Правенето на бизнес в танцов клуб все още се извършва чрез хартиени списания или изтегляне на програма за танцов клуб. Рано или късно почти всички предприемачи се сблъскват с подобни съображения. В бизнеса идва момент, когато вече разбирате, че не можете да останете на съществуващото ниво, трябва да промените нещо, трябва да потърсите нови счетоводни инструменти като счетоводство на персонала и счетоводство на вътрешни процеси. Този тласък са и многобройните счетоводни проблеми, свързани с човешкия фактор, когато служителите случайно или умишлено не успяха да въведат важни данни и направиха грешки, които в крайна сметка се отразиха негативно на продажбите на абонаментни билети или приходите. Ето защо собствениците на студиа за танцови клубове и други творчески области търсят други методи за контрол в Интернет, а опцията за изтегляне на специални програми става най-привлекателна, тъй като алгоритмите за отчитане на програмата не са склонни към грешки. Информационните технологии вече са много напреднали, така че приложенията, създадени от програмисти, значително опростяват придобиването на области на дейност, особено в ерата на компютъризацията и роботизацията. Човек не може да изостава в прогреса. Необходимо е да се върви в крак с времето.
В продължение на много години софтуерната компания USU успешно помага на бизнесмените да приведат вътрешните счетоводни механизми на своите организации в единен ред. В същото време индустрията и мащабът нямат значение, тъй като предложената счетоводна платформа има гъвкава структура, която може да се адаптира към всякакви специфики. Софтуерната система USU има разширен набор от функции, които разгръщат потенциала на клуба, в който се обучават танцови и творчески кръгове. В същото време се повишава рентабилността и конкурентоспособността. След внедряването можете да очаквате увеличение на редовните клиенти възможно най-скоро. Тези, които вече са закупили и изтеглили програмата, успяха да оценят нейната ефективност. Това се доказва от положителни отзиви. Можете да се запознаете с тях на официалния уебсайт. Конфигурацията на програмата е установила такива механизми, които помагат да се установи ред в нещата и дават на ръководството пълен контрол върху счетоводната ситуация. Чрез изтегляне и настройка на платформа в танцов клуб можете да очаквате намаляване на натоварването на персонала, загуба на работно време и оптимизиране на обслужването на контрагентите. Фактът на преминаване към модерни технологии ще повиши имиджа на танцовия клуб, което ще привлече повече ученици. Софтуерната програма USU помага за наблюдение на инвентара и нивата на инвентара, формулиране, попълване на договори и други формуляри за документация. Това значително опростява работата на администратора, намалява времето за регистрация на нов клиент и издава абонамент.
Програмата работи толкова сложно, че не е необходимо да купувате допълнителни приложения или да ги търсите за решаване на друг набор от задачи. Достатъчно е да изтеглите конфигурация. Осигурява надеждно съхранение и контрол на електронна база данни, включително списък на студенти и история на компанията. Потребителите вече не трябва да търсят в регистрационни файлове и таблици, за да намерят необходимата им информация. Просто въведете няколко знака в низа за контекстно търсене и ще получите резултата почти мигновено. Чрез счетоводната програма е удобно да се организира издаването на танцови клубни карти, последвано от проследяване на участието, регистриране на посещения и преглед на изчерпателни данни за ученика на екрана на администратора при въвеждане на номера на картата. Програмата може да издава различни видове абонаменти въз основа на вътрешни настройки, които могат да бъдат променяни или коригирани, ако е необходимо. От интуитивния интерфейс можете да планирате часове, да си уговорите среща и да поставите планирането на танцов клуб в автоматизиран режим. При планирането програмата взема предвид информация за броя на залите, размера на групите по танцови клубове, индивидуалните работни графици на учителите и рационалното разпределение на времевите ресурси, като по този начин се избягва дублирането. Служител може да види тази електронна таблица на екрана на външен посетител при интегриране или да я изтегли в приложение на трета страна и да я преведе в друг формат.
