Всеки човек поне веднъж в живота си се е консултирал със зъболекар. Навсякъде се отварят нови лечебни заведения - както многопрофилни, с голям списък от медицински услуги, така и високоспециализирани. Например дентални клиники и стоматология. Случва се в самото начало на дейността си такива институции да не мислят особено за воденето на записи. Смята се, че просто воденето на документация и зъболекарски регистър е достатъчно. За съжаление това не е съвсем правилно. Може би този подход към счетоводството е наистина удобен в началния етап. Малък брой клиенти, малки обеми - всички тези фактори влияят върху бизнес методите на компанията (ръчно регистриране на пациенти в стоматологията). Но с увеличаването на обема на работа и нарастващата популярност на стоматологията или други лечебни заведения, както и увеличаването на броя на клиентите, ръководството на стоматологията е изправено пред остър въпрос дали да оптимизира бизнес процесите.
Причината за това е липсата на време за обработка на все повече информация, тъй като с течение на времето стоматолозите, които са свикнали да водят документацията ръчно, се учудват, че вместо да изпълняват преките си задължения, те директно попълват документацията. Например, попълнете клиентски дневник или рентгенов регистър и подредете тези изображения според записите в регистъра. Опитите на мениджъра да събере информация за резултатите от стоматологичните операции са истинско главоболие за обикновените служители. Изходът от тази ситуация е преходът на клиниката към автоматизиран счетоводен дневник. Най-добрият счетоводен дневник за оптимизиране на бизнес процесите за поддържане на електронни дневници на клиенти и рентгенови дневници в стоматологията в една компания с право се счита за счетоводно приложение USU Soft.
Нашата разработка е софтуер за управленско счетоводство и се използва успешно от фирми от всякакъв вид, включително дентални клиники и стоматологични практики за водене на електронни счетоводни дневници на клиенти и регистър на рентгеновите снимки в денталната медицина. USU-Soft е известен не само в Република Казахстан, но и в чужбина. Функционалността на счетоводния дневник USU Soft за водене на пациентски регистър е много разнообразна, а потребителският интерфейс е практичен. Стоматологичният счетоводен дневник може да се използва от лице с всякакви компютърни познания. Счетоводното приложение USU Soft помага за поддържането на електронен дневник на дентални пациенти и освобождава зъболекарите от необходимостта да съхраняват големи количества хартиени документи. Освен това се грижи за скучната и рутинна ежедневна работа вместо вас и ви спестява време за решаване на по-важни проблеми. По-долу обръщаме внимание на някои характеристики на счетоводния дневник, като използваме примера на софтуер за поддържане на електронни дневници за отчитане на пациенти и дневник с рентгенови изображения в стоматологията.
Стоматологичният дневник USU-Soft е незаменим за мениджърите. Това ви дава пълен контрол върху работата на зъболекаря. Знаете какъв доход носи всеки лекар и колко ефективни са администраторите. Имате възможност да търсите силни и слаби страни в работата на специалистите: техните консултации не се превръщат в лечение и т.н. Като анализирате всички служители с изкуствен интелект и ви уведомявате за подозрителни промени, вие няма да загубите контрол върху дейностите във вашата стоматология. Вече не е необходимо сами да изчислявате заплатите на служителите си. Приложението е идеално подходящо за задачата поради способността си да не прави грешки. Освен това можете да предвидите натовареността на стоматологията и да разпределите съответно пациентите и персонала, за да осигурите възможно най-голяма ефективност на стоматологията.
Счетоводният дневник на USU Soft за стоматологични проверки е най-добрият приятел на администраторите. Когато управлявате графиците на вашите зъболекари лесно и удобно, вие сте сигурни какво се случва във вашата стоматология и това е знак за контрол и ред. В допълнение, счетоводният дневник за управление на зъболекарската организация ви позволява да търсите свободно време и да записвате пациенти възможно най-удобно. Разбира се, приложението ускорява документацията. Предварително проектираните шаблони намаляват времето за обслужване на пациентите и потенциалните грешки. Отпечатването на фактури и приемането на плащане за предоставеното лечение може да се извърши директно в счетоводния дневник. След известно време на работа със сигурност ще забележите увеличението на приходите си. Осъзнаваме, че вие и вашият маркетолог знаете десетки начини да увеличите приходите на вашата компания чрез маркетингови инструменти и оперативни промени. Счетоводният дневник допълва тези възможности. Например онлайн регистрацията спестява време и нерви на пациентите.
Това увеличава кармата на вашата стоматология и броя на операциите през счетоводния дневник. Push известията в мобилното приложение и имейл бюлетините ви държат в крак с лекарите и пациентите: напомнят им за промоции и отстъпки, предоставят новини и процедури. Бонусната програма повишава лоялността на клиентите и ви насърчава да действате по по-целенасочен начин. Системата за насочване ви позволява да привличате нови пациенти в голям брой с минимални разходи. Ние ви даваме силата да изпълните вашите желания и да изведете организацията, която контролирате, на ново ниво на успех!
