Въпросът за инвентаризацията и отчитането на компютри и офис оборудване е актуален не само за ИТ компаниите, но и там, където това оборудване се използва в основни бизнес процеси. В повечето случаи съхраняването на информация за дълготрайните активи в счетоводната документация не е достатъчно. Тъй като това отразява само факта на придобиване и приемане в баланса, като се вземе предвид тази техника, е важно да се следи валидността на лицензите за програми и антивируси, без които се появяват външни заплахи и грешки при работа. Необходимо е да се организира допълнителен контрол върху счетоводството на компютрите и да се създаде единна база и мрежа за бързо откриване на причината за проблемите. Напълно нерационално е да се поддържа хартиен формат за управление на тези задачи при наличието на съвременни технологии. Използването на безплатен софтуер за счетоводство не е ефективно, тъй като не отразява текущите данни за състоянието на устройствата, състоянието и потребителите. Много инструменти, използвани в дейностите на организацията, често не винаги работят, а само за конкретни цели. Съхранението в склад, издаването на служителите, превантивната работа, вътрешното почистване трябва да бъдат отразени в отделни документи, докато трябва да се спазва определен график, така че офисът на компютъра да е в активна работна позиция. За такива задачи на информационния пазар е разработен специален софтуер, който помага да се вземат предвид и оптимизират вътрешните процеси, ефективно да се контролира работата на компютрите, наличието на лицензи, офис оборудване, консумативи и компоненти. Такъв софтуерен формат може да се превърне в допълнение към контрола на инвентара, което значително ще намали необходимостта от управление на счетоводството, вземане на решения за операция и актуализиране на техническо оборудване. Висококачествена програма ще помогне при каталогизирането на оборудване, спомагателно оборудване и други обекти в баланса на компанията. Той използва софтуерни алгоритми за записване на текущи ремонти, операции за подмяна на части, инсталиран безплатен софтуер и други процедури за предотвратяване на оперативност. Системите също така могат своевременно да показват подробна информация за техническите параметри, съхранявани на отделни електронни карти, изисквани от различни специалисти, включително системни администратори.
Такова приложение може да бъде нашата уникална разработка, способна да възстанови функционалните специфични за съдържанието цели и нужди на клиента. USU Software System е резултат от работата на екип от професионалисти, съдържа най-модерните технологии, доказали своята ефективност. Чрез мултифункционален интерфейс можете бързо да получите достъп до параметрите на устройствата, да следите движението на активи и произведени единици. Инвентаризацията чрез платформата е не само по-бърза от преди, но и по-точна. Получените резултати се проверяват автоматично. Създаването на централизирана организационна база данни и всички клонове помага при планирането на закупуването на ново оборудване, части, лицензионни споразумения, навременна поддръжка и извеждане от експлоатация на компютри, когато остареят. Таксуването на електронни устройства става лесно с внедряването на софтуерната конфигурация USU. Нашата компания прилага индивидуален подход към автоматизацията на бизнеса, като избира оптималния набор от инструменти за всеки клиент, така че да отговори на пълния набор от нужди. Внедряването на платформата не изисква допълнителни разходи от Вас. Всички процеси се извършват от разработчици, включително настройка на счетоводни алгоритми и обучение на служители. Внимателността на структурата на менюто улеснява разбирането на целта на всеки модул, за да започне активната работа на безплатния софтуер практически от първите дни, дори ако служителят не е използвал такива програми преди. Попълване на електронни каталози с данни на компютри, ръчно създадени материални ценности или чрез ускоряване на задачата с помощта на функцията за импортиране при запазване на вътрешния ред. Формули, шаблони за списания, карти, документи, актове и отчети са предварително одобрени, така че крайните резултати да не предизвикват оплаквания от ръководството или контролните органи.
