Когато ръководителят на компания е изправен пред проблема с поддържането на клиентска база, фрагментацията на данните, липсата на механизъм за попълване и въвеждане на текуща информация от подчинените, първото нещо, за което той мисли, е автоматизацията, а с нея и броят на заявките в интернет за безплатна програма за регистрация на клиенти се увеличиха. На мнозина изглежда, че подобни приложения са нещо просто и няма смисъл да се инвестира финансово, но това мнение съществува точно до момента, в който те се сблъскат с реалността. Не опитвайте няколко такива опции. Какво намирате под безплатната програма? Разработчиците могат да предоставят в безплатен формат онези версии на програми, които вече не функционират според съвременните стандарти, са морално остарели, а в някои случаи това е само демо версия, която е много полезна, но само за предварителни запознанства се нуждаете от едно Купете Разрешително. В създаването на програмата участва екип от специалисти, прилагат се технологии и този труд не може да бъде подарен.
Митът, че платените платформи са много скъпи, отдавна е разсеян. Сега е лесно да се намери решение във всеки ценови диапазон, тъй като търсенето на електронно счетоводство породи много предложения. Предлагат се както готови системи със специфичен набор от инструменти и структура на менюто, така и гъвкави настройки, което е особено удобно, когато има редица бизнес функции и има изисквания за поддържане на клиентски бази данни. От своя страна бихме искали да се запознаем с нашата разработка - софтуер USU, способен да отговори на нуждите на всеки клиент и да доведе до автоматизация в почти всяка сфера на дейност. Тъй като всяка компания е уникална, няма смисъл да се предлага безплатно решение за кутия. Много повече въздействие може да се постигне с индивидуален подход. Въз основа на изискванията се формира набор от инструменти за работа с клиенти, счетоводни информационни потоци и каталози за тези цели. Конфигурират се съответните алгоритми. Като се има предвид програмата, всеки служител, който преминава предварително обучение от специалисти, може свободно да се справи с нея, независимо от опита или знанията.
В нашето приложение от първите дни можете да започнете активно да използвате функциите, превеждайки потока от документи в електронен формат, като предварително сте прехвърлили информация и документация чрез импортиране. Системата контролира входящите данни, обработва ги според конфигурирани механизми и осигурява надеждно съхранение в каталози. Дава възможност за създаване на единна счетоводна база данни за всички отдели и клонове. В същото време правата за достъп на потребителите се диференцират според професионалните отговорности. За всеки клиент се изготвя отделна карта, която съдържа не само стандартна информация, но и цялата история на кореспонденция, разговори, срещи, транзакции с прикачени снимки, документация и договори. Този подход към счетоводството помага за консолидиране на работните данни и продължаване на сътрудничеството с клиента дори при смяна на персонала. Въпреки че не разпространяваме програмата безплатно сред счетоводни клиенти, препоръчваме да изпробвате някои опции, ако използвате пробната версия. Това гарантира, че разработката е лесна за използване и предоставените функции са незаменими за организацията на поръчките при работа с данни.
USU Software е в състояние не само да автоматизира най-разнообразни области на дейност, но и да отразява други нюанси и мащаби в потребителския интерфейс. Преди да се предложи окончателната версия на приложението, се извършва предварително проучване на вътрешната структура на бизнеса. Създаването на счетоводния проект започва след одобрение на всички детайли на техническата поръчка, която определя инструментите за бъдеща конфигурация. Ние се грижим за внедряването, адаптирането на алгоритми, шаблони и формули, както и обучението на служителите. Всичко, от което се нуждаете, е достъп до компютри и малко време. За да станете активен потребител на платформата не е необходимо дълго обучение, опит или професионални умения. Всичко е много просто.
Интуитивно простото меню на програмата се състои само от три функционални блока, които отговарят за различни задачи, но могат свободно да взаимодействат помежду си. За да се опрости управлението на списък с клиенти, се създава единна база данни, в която се определя процедурата за добавяне на нови елементи с помощта на шаблони. Програмното счетоводство поема контрола върху действията на персонала, така че винаги можете да определите кой е създал нови записи. За попълване на задължителната документация могат да се използват както специално проектирани, така и безплатни мостри, изтеглени от интернет. Интегрирането в телефонията на компанията позволява показване на клиентски карти на екрана, което ускорява и подобрява качеството на съветите. Програмата предоставя различни защити срещу неоторизирано проникване, включително необходимостта от въвеждане на парола, за да я въведете. За да се повиши ефективността на комуникацията с потребителите, масовото изпращане е възможно чрез електронна поща, безплатен SMS или месинджър. Мениджърът трябва да може да управлява правата за достъп на служителите до информация и опции, съобразени с текущите бизнес цели. Възможно е да се разшири счетоводната функционалност и да се създадат уникални инструменти дори след дълго време от началото на процеса. Преди да вземете окончателно решение относно автоматизацията, препоръчваме ви да прочетете отзиви от нашите многобройни клиенти.
