Комуналните услуги, обслужващи населението и бизнес секторите, извършват сравнения както с потребителите, така и с предприятията, обслужващи ресурси. Плащанията от потребители са приходи на Компанията, а плащанията за услуги и ресурси на трети страни са разход. За да увеличат рентабилността, компаниите се нуждаят от ефективно счетоводно отчитане на провизиите, което ще позволи да се организира строг контрол върху разхода на ресурси и да се намалят разходите за покриване на неотчетени количества потребление и вземания. Правилното поддържане на начисленията и редовният контрол на служителите на компанията върху показанията на измервателните уреди ще повишат лоялността на клиентите и ще ви позволят да установите открити отношения с тях. Воденето на записи на начисленията ви позволява да избягвате грешки в месечните изчисления и да записвате правилно всички измервания на потреблението на ресурси. Програмата Management Automation Accruals е приложение за текущо начисляване от компанията USU, която е специализирана в разработването на софтуер за комунални услуги.
Най-важната функция на оптимизатора за автоматизация за начисляване е автоматизирането на изчисленията на разходите за комунални услуги. Програмата за автоматизация на управлението за начисляване започва с формирането на информационна база данни за всички потребители на територията, поверена на компанията, в която се въвежда информация за всеки обслужван участник: име, адрес и лична сметка, списък на предоставяните услуги, списък на измервателните уреди устройства, техните характеристики, брой жители и друга информация. Централизираният и бърз достъп до информацията, необходима при сетълментите, намалява времето, прекарано в обслужването на клиентите, повишава точността на сетълментите и регулира длъжническите взаимоотношения.
Всички взаимодействия с клиентите се съхраняват в базата данни. Въз основа на тази информация програмата за текущо счетоводство за създаване на поръчки и контролен мониторинг обработва предстоящите плащания и изчислява сумата за плащане въз основа на показанията на измервателните уреди, предоставени от контрольорите и други месечни разходи - за поддръжка на къщата, домофон, видеонаблюдение, почистване на входове и др. Програмата за автоматизиране на начисляването изчислява плащанията в съответствие с разликата в приложимите тарифи, включително преференциални тарифи. При извършване на транзакции за сетълмент, програмата за автоматизиране на начисляването незабавно идентифицира дълга на наемателя за конкретни услуги и потребление на ресурси. Програмата за управление на счетоводното отчитане на начисленията оценява размера на дълга и срока на давност и добавя наказателна лихва към общата сума на начислението.
Програмата за управление на водене на записи на счетоводни групи на текущо начисляване филтрира и сортира информацията по потребители в зависимост от задачата, като изолира не само рекламациите, но и извършеното авансово плащане и изключва такъв клиент от списъка с чакащи плащания. По този начин можете да избегнете непотърсени фактури при създаване на разписки за плащане, да спестите хартия, консумативи за принтер и преди всичко време за осчетоводяване на разписки. Програмата за автоматизация и управление на демаркацията може да се използва от различен персонал, включително контролери, които записват точно показанията на измервателните уреди в своя район. Достъпът до оптимизатора на задачите на разграничението е защитен - на всеки потребител се задава индивидуална парола и му се разрешава да работи на зададеното ниво. На отговорните лица се предоставя пълна информация за програмата за контрол на качеството на очертаването. Данните се архивират редовно.
Счетоводната програма USU Soft за контрол на персонала съдържа и специални инструменти за мотивация на служителите, тъй като ефективността на вашите служители пряко влияе върху ефективността и производителността на цялата ви компания. Поради това можете да използвате специални инструменти, като напр Б. Финансиране за постигане на най-добри резултати в производителността. Как можете да разберете кой е най-добрият? Лесно е Използвайте отчетите, които Счетоводната програма за човешки ресурси генерира редовно или по искане на представител на ръководството с необходимите права за достъп. Ако трябва да следите рейтинга на най-добрите и най-лошите, можете да използвате тази без съмнение полезна функция на разширената програма за отчитане на поръчки и да генерирате отчети за ефективността и ефективността. Не трябва да се притеснявате – този процес не е сложен, поне за служителя. Всичко, което той или тя трябва да направи, е да натисне десния бутон и да изчака няколко секунди за резултата!
В допълнение към горното, програмата за автоматизирано управление за създаване на поръчки и оценка на качеството също проследява всички финансови движения. Така знаете къде отиват вашите пари, къде се харчат и дали са ефективни за развитието на компанията или не. Изключително важно е да държите под око тази област от вашето икономическо развитие. В противен случай постоянно ще харчите парите си за ненужни неефективни разходи. Добрата новина е, че програмата USU-Soft Optimization Analysis and Efficiency Increase Automation е в състояние да контролира строго този важен аспект от дейността на вашата компания. Ако проявявате интерес към предлагания от нас продукт, моля свържете се с нас по удобен начин.