Конфигурацията на приложението на софтуера USU създава оптимални условия за запис за компютри, устройства и свързани материали за поддръжка и инвентаризация. Създава се електронен дневник, отразяващ всички подробности, инвентарни номера и разпределения, когато те влизат в баланса. Ще бъдете проверени в автоматичен режим по време на изпита. Ако бъдат открити несъответствия, на екрана се показва съответното съобщение. Контролът на оборудването е организиран във всички отдели, служби, отдели и служби, дори и да са географски отдалечени. В този случай дейностите се извършват дистанционно през интернет. Можете също така да конфигурирате мрежово сканиране и инвентаризация на компютрите в мрежата и автоматично да събирате информация. Благодарение на планировчика е възможно да се извърши сканиране в уговореното време по график. Потребителите, отговорни за сканирането на технически устройства, избират часове и дати, а алгоритмите на скенера и приложението извършват автоматизирани операции. Отделете много по-малко време от преди, за да извършите помирение, спестявайки труд и финансови ресурси. Програмата също така обработва документите, потвърждаващи данните за тестване на материални обекти. Различни специалисти могат да прилагат приложението, но само в границите на своята компетентност, тъй като служителите получават отделни права за достъп до данни, опции и извършване на работа в сметките. Регистрираните потребители също могат да влязат в системата само след въвеждане на паролата за вход. Редовното и ефективно наблюдение на компютри и други устройства поддържа ред, който преди беше трудно да се установи. В ситуация на недостиг, архивът с данни помага да се проверят последните действия и движения, които могат да се търсят чрез контекстното меню. Вградените инструменти ви позволяват да съхранявате получената информация в бази данни. Разработката осигурява ефективна оптимизация на работата на механизма на предприятието, помага за управлението на различни процеси, коригира алгоритмите за настройка, намалява общото натоварване на персонала и рационално използва ресурсите.
Производителността на приложението не ограничава количеството данни за обработка и по този начин предлага високо ниво на оптимизация дори за организации с много отдели. Многофункционалността, гъвкавостта на интерфейса, простотата на менюто и фокусът върху потребителите правят програмата универсална за всяка сфера на дейност. Функциите на програмата не се ограничават до отчитане на стоки и материали, но могат да бъдат разширени и в комплексно решение за автоматизация на бизнеса, където всички отдели работят активно заедно за постигане на общи цели. Има пробен формат на приложението, който може да бъде изтеглен от официалния уебсайт на USU Software. Ще ви помогне да изучите структурата на менюто и да разберете как работи корпоративното счетоводство.
Софтуерният процес USU запазва входящите данни без дублиране. Всички отдели и клонове могат да използват базите данни през конфигурираната мрежа.
Компютърните карти за електронен инвентар могат да бъдат придружени от снимки, документация, фактури и всичко, свързано с артикула.
Потребителският интерфейс на счетоводната платформа първоначално е насочен към потребители без опит и умения, за да може автоматизацията да се извърши в удобна среда и да увеличи възвръщаемостта на инвестициите. Достъпът до данни и инструменти е ограничен от правата на потребителите, които зависят от длъжността и изпълняваните задачи. Ръководството може да промени обхвата. Системата има удобна форма за търсене, където можете да въведете няколко знака, за да получите резултатите. Те могат да бъдат групирани, филтрирани и сортирани по необходимите параметри. Наличието на многопотребителски интерфейс позволява на служителите да извършват работа по едно и също време и със същата скорост и да не се сблъскват с конфликта при запазване на документи.
Счетоводната програма следи дейностите на служителите и записва началото и края на работата и индивидуалните задачи, което позволява на ръководството ефективно да оценява и заплаща работата. Цялостни фирмени анализи осигуряват отчетите, създавани от софтуера USU, в който е създаден отделен модул.
В счетоводството мениджърите се поддържат от аналитични, финансови, кадрови и управленски отчети, които се генерират автоматично в определено време по определени критерии. Възможността за отдалечено свързване с програмата дава възможност за контролиране на бизнеса от всяка точка на света, наблюдение на текущи задачи и възлагане на нови задачи на подчинени. Заключването на потребителски акаунти се осъществява автоматично, когато служител напусне работното място за продължителен период от време, като се елиминира възможността друго лице да използва данните. Планирането и планирането на превантивна работа с компютри и подмяна на части ще помогне да се избегне ситуация, когато няколко устройства не могат да изпълняват своите процеси едновременно. Електронният планировчик на персонала става основният помощник, който не позволява нещата да се свършат навреме. Известията се появяват в определено време. Автоматизирането на работния процес включва използването на подготвени, стандартизирани шаблони за индустрията, която ще бъде внедрена, с изключение на грешки. Можете да откриете още повече възможности, като изучавате презентацията, гледате видео преглед или използвате демо версия. Всичко това можете да намерите на сайта.
