Програмата за счетоводство на недвижими имоти е необходима, за да се опрости изпълнението на дейностите, свързани с регистрацията на недвижими имоти на организацията.
Тези дейности включват инвентаризация - процес на определяне на връзката между действителните дати на имота и датите, посочени в официалните счетоводни регистри.
Собствеността е съотношението на стойности, принадлежащи на конкретно лице: физическо или юридическо, включително пари, ценни книжа.
Счетоводното отчитане на недвижими имоти е важна, задължителна част от дейността на една фирма. Благодарение на тази информация те получават обективни показатели за състоянието на имуществото на дружеството, оценяват спазването на правилата за ползване, поддръжка на имуществото, познания за поддържане на специализирана документация. Откриване на тесни места, свръхстойности на недвижими имоти. Уреждането на недвижими имоти става без прекъсване.
Отчитането на недвижими имоти, времето и честотата на процедурата се определят от ръководството на компанията. В повечето случаи честотата на счетоводството се влияе от вида дейност на организацията. Законодателството обаче предписва ситуации, при които се извършват така наречените задължителни проверки. Такива обстоятелства включват: промяна в естеството на дейността на дружеството, ликвидация на дейност, реорганизация, смяна на ръководството, материално отговорно лице, факт на природни бедствия и други. Процесът на осчетоводяване на недвижими имоти има своя собствена процедура. На подготвителния етап се формира счетоводна програма, в която се определят времето, времето на провеждане, предметът на одита, процедурата за предприемане на действия и методите, по които ще се определи записаното имущество. Всички етапи на процедурата се наблюдават от специално създадена счетоводна комисия. Съставът на такава комисия се одобрява директно от ръководството на дружеството. Техният брой обаче не трябва да бъде по-малко от двама души и да включва представители на счетоводния отдел, администрацията на фирмата и материално отговорното лице. При регистриране на собственост могат да участват и други членове на организационния екип. Контролът върху точността на случващото се обаче е единствено в ръцете на служители на Комисията.
Резултатите от осчетоводяването на недвижимите имоти се вписват в сравнителни списъци, в които се разкриват откритите несъответствия в счетоводството.
Процесът на счетоводно отчитане на недвижими имоти включва изпълнението на голямо количество документация. Грешките в документите са категорично недопустими и заплашват от фалшиви показатели в счетоводните данни, поради което пряко влияят на успеха на процедурата. Поради тази причина все повече компании преминават към специална програма. Програмата за осчетоводяване на недвижими имоти има значително предимство пред ръчния метод на счетоводство. Отчитането на недвижимите имоти в програмата дава възможност контролната дейност да се извършва много по-бързо, по-ефективно и лесно.
Софтуерната система USU на компанията създаде специална автоматизирана счетоводна програма, която концентрира цялата информационна база на компанията, извършва структуриране и систематизиране на наличните данни. Програмата за счетоводство на недвижими имоти е универсална, просто се инсталира на работни компютри. Счетоводният софтуер за недвижими имоти има гъвкава конфигурация, която може да бъде допълнена с допълнителни услуги. Програмата за счетоводство на недвижими имоти работи със стабилна интернет връзка, както и през локална мрежа. Програмата поставя високи изисквания към поверителното съхранение на информация. Програмата работи на всеки език в света и може да използва два или повече езика едновременно.
Програмата предлага множество опции за персонализиране на интерфейса, използване на персонализирано лого или създаване на един стил на тема. Програмата търси продукти по баркод или име. Системата е комбинирана с всички устройства за търговия, складиране и TSD, което повишава производителността на процесите при оценка на текущи салда. Системата следи движението на финансовите потоци и идентифицира нецелесъобразните разходи. Счетоводният софтуер анализира показателите, които определят рентабилността на компанията и е в състояние да определи перспективите за разширяване на списъка от продукти. Приложението следи движението на имуществото от момента на пристигането му в склада. Програмата идентифицира остарели, просрочени артикули и помага за бързото премахване на продукти с ниско качество. Програмата може да изчисли заплатите на служителите, като вземе предвид посочените параметри на рейтинга. Системата определя размера на приходите от всеки артикул в асортимента и показва класирането на артикулите. Разработката предвижда единна база за складове, отдели. Програмата позволява поддържане на клиентска база с въвеждане на информация за контакт, информация за покупателната способност с дефиницията на най-големия купувач.
Цялата информация за вашата организация в електронни формати на трети страни може да бъде изцяло импортирана в програмата. Програмата дава възможност да се анализира персоналът по различни критерии: печалба, брой клиенти на служител, производителност на труда и др. Тъй като е необходимо да се водят сметки за имуществото в организацията, в съответствие с тези цели софтуерът USU беше разработена програма.
