Нито един бизнес не може да съществува без добре обмислен план за извършване на дейностите, оттук и необходимостта от автоматизирана програма за планиране на събития, която не само помага да се планира избраното събитие, но и рационализира определени отговорности и контролира крайните срокове. Освен това избягвайте припокриванията, като проследявате веригата от събития и анализирате всяко действие на служителите, подобрявайки качеството на работа и оптимизирайки работното време на служителите. Доста трудно е ръчно да се състави график на събитията, като се вземе предвид количеството работа и информационни данни, в същото време не един служител, а няколко могат да го направят и тук могат да се допуснат всякакви грешки, включително разлика в материалите, наслагвания, поради незнание и други факти, които могат да повлияят на неправилното функциониране на графика. В момента е рядкост да се намери компания, която залага само на собствените си сили, без да използва универсално приложение, защото, първо, това е удобно, второ, е бързо и ефективно, и трето, това е производителност, статус и доходност. Програмата може да се справи със задачи от всички области на дейност, размери и сложност. Разработчиците на нашата компания Universal Accounting System създадоха уникален продукт, който няма аналози, отличава се със своята непретенциозност при работа с различни приложения и устройства, може да бъде внедрен във всяка операционна система Windows, уникален е с модулния си състав и целостта на предоставения комплект инструменти. Ниска цена, това не са всички предимства, като се вземе предвид финансовият компонент, няма и абонаментна такса, което значително намалява разходите за домакински средства.
Програмата за поддръжка на графика на събитията може да класифицира данните, като взема предвид вида и размера на събитията, изчисления бюджет и местоположение, имената на клиентите и други нюанси. При създаването на графика могат да се използват различни формати на MS Office документи, които лесно могат да бъдат въведени в базата данни или изпратени по имейл или SMS.
В зависимост от събитието се изготвя график, като се вземат предвид времето и мястото на организиране, броят на участниците, името и допълнителни аспекти, свързани със събитието. Съобразявайки се с зададените параметри, въведени на екрана, автоматично може да се генерира различна документация, за да се изпълнят поставените цели в срок. Електронната версия на програмата позволява на служителите да не губят време за въвеждане на материали и обработка на графика ръчно, можете да преминете към автоматично управление в настройките и да поверите важната работа на компютърна програма, която точно ще се справи със задачите. Данните могат да бъдат импортирани от различни източници, което гарантира бърза и качествена работа. Незабавно получете цялата налична информация, като въведете ключови думи в контекстна търсачка. Програмата също така създава план за работа на служителите и следи изпълнението и времето на поставените цели. Изчисляването и изчисляването на заплатите се извършва автоматично от програмата, като се има предвид използването на опцията за проследяване на времето, която записва точните отработени часове, изчислени на базата на фиксирана заплата.
При изготвянето на графика се изчислява бюджетът на събитието, разходите, необходимите стоки, за всеки участник може да се изчисли печалбата и разходите. Споровете ще се решават при нарушаване на сроковете за предаване на графика или проекта за събитието.
По време на работа мениджърът трябва да контролира всички етапи и области на производствената дейност, включително контрол върху дейността на служителите, осигурен от охранителни камери. Благодарение на интеграцията с мобилни ресурси има възможност да се работи от разстояние, да се следва график, както и да се контролират, записват и управляват всички периоди от дейността на компанията, което повишава производителността на труда, дисциплината, качеството на работа, състоянието и рентабилността на организация . Анализирайте и тествайте функционалността на програмата въз основа на собствения си опит. Възможно е да инсталирате демо версия, достъпна безплатно от нашия официален уебсайт. Ако имате допълнителни въпроси, телефоните на нашите консултанти са на ваше разположение.
Многофункционална програма за отчитане на събития помага да се проследи рентабилността на всяко събитие и да се извърши анализ за коригиране на бизнеса.
Правенето на бизнес може да стане много по-лесно чрез преместване на счетоводството за организиране на събития в електронен формат, което прави отчитането по-точно с единна база данни.
Софтуерът за управление на събития на Universal Accounting System ви позволява да проследявате присъствието на всяко събитие, като вземете предвид всички присъстващи.
Програмата за отчитане на събития предлага широка гама от възможности и гъвкава отчетност, с която можете компетентно да оптимизирате процесите по провеждане на събитието и работата на вашите служители.
Семинарите могат да бъдат таксувани лесно благодарение на отчитането на присъствието с помощта на модерен софтуер на USU.
Електронният регистър на събитията ви позволява както да проследявате отсъстващи посетители, така и да предотвратявате външни лица.
Проследявайте празниците за агенцията за събития с помощта на програмата Universal Accounting System, която ви позволява да изчислявате рентабилността на всяко проведено събитие и да проследявате работата на служителите и компетентно да ги насърчавате.
Отчитането на събития с модерна програма става лесно и удобно благодарение на единната клиентска база и всички проведени и планирани събития.
Агенциите за събития и други организатори на различни събития се възползват от програма за организиране на събития, която им позволява да наблюдават ефективността на всяко проведено събитие, неговата рентабилност и да възнаграждават особено трудолюбивите служители.
Проследявайте събития със софтуера на USU, който ви позволява да проследявате финансовия успех на организацията и да контролирате имитаторите.
Програмата за дневник на събития е електронен дневник, който ви позволява изчерпателно да документирате участието в голямо разнообразие от събития и, благодарение на общата база данни, също така има единна функция за отчитане.
С програмата за организатори можете да следите всяко събитие с цялостна система за отчитане и можете да ограничите достъпа до програмните модули чрез системата за разграничаване на правата.
Програмата за организиране на събития ви позволява да анализирате успеха на всяко събитие, като индивидуално оценявате както разходите, така и печалбата.
Програмата за планиране на събития помага за оптимизиране на работните процеси и компетентно разпределение на задачите между служителите.
Автоматизираната програма USU, която автоматично създава план за събития, ви позволява бързо да се справяте с различни задачи и конструктивно да разработите необходимите тактики за повишаване на производителността на труда и статута на компанията.
Обединяването на всички отдели на институцията позволява бързо администриране и контрол без излишни разходи.
Интуитивен потребителски интерфейс, многозадачност и леко тегло.
Работният план е правилно изчислен и предоставен за кратко време.
Поддържат се различни формати на Microsoft Office.
Интеграция с различни устройства и системи.
Налични са бързо търсене, контекстна peer търсачка и въвеждане на ключова дума.
Многоканален режим позволява на служителите да взаимодействат помежду си и да получават информацията, от която се нуждаят.
В програмата е предоставена селекция от езикови панели.
Повече от петдесет различни шаблона за вашия скрийнсейвър на работния плот.
Програмата съдържа примерни документи, които можете да изтеглите от интернет или да разработите сами.
Веднъж осигурени, материалите ще бъдат запазени в продължение на много години.
Инсталирайки временна пробна версия на програмата, можете да се уверите, че програмата е незаменима и актуална.
Чрез графика на събитието вие сами сте включени в програмата и програмата се изпълнява автоматично и навреме.
