Помощната програма осигурява фактуриране на всички такси и плащания. Системата за доставка включва плащания в брой и по банков път. Ако има споразумение с банката, ще получите електронно извлечение за плащащите абонати през отчетния период. Нашата система за пенсионни плащания позволява автоматично импортиране на това извлечение в счетоводната програма на контрола на пенсионните плащания. С такъв запис на комунални плащания можете лесно да работите с много абонати! В същото време човешкият фактор е значително намален. Плащането на счетоводната и административна помощна програма води записи за всяка услуга отделно. Например, можете отделно да видите задълженията на абоната за водоснабдяване, канализация, парно и други услуги. Плащанията за комунални услуги се управляват чрез уникален личен акаунт, който може да бъде автоматично присвоен от счетоводната програма за контрол на комуналните плащания. Счетоводната програма за обезщетения контролира и служителите на фирмата. Програмата за заплащане на комунални услуги за счетоводство и администрация включва детайлна проверка на действията на всеки потребител. Програмата за доставка за счетоводство и създаване на поръчки може да бъде изтеглена безплатно като демо версия. Автоматизирането на ежедневната работа чрез плащане на комунални компании е просто необходим фактор за нормалната работа на една комунална компания! Ние ще ви помогнем да подредите нещата и да улесним много досадната ви работа!
Създаването на отчетен документ е дълъг процес, когато се извършва от работници. Служителите трябва ръчно да събират, четат и анализират данни, за да създадат отчет, който описва различни процеси, протичащи във вашата организация за комунални услуги. И след това процесът на създаване на отчет започва отначало. Това изисква много време, фокус и енергия от вашите служители. Освен това такъв метод за създаване на отчети не е перфектен по друга причина: хората са склонни да правят грешки. Малка грешка може да доведе до неразбиране на цялата информация, съдържаща се в документа. Това е неприемливо. Следователно в този случай наемате много хора, които проверяват отново всички резултати. Това не е продуктивен начин да управлявате бизнеса си. Представете си мащаба - харчите толкова много пари и получавате минимален резултат! Процесът е бавен и изпълнен с трудности за вашите служители. Защо изобщо да се придържате към старите методи? Защо не използвате програма за таксуване на комунални услуги? Създадохме такава счетоводна програма за автоматизация и оптимизация. Той е предназначен да създаде счетоводни процедури за вашата компания, да събере всички необходими документи и чрез специални алгоритми да генерира аналитични отчети по всяка тема, от която се нуждаете! Счетоводната и административна програма за контрол на процеси и анализ на ефективността се нуждае само от няколко секунди. Данните, необходими за създаване на документ за анализ, вече са в системата и се въвеждат там от вашите служители. Използвайки счетоводната програма за създаване на поръчки и контрол на анализа, вие ще получите ползи по много начини, докато направите своя бизнес успешен.
Помощните програми и помощните програми са тясно свързани с начина, по който комуникирате с клиентите и клиентите на вашата организация. Те често идват във вашите офиси, за да разрешат проблеми, недоразумения или грешни изчисления на плащанията. В този случай трябва винаги да сте във връзка с клиентите си, за да усещат, че винаги сте тук, за да разрешите техните проблеми и да задоволите техните нужди. В този случай, за автоматизация и качествен анализ на компанията, нашата счетоводна програма разполага с редица инструменти за комуникация с абонатите. Можете да им пишете известия по традиционния начин - SMS или имейл. Или можете да използвате по-модерни и модерни методи за достигане до клиенти, като кандидатствате за Viber, който ще бъде инсталиран на повечето смартфони в наши дни. Освен това има и опция за автоматично изпращане на гласови съобщения чрез програмата за заплати за наблюдение на персонала и контрол на поръчките. Това е най-модерният начин за комуникация и със сигурност ще повиши вашата репутация и имидж в очите на вашите клиенти, доставчици и дори конкуренцията. Както можете да видите, тази част от счетоводната програма е обмислена подробно за автоматизация и управление, както всеки друг раздел на системата. Това е нашето мото, да обръщаме внимание на всичко, дори и да не изглежда толкова важно или ако нещо вече изглежда перфектно. Във всеки случай, ние се стремим да подобрим дори перфектните характеристики!
За да разберете по-добре какъв вид програма е USU-Soft, бихме искали да я опишем. Състои се от няколко раздела, всеки от които изпълнява свои собствени задачи и играе своя роля в счетоводството на вашата организация. Те са модули, директории и отчети. Подобно разделение обаче не означава, че те не са свързани. От друга страна! Те са обединени в една структура. Промените в един раздел неизбежно ще променят информацията в другия раздел. Работейки заедно през цялото време, можете дори да идентифицирате грешки и неправилна информация, случайно въведена в счетоводната програма на автоматизацията от някой от вашите служители. Този метод за създаване на програми е надежден начин за постигане на високи резултати по отношение на производителност и индивидуалност. Благодарение на това програмата може да бъде независима и да изпълнява успешно задачите си.
