Складов инвентар
Складовата инвентаризация е необходима на всяка институция, която разполага с инвентар или предоставя услуги за извършване на тази операция. Извършването на инвентаризация изисква време, внимание, спазване на стандартите и изразяване на предни средства с представяне на трудовите дейности. За да не се губи време, без да се спират работните дейности, докато се сравняват общите показатели на действителния баланс с номенклатурата, се предвижда използването на специализирана програма, адаптирана за тези цели. Софтуерът може да работи на всеки от 96-те езика, представени в света, като използва работещи устройства по желание на потребителите.
Специализирана програма на фирма "Универсална Счетоводна Система" е адаптирана за работа на неограничен брой потребители с големи количества информация, съхранявана в един облак. Приложението има приятна и достъпна цена, без абонаментна такса, гъвкави опции за конфигуриране и индивидуално персонализиран интерфейс. Правата на потребителите ще бъдат строго защитени и разграничени по длъжност, в зависимост от нивото на достъп до информацията. В приложението всички потребители ще могат да работят заедно, предавайки информационни съобщения през вътрешната мрежа или през Интернет. Софтуерът е оборудван с вградени функционални възможности, които автоматизират работните процеси с възможност за интеграция с допълнително оборудване, услуги и оферти.
Как се прави инвентаризация в склад
Как да проведем инвентаризация в склад с минимална загуба на време и пари? Всичко е много по-просто, отколкото изглежда, включително инсталирането на софтуера. Приложението позволява да се намали натоварването на специалистите, с минимални разходи, предполага правилно отчитане и контрол върху трудовите дейности и безопасността на материалните активи. В приложението е възможно да се водят точни записи на различни категории стоки (хранителни продукти, производствено оборудване, облекло и обувки, грижа и декоративна козметика, парфюми и др.). Всяка категория може дори да бъде класифицирана в тази категория, предвид разнообразието от имена. При работа с различни продукти е доста трудно да се извършва анализ, контрол и управление, необходимо е да се използват съвременни методи за регулиране на процесите. Софтуерът е оборудван с необходимата функционалност, необходима за работа в тази индустрия. Софтуерът позволява работа на неограничен брой служители, като се регистрират еднократно в системата и получават индивидуално създадени акаунти, които ще бъдат защитени с логин и парола за ограничаване на достъпа на трети страни и премахване на лични данни. Веднъж регистриран, всеки потребител ще влезе в системата от пряк път на работния плот и самостоятелно ще конфигурира конфигурационни параметри с езиковата лента, модул и инструменти, теми за подреждане на скрийнсейвъра на работния плот и др.
Правила за инвентаризация на склада
Правилата за складова инвентаризация се извършват въз основа на съгласуване на балансите на стоките с последователно извършване на продажби за движение или съхранение. Наборът от правила за анализ включва свикването на комитет за инвентаризация или одит, одобрен от ръководството. След това се издава заповед за извършване на тази операция, в която се посочват сроковете и причините за необходимостта от извършване на тези дейности, посочват се членовете на комисията, посочват се данните от заповедта в дневника за контролна проверка. След това, преди директно извършване на количественото сравнение, балансите на стоките се определят по счетоводни данни. В момента на събитието за съгласуване на балансите, получените стоки ще бъдат приети, продадени и отписани. В случай на независим управленски контрол отговорните служители обикалят складове или магазини, сканират баркодовете един по един и след това ги отразяват в специални инвентаризации и отчети. Окончателните резултати от одита се отразяват в докладите. Напомняме, че тези дейности трябва да се извършват от всички фирми, използващи данъчна система и организационно-правни форми. Съгласете се, че ръчното въвеждане, сравнителният анализ, счетоводството и управлението отнемат твърде много време, което понякога липсва в големите организации. Затова използването на програмата е необходимост, продиктувана от съвременните принципи.
Инвентаризация на складови салда
Инвентаризацията на складовите наличности може да се извърши по няколко метода, които са най-подходящи за организацията. В първия и очевидно най-достъпен, банален и най-остарял метод за количествен анализ е извършването на дейности с ръчен анализ, отразяване на данни на хартия, предварително отпечатване на балансите на инвентара с независимо посочване и отразяване на ръчно въведена информация за количествени данни в базата данни. Вторият метод е използването на сканиращи устройства, работещи в малък склад или магазин, отразяващи количествени данни за наличностите в продуктовата гама. Най-модерният метод в реалностите на настоящето е поддържането на високотехнологични складови счетоводни устройства, работещи с неограничени обеми стоки, класифициране по категории, отразяващи данните в номенклатурата. В същото време загубата на работно време се намалява, подобрявайки бизнес задачите. Програмата за автоматизация помага да се действа бързо в различни условия, като решава проблемите по цялостен начин. Ако е необходимо, е възможно да използвате планировчик на задачи в работата си, определяйки задачи в рамките на определено време, а след това и други отчети за извършената работа. По този начин архивирането и инвентаризацията, изпращането по пощата и други редовно изпълнявани операции ще се извършват автоматично.
