Програмите за съхранение на адреси в склад са конфигурации на софтуера на Универсалната счетоводна система и са предназначени да организират ефективната работа на склад за съхранение на адреси, докато складът може да има всякакъв обхват на дейност - за програмите няма значение, тъй като те са универсален и ще отговаря на различни изисквания за съхранение на адреси. Съхранение. Те се считат за универсални програми, докато не бъдат конфигурирани да съхраняват адреси в добре дефинирано хранилище, след което програмите стават лични.
Тази настройка за програми за съхранение на адреси в склад се прави от специалисти на USU веднага след инсталирането, което те също извършват дистанционно чрез интернет връзка за цялата работа, включително организиране на кратък майсторски клас с демонстрация на софтуерни възможности. Програмите за съхраняване на адреси в склад имат прост интерфейс и лесна навигация, ако, разбира се, говорим за USU програми, тогава тяхната наличност все още е в компетенцията на този разработчик, което ви позволява да привличате служители с всякакъв компютърен опит, и дори без тях е Основното нещо е, че те са директни високопроизводителни от различни работни области и управленски нива. Такава разнообразна композиция позволява на програмите да създават най-пълното описание на всички процеси, което дава възможност за бързо реагиране на всякакви, дори незначителни, отклонения от установените стандарти, планирани показатели.
Това е една от основните задачи на програмите за целенасочено съхранение в склад - да предупреждават навреме за възможни извънредни ситуации, друга - да намалят всички разходи за съхранение в текущата операция, включително време, пари, труд и т.н. За идентифициране на различни разходи, програмите изискват участието на Personals - само за предоставяне на информация, първична и текуща, така че те се интересуват от различен състав от потребители. Служителите в програмите за съхранение на адреси в склада имат задължението - своевременно да регистрират изпълнението на всяка работна операция от своята компетентност в отделен електронен формуляр, достъпен за всяка операция, но тъй като всички формуляри са унифицирани в общата маса, е необходимо не е трудно за потребителя да избере подходящия и да го попълни по този начин, като предишния - с течение на времето тези операции се автоматизират, тъй като има малко от тях.
Програмите за целево съхранение в склад също имат задължението да събират цялата информация, качена от потребителите, да я обработват по предназначение и да я предоставят в завършен вид като показатели за ефективност в съответните бази данни, така че да е достъпна за останалите потребители. Факт е, че програмите поддържат разделянето на информационните права - всеки има достъп само до своята собствена информация, а до общата информация само тази, необходима за висококачествено изпълнение на работата, така че потребителят работи в отделно информационно пространство, в които се съхраняват попълнени от него електронни формуляри. Ръководството има достъп до такива формуляри, за да провери съответствието на тяхното съдържание с действителното състояние на нещата. Програмите за съхранение на складови адреси подпомагат ръководството в това - те предоставят средство за одит, което незабавно генерира доклад за всички промени в програмите след последната проверка и ръководството трябва само да провери новите по подразбиране или ревизираните стари данни. Разбира се, това намалява обема на работа и време, както и стандартизирането на електронните формуляри.
За удобство на потребителите, програмите за съхранение на адреси в склада удобно организират информация в няколко бази данни, като всички те също са унифицирани - имат един и същ формат, а именно списък с артикули и под него лента с раздели за детайлизиране на всеки артикул, достатъчно е да изберете от списъка. От базите данни, генерирани от програмите, складова база със списък на всички места за поставяне на продукти и техните свойства, продуктова гама с асортимент от стоки, поставени в склада, база данни за поръчки със списък на всички приложения за целево съхранение, обработка, наем на палети, CRM - единна база данни на контрагенти с лични данни и контакти на клиенти, доставчици, контрагенти, база от първични счетоводни документи с всички фактури, митнически декларации, приемо-предавателни актове, спецификации.
Всички бази данни са класифицирани, което ускорява работата с тяхното съдържание и позволява визуален контрол на адресното съхранение. Например в адресната памет на склада всички клетки, които вече съдържат нещо, са изброени, имат един цвят, празните - друг. Използването на цветни индикатори спестява време на потребителя - достатъчно е да следите цвета, който показва текущото състояние без допълнителни обяснения. Ако цветът се промени до тревожно червено, този индикатор се нуждае от специално внимание. Като се има предвид огромното количество данни, такъв инструмент за наблюдение е ефективен. Програмите за целево съхранение в склад автоматично създават схеми за съхранение на стоки, създават план за товаро-разтоварни операции и следят плащанията.
Ако складът се експлоатира във временно складово помещение, тогава програмите своевременно ще изчислят цената на услугите, като вземат предвид тарифите, заявките за товарене и разтоварване, както и наемането на контейнери.
Работният план за товарене и разтоварване се изготвя ежедневно въз основа на получените заявки за получаване и изпращане на стоки и като се вземат предвид работните часове на различни порти.
Схемите за подреждане на входящите продукти се формират, като се вземат предвид имената на стоките, условията за тяхната поддръжка, размерите, хлабините и съвместимостта на стоките помежду си.
Програмите автоматично избират оптималния вариант по отношение на капацитета, като вземат предвид други условия, разпределят натоварването на изпълнителите и им изпращат план за настаняване.
За да организирате съхранението на адреси, настройките посочват складове, техния температурен режим, списък на местата за съхранение на стоки, техния капацитет, баркод и заетост.
Споразуменията за получаване на стоки се създават от фактурите на доставчика със списък на очакваните стоки; при приемане се договаря количество и вид.
За да създадете свои собствени фактури, използвайте функцията за импортиране - тя прехвърля всички данни от фактурата на доставчика в програмите и автоматично ги подрежда по местата им.
Има функция за обратен експорт, която ви позволява да премахнете всеки отчет или документ от системата, като го конвертирате в конкретен външен формат и запазите оригиналната му форма, формата на стойността.
Има функция за автоматично попълване, тя автоматично генерира всички документи, включително счетоводство, избира необходимите формуляри от предоставения набор от шаблони и ги създава навреме.
Има вграден планировчик на задачи, който следи времето на автоматична работа, дори и по график, включително архивиране на сервизни данни.
Има статистическо счетоводство, което ви позволява рационално да планирате запасите, като вземете предвид техния оборот, да правите прогнози за периода на доставка и да спестите пари.
Има складово отчитане в режим на текущо време, което автоматично приспада всичко, което е предадено за доставка, от баланса и предоставя актуална информация за баланса.
Има автоматичен анализ, който в края на периода дава отчети с оценка на работата на адресното съхранение за всички позиции, включително служители, клиенти, финанси, маркетинг.
Има автоматизация на изчисленията - всички изчисления се правят, като се вземат предвид всички условия, включително изчисляване на цената на поръчка за адресно съхранение и нейната цена за клиента.
Като се вземе предвид обемът на изпълнение, записан в електронна форма, заплатата на парче се начислява автоматично на потребителя, в противен случай начисляването не се извършва.
