През последните години специалната програма за контрол на шивашкия цех става все по-търсена, което позволява на индустриалните предприятия успешно да прилагат иновативни организационни и управленски методи, автоматично да проследяват документи и да контролират ресурсите. Оптимизацията е много голяма стъпка, за да накарате една организация да работи по-добре, да увеличи печалбите и в същото време да контролира всички процеси само с едно щракване на мишката. Има чудесна възможност да направите работния процес по-лесен и ефективен. Дори ако потребителите никога не са се занимавали с програма за автоматизация, този факт не е голям проблем. Интерфейсът за поддръжка е проектиран в строго съответствие със стандартите за работна среда. В допълнение, фокусът беше върху простотата и комфорта на ежедневната употреба.
В рамките на Универсалната счетоводна система (USU) специалните програми за наблюдение на работата на ателиета, шивашки работилници, салони или производствени цехове се отличават с уникални функционални характеристики, където ефективността е от особено значение. Намирането на програма, която е идеално подходяща за всички параметри, не е лесна задача. Въпреки това USU предлага всички функции, необходими за шивашки работилници и ателиета от всякакъв вид. Понякога дори не знаете коя сфера не се контролира добре, но програмата показва това, на което дори не сте обърнали внимание. Важно е не само да се постигне пълен контрол върху най-важните процеси на организацията и управлението, но и да се следи отблизо потреблението на ресурси, да се изготвят документи и да се записва ефективността на структурата, за да се намерят начини за подобряване на работния процес и контрол върху него намери .
Логическите компоненти на програмата представляват интерактивен панел за управление, който е пряко отговорен за различните параметри, които всеки шивашки цех трябва да контролира правилно. Дизайнът на панела може да се променя според нуждите на клиента, за да носи повече радост от работата в програмата, а логото на работилницата може да бъде поставено на основния прозорец. С помощта на панела, който също е изключително опростен, има голям брой процеси, които могат да се наблюдават, контролират и извършват: контрол на материалите, разход на тъкани и аксесоари, предварителни изчисления, контрол на работниците, изчисляване на техните заплати и много други. Използването на програмата ще помогне да се промени и някъде дори да се подобри важен аспект от работата, който е контактът с клиентите. Програмата предоставя възможност за създаване на различни списъци с клиенти – с които е трудно да се работи или които най-често ползват услугата на шивашки цех. За да се установи по-добър контакт с клиента, са внедрени специални инструменти за масово изпращане на информационни известия (например за продажби или поздравления за някои празници), в които можете да изберете имейл, Viber и SMS съобщения. Освен това програмата може да извършва разговори.
Не е тайна, че програмата не само влияе върху позицията на контрол върху работата на производствения цех, но също така следи продажбата на асортимента от дрехи, автоматично изготвя документи, изчислява себестойността на стоките и изчислява разходите за материали за производство. Семинарът предоставя уникална възможност за проактивна работа, предварително изчисляване на промоционални стъпки, привличане на нови клиенти, увеличаване на показателите за производителност, отваряне на нови пазари за дистрибуция, внимателно проучване на гамата от услуги и премахване на нерентабилните позиции в асортимента. Програмата може да работи на по-високо ниво, ако я сравним с хората, които документират тези задачи. Спестяването на време е огромно и осигурява по-добър работен процес в шивашкия цех. Не е нужно да прекарвате часове в това, програмата ще го направи за по-малко от минута.
Акцентът на програмата е вътрешният дизайнер на документация. Нито един шивашки цех не е лишен от необходимостта да поддържа редовен документооборот, където необходимите формуляри, декларации и договори за приемане на поръчки са по-лесни за автоматизиране, отколкото загуба на работно време. Всички документи се намират лесно, дори ако искате да проверите нещо от миналата година. Ако внимателно проучите екранните снимки на конфигурацията, не можете да пропуснете най-високото качество на изпълнение на цифров проект, когато контролът не е заради контрола, а по-скоро оптимизира работата на магазина, увеличава печалбите и по-фино ниво на управление организация. Програмата може да се разглежда като съветник, който помага да се намерят болезнени точки (неща, клиенти, цени, разходи и т.н.). По този начин няма проблем да се коригира или промени нещо.
С течение на времето нито една бизнес структура не може да избегне автоматизацията. Няма значение дали е шивашки цех, ателие, специализиран бутик, салон за ремонт и шиене на дрехи. По принцип методите и механизмите на управление не се променят съществено. Остава само да изберете функционалността на програмата, която е подходяща и необходима точно за тази или онази организация. Освен това има голям списък с допълнителни опции за поръчка. Някои примери за това са: възможност за използване на външни устройства, за свързване на телефонна система или платежен терминал, за промяна на общия или външен дизайн на проекта, за добавяне на специфични елементи и разширяване на границите на стандартната функционална област.