След закупуване на лицензи и изтегляне на програмата Dance Club е много по-лесно да се определи наличието на дълг и предплащания, да се следи участието и да се анализират причините за неявяване. След часа учителите могат да отделят минути, за да направят бележки за броя на присъстващите ученици, да обозначат с цвят тези, които са пропуснали с основателна причина или просто не са дошли. Справката за един работен ден може да се генерира практически без човешка намеса, на базата на наличните данни в базата данни в началото на смяната, брой уроци, групи и часове. Редовното и навременно записване на работата на танцовия клуб ще помогне да се избегнат нежелани трудности и проблеми. И така, счетоводната програма отбелязва колко са посетили този или онзи кръг на дадена дата. Лесно е да отворите архива и да проверите историята по всяко време. В допълнение, нашата разработка следи за навременното постъпване на плащания от студентите и дава своевременна информация за предстоящо изтичане на абонаментния период или наличие на просрочени задължения. Добре проектираният счетоводен механизъм на танцовия клуб е важна стъпка за увеличаване на продажбите. Администраторът просто трябва да отвори регистрационната карта на клиента, за да провери броя на посещаваните кръгове и наличието на платени часове. При желание не е трудно да изтеглите графика на ученика или да го разпечатате веднага.
За ръководството основният модул на софтуерната програма USU е модулът "Отчети", в който има много инструменти за ефективен анализ, издаване на статистика и оценка на финансовото състояние на компанията. Така че можете да получите отчети за приходите и разходите за всеки период, като изберете необходимите критерии в менюто и анализирате показателите за рентабилност и производителност на служителите. Отчетите могат да се разглеждат под формата на класическа таблица или, за по-голяма яснота, под формата на диаграма или графика. В същото време всяка форма отговаря на стандартите на танцовата клубна индустрия, в която се изпълнява конфигурацията, шаблоните и примерите се съхраняват в базата данни, могат да бъдат изтеглени готови или разработени според индивидуалните нужди. Но може би най-важният момент е, че приложението е лесно за научаване и използване всеки ден. Разработчиците фокусираха програмата върху обикновените офис служители, избягвайки професионални условия. След завършване на кратък курс на обучение и няколко дни практика е достатъчно да разберете основните функции и да започнете активна работа. Потребителите могат да отбележат първите резултати от внедряването на конфигурацията на програмата няколко седмици след инсталирането, което ще бъде извършено от нашите специалисти.
За да идентифицира посетителя, администраторът се нуждае само от номер на карта, който е уникален и се задава при регистрацията. Издаване на абонамент (Dance Club Card). Увеличава се скоростта на обслужване на гишето за регистрация, тъй като търсенето на данни става за секунди, както и въвеждането на маркери за посещение на кръга. Потокът от информация, получена от програмата, се анализира задълбочено, за да се идентифицират силните и слабите страни, да се направят промени в стратегията за развитие и да се реагира навреме на критични ситуации. Изплащането на проекта с активна ежедневна експлоатация се случва в най-кратки срокове, средно отнема 1-2 месеца. Прилагаме индивидуален подход към клиентите и подбираме оптималните варианти въз основа на конкретни изисквания. Приложението ще се превърне в ефективен помощник за постигане на вашите цели и разширяване на мрежата от студия за танцови клубове. Можете да създадете и изтеглите график, да изчислите заплатите на учителите според приетата система за плащане и да оцените производителността на всеки потребител на една платформа. За да създавате отчети за студенти, да провеждате финансов анализ и да оценявате показатели за рентабилност, просто трябва да изберете параметри и да получите резултат почти веднага.
Програмата ще помогне на ръководството на счетоводството да води записи на отработените часове от подчинените, да води взаимно счетоводство с тях и да оценява натовареността, за да я разпредели рационално. Инвентаризациите на материалните ресурси също са обект на контрол от програмни алгоритми. Потребителите винаги са наясно с действителното количество наличност и стоки и своевременно правят допълнителна покупка. Платформата следи за наличието на задължения за всеки ученик, като показва съответното съобщение на екрана на потребителя. Благодарение на многопотребителския режим на програмата, дори когато всички служители са свързани по едно и също време, се поддържа същата висока скорост на работа. Чрез автоматизирането на инвентара вече няма нужда да прекъсвате обичайния ритъм на работа, тъй като той работи във фонов режим. Електронното счетоводство на документи премахва необходимостта от водене на дневници на хартиен носител, намалява натоварването на персонала и елиминира възможността за грешка. Личната клиентска карта съдържа не само стандартни данни, но и цялата документация, договори и снимки, които могат да бъдат изтеглени от трети доставчици или създадени чрез уеб камера по време на регистрация.
Конфигурацията на програмата анализира дейностите на танцовия клуб и помага за прогнозиране на бъдещото развитие.
