, но и приятна и удобна. Съгласете се, винаги е важно всеки служител да се наслаждава на работата си.
След завършване на прелюдията към този софтуер трябва да се отбележи, че инсталирането на програмата за газ и бензин се извършва от служители на USU и дистанционно чрез интернет връзка, така че физическата близост е без значение. За фактуриране на газ и гориво софтуерът генерира специални електронни форми, в които работят различни специалисти, включително шофьори, складови работници, техници и други лица, ангажирани с доставката, съхранението, разпределението и потреблението на газ и други горива. Те работят само отделно един от друг и в лични документи, до които само ръководството има достъп.
Всяка газова програма им присвоява индивидуални потребителски имена и пароли за споделяне на достъп до документи и сервизна информация, достъпна за потребителя само до степента, необходима за изпълнение на техните задължения. Поверителността и сигурността на сервизната информация защитават не само влизанията с пароли, но и редовното архивиране на данни. Софтуерът създава отделно информационно пространство за потребителя, което ви задължава да носите лична отговорност за качеството на информацията.
Основният документ на газовата програма е товарителницата, въз основа на която се записва потреблението на всички видове горива, използвани при организацията на транспорта. Товарителницата се създава автоматично чрез попълване на специален формуляр - принципът работи по същия начин по отношение на други документи, например регистриране на клиент в базата данни, попълване на транспортна заявка и т.н. резервоар. Информацията влиза в софтуера от всеки независимо, но трябва да се потвърждава взаимно.
По този начин счетоводната служба получава показатели за норма и реално потребление, като в първия случай се използват различни коефициенти, за да се гарантира, че условията са коректни. Софтуерът самостоятелно извършва изчисленията по утвърдените формули и като взема предвид стандартите за всеки вид транспорт, които са представени в отрасловата справочна и методическа база, вградена в програмата.
За да отчитате горива и смазочни материали, както и гориво във всяка организация, имате нужда от програма за товарителница с разширени отчети и функции.
Регистрирането на шофьори с помощта на модерен софтуер е лесно и лесно и благодарение на системата за отчитане можете да идентифицирате и възнаградите както най-ефективните служители, така и най-малко полезните.
Програмата за отчитане на товарителницата ви позволява да видите актуална информация за потреблението на горива и смазочни материали, гориво от транспорта на компанията.
Всяка логистична компания трябва да отчита бензин, горива и смазочни материали, използвайки модерни компютърни системи, които позволяват гъвкаво отчитане.
Програмата за попълване на товарителници ви позволява да автоматизирате създаването на документация в предприятието чрез автоматично зареждане на информация от базата данни.
Програмата за уреждане на товарителници е необходима във всяка транспортна организация, тъй като с нейна помощ можете да ускорите изпълнението на отчетите.
С програмата за товарителници на фирма USU можете да следите горивото по маршрутите.
Програмата за събиране на товарителници ви позволява да събирате информация за разходите по маршрутите на превозните средства, да получавате информация за отработеното гориво и други горива и смазочни материали.
Програмата за отчитане на горивото ви позволява да събирате информация за изразходваното гориво и смазочни материали и да анализирате разходите.
Програмата за товарителница ви позволява да генерирате отчети в рамките на общия финансов план на компанията, както и да проследявате текущите разходи по маршрутите.
Улеснете фактурирането на товарителници, както и ГСМ с модерна програма от Универсалната счетоводна система, с която можете да организирате транспортния процес и да оптимизирате разходите.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали ви позволява да проследявате потреблението на гориво и горива и смазочни материали в куриерска фирма или компания за доставка.
Програмата за товарителници е достъпна безплатно на уебсайта на USU и е идеална за запознаване, има удобен дизайн и много функции.
Програмата за отчитане на горива и смазочни материали може да бъде персонализирана според специфичните нужди на организацията, повишавайки точността на отчетите.
Програмата за горива и смазочни материали, която разполага с удобна система за отчитане, помага при въвеждането и фактурирането на товарителници в логистиката.
Електронното фактуриране на движенията на товарителницата с програмата USU позволява на вашата компания значително да оптимизира разходите за гориво, смазочни материали и моторни горива.
Със софтуера USU е много по-лесно да следите разхода на гориво, благодарение на пълното отчитане на всички маршрути и водачи.
Товарителниците могат да бъдат таксувани бързо и лесно с модерния софтуер на USU.
Програмата извършва автоматични изчисления благодарение на настройките за изчисление, направени при първото стартиране, като се вземат предвид нормите и коефициентите от браншовата база данни.
Индустриалната база данни съдържа пълен набор от нормативна, методическа информация, наредби, наредби, счетоводни методи, формули за изчисление, норми, правила и стандарти.
Изчисляването на всяка операция, като се вземат предвид индустриалните стандарти, ви позволява да изчислите разходите за транспорт, разходите за продажбата им и месечната ставка на парче.
Софтуерът изчислява заплатите на потребителите, като взема предвид количеството работа, регистрирано за периода в електронен вид, други дейности не са включени.
Това условие е най-добрият мотиватор за своевременно въвеждане на данни от персонала, което повишава ефективността на програмата и качеството на представяне на текущата дейност.
Материалните запаси осигуряват формирането на номенклатурна област, тя съдържа целия списък на позициите на стоките, които предприятието оперира.
Софтуерът въвежда общоприета класификация на стоките по категории в номенклатурата, което допринася за бързото им търсене сред хиляди подобни позиции.
За да идентифицирате стоков артикул, използвайте неговия складов номер и параметри на стоката, включително баркод, артикул, марка, модел, доставчик и производител, склад.
Програмата формира клиентската база като CRM система, спомага за подобряване на качеството на взаимодействието и неговата ефективност чрез представените в нея инструменти.
CRM системата поддържа личен архив на връзки, контакти, работен график с всеки, следи клиентите, за да идентифицира контактите с най-висок приоритет и създава списък.
Програмата за автоматизация е в основата на транспорта, където всяка машина се представя с всички технически параметри, включително пробег, товароносимост, история на ремонта.
Подобна база данни представлява персонала на водачите, в личното досие на всеки има контакти, трудова история, отчети за изпълнение, които се съставят автоматично за всеки период.
Програмата предоставя анализ на транспортните дейности, ефективността на служителите, създава отчети за парични транзакции, идентифицира тенденции за растеж и / или спад.
Организацията на отчитането на запасите в текущия режим ви позволява периодично да получавате обобщения на текущите салда, автоматично генерирани, вече изпълнени поръчки към доставчици.
В допълнение към приложенията, автоматично се генерират всички документи на компанията, включително поток от финансови документи, всички видове фактури, документи, придружаващи товара.
