Работата на една дентална клиника изисква добра отчетност и своевременно управление на клиенти, зъболекари и администратори. Счетоводният софтуер за дентална клиника е функционална счетоводна система, която помага както на администраторите, така и на главния зъболекар. За да влезете в счетоводното приложение на контрола на дентална клиника, трябва само да въведете вашето потребителско име, защитено с лична парола, и да натиснете икона на работния плот на вашия компютър. В допълнение, всеки потребител на счетоводен софтуер за дентална клиника има определени права за достъп, които ограничават количеството данни, които потребителят вижда и използва. Автоматизирането на дентална клиника започва с запазване на час от клиентите. Тук вашите служители използват счетоводната програма на денталната клиника, за да уговорят среща с клиент. За да регистрирате пациент, е необходимо да кликнете два пъти върху раздела за необходимия лекар в прозореца на регистрите на денталната клиника за необходимото време и да посочите услугите, които можете да изберете от предварително конфигуриран ценоразпис.
Цялата информация се съхранява и може да се редактира в приложението на денталната клиника, като се вземат предвид спецификите на вашата организация. Софтуерът за контролна счетоводна отчетност на денталната клиника включва раздел „Отчети“, който е много полезен за управителя на лечебното заведение. В този раздел на контрола на денталната клиника създавате различни отчети за всеки период. Например отчетът за обема на продажбите показва колко са изразходвани за конкретна процедура. Маркетинговият доклад отразява резултатите от рекламата. Докладът за контрол на инвентара показва кои артикули трябва да бъдат пренаредени скоро, за да завършите наличността си. Приложението на денталната клиника е подходящо не само за всички медицински работници, но също така ви позволява да изграждате връзки с доставчици на стоки, компании за наемане и застрахователни компании. Можете да изтеглите безплатна версия на счетоводен софтуер за дентална клиника от нашия уебсайт. Автоматизирайте организацията си с помощта на счетоводната програма за дентална клиника!
Контролът на резултатите и наблюдението на всички процеси е ключ към реда в денталната клиника. Ръстът на приходите и намаляването на разходите се превръщат в случайно събитие, ако не следите резултатите. Счетоводната програма улавя показатели във всички контролни точки, изгражда динамиката на промените и причинно-следствените връзки и извежда обработената информация под формата на отчети и препоръки. Това гарантира постоянството на резултатите. Всеки мениджър на дентална клиника мечтае за мащабиране на бизнеса. Представете си, че сте достигнали точката, в която вашият бизнес е твърде малък в настоящите условия. Разширяването на вашия бизнес има смисъл само във формата на допълнителни точки за обслужване. Решиха проблема с наема, оборудването и наемането на персонал. Някои други въпроси обаче остават без отговор: как обучавате служителите, как им давате цялата информация и опит, които вече сте натрупали? Как контролирате работата им? Как определяте плановете и преглеждате резултатите? Бизнес автоматизацията решава всички тези въпроси.
Счетоводната програма USU Soft е базирана на принципа на функционалното разделение - в зависимост от ролята, под която е регистриран служителят. Има основни роли („Директор“, „Администратор“, „Зъболекар“), но в допълнение можете да създавате роли и акаунти за друг персонал на клиниката, напр. „Счетоводител“, „Маркетинг специалист“, „Специалист по веригата на доставките“ и др. Ролята за влизане в счетоводната програма се определя от професията, необходима при създаване на карта и акаунт (парола за влизане в счетоводната програма) за се определя за всеки служител. Така че трябва да въведете информацията за служителя. Минималната необходима информация е име, фамилия и професия. За да посочите професия, щракнете с десния бутон върху полето „Избор на професия“ и добавете опция от предложения списък (списъкът „Професии“ вече е попълнен от нас на етапа на инсталиране на счетоводната програма, но можете да го направите редактиране). Ако един служител има няколко работни места, няма нужда да създавате няколко карти. Достатъчно е да посочите всичките му професии в една. За да направите това, щракнете с десния бутон върху професионалното поле и добавете опция от предложения списък.
Приложението съдържа много отчети, отразяващи ситуацията на развитие на денталната клиника. Отчетът за паричните потоци показва и ви позволява да контролирате входящите и изходящите парични потоци. Ако касовият отчет за деня съвпада с отчета, изготвен в счетоводната програма, можете да кажете със сигурност, че всички поръчки и плащания са извършени чрез счетоводната програма и на финансовите данни може да се вярва.
С отчета „Печалби по дейности“ можете да видите колко пари носи всяка област на клиниката и всеки зъболекар. Можете също да го използвате, за да следите дълговете и авансите на пациентите, броя на връщанията и следгаранционните срокове, броя на таксуваните услуги, платената сума и други ключови финансови показатели. Докладите за срещи ви позволяват да наблюдавате времето на пациента в клиниката. Това е много важна група доклади. Активно работейки с тях, можете да постигнете ново ниво на обслужване, да подобрите работата на лекарите и администраторите, като по този начин увеличите печалбата на клиниката. Докладът за натоварването на лекаря показва дали графикът се генерира ефективно, колко полезен е всеки лекар за клиниката и кой лекар генерира най-много приходи.