Опис на склад за резервни части
Инвентаризацията на склада за резервни части се извършва в съответствие с крайни срокове или спонтанни решения, причинени от необходимост, например несъответствие между действителните показатели и номенклатурата. Софтуерът ви позволява да не се притеснявате за паралелни задачи, като винаги имате действителни индикатори за общия брой стоки под ръка. При доставка на резервни части данните могат да се въвеждат автоматично чрез сканиране на кодове и посочване на количеството. Ако артикулът не е предварително посочен в системата, данните се въвеждат бързо чрез формуляра за електронна продуктова карта. В електронния формуляр датата и часът на създаване се посочват автоматично, кодът или номерът на артикула на резервната част, цената, количеството, името и описанието са посочени, картината се премества от различни файлове или от уеб камера. Номенклатурата може да поддържа неограничени имена на продукти, класифицирани, например, по модел на автомобил или цена, като се посочват оригинални резервни части или аналози. Чрез фокусиране върху изображението на резервните части е възможно да се избегне объркване чрез отразяване на изображението на екрана на монитора при захапване, сканиране и инвентаризация и внедряване. Удобният формат за работа с асортимента позволява не само да се съхраняват и водят записи, но и да се парализира потребителското търсене, регулирайки последващите покупки. Продажбата на резервни части може да се извършва както на вашите собствени стоки, така и на тези, предоставени от доставчици за продажба, където системата ще посочи и информация за периодите на съхранение и процентите на възнаграждение след продажбата.
CRM за складова инвентаризация
Автоматизираната CRM система за складова инвентаризация ви позволява да регистрирате стоки и да контролирате безопасността, отразявайки данните за доставчиците, подобрявайки търговията и логистиката. В същото време, благодарение на системата, е възможно да се види динамиката на доставките и продажбите, като имате необходимата информация под ръка. Приложението проследява всички движения на стоки, придружени с документална поддръжка. Контролът върху местоположението на текущите позиции ви позволява да осигурите на работниците в склада и магазина бърза и качествена работа, лесно намиране на необходимите стоки. Динамичното и статично съхранение също е плюс при складиране на стоки, рационално използване на складово пространство. CRM базата данни ви позволява да отразявате данни за клиенти и доставчици, с подробности и история на работа (доставки и продажби, логистика, взаимни разплащания, преговори и др.). Използвайки детайлите, можете бързо да попълвате документи, фактури и отчети и да генерирате оценки. Информацията за контакт също е удобен начин за взаимодействие, обаждане и изпращане на съобщения под формата на SMS, WhatsApp и имейл в индивидуална или обща форма. Съобщенията са не само информационни, но и могат да помогнат за подобряване на поддръжката за обслужване на клиенти.
Провеждане на инвентаризация в склада
Контролът на наличностите в склада се извършва с помощта на съвременни устройства, терминал за събиране на данни и баркод скенер. Това дава възможност за сканиране на баркода на продукта, въвеждане на общото количество ръчно или автоматично, като същевременно оптимизира работното време. Всички данни за наименованията на продуктите ще се показват автоматично в точни количества, с указание за място на съхранение в складове, като се предвижда използването на електронна номенклатура. При преместване на стоки, продажба, връщане, системата ще вземе предвид точната информация за всеки артикул. Така разликата между фактическото салдо и номенклатурните данни напълно се елиминира.
Мониторингът на състоянието на съхранение на материални активи в складове и магазини се извършва с помощта на камери за видеонаблюдение, четене и запис на материали в реално време с последващо съхранение. По този начин са напълно изключени кражби, проникване на трети лица на територията на организацията, избягване на работните задължения от служители и др. В допълнение към основните настройки на конфигурацията е възможно също така да се използва персонална идентификация за точно показване на действителния час и дата на влизане и излизане от/от клонове в дневника. Приложението улеснява работата с различни таблици, дневници, бази данни, документация, като предлага удобен формат с помощта на шаблони, създаване, прехвърляне и запазване на файлове в различни формати. Има възможност за маркиране на конкретни зони, като клетки, полета, показващи данни за контрагенти, стоки, служители и др., бързо навигиране в информацията.
Процесът на инвентаризация в склад
Процесът на инвентаризация в склада не е свързан с прекъсване на трудовата дейност, със своевременно отчитане на общите показатели за фактическото салдо на всички видове стоки. Приложението записва не само информация за доставките и движенията, но и връщания, реализирайки връщания въз основа на определени актове и фактури при установяване на несъответствия или открити дефекти. По този начин системата автоматично ще преизчисли, като вземе предвид планираната продажба и изчислението на приходите. Документооборотът в приложението се извършва в електронен вид, удобно с помощта на шаблони, класифициране на данни при запазване.
По този начин, когато работят с документация и отчетност, потребителите ще могат бързо да намират необходимата им информация, актове и фактури, поръчки, като се вземат предвид зададените номера и дати на създаване. Контекстната търсачка позволява на служителите бързо да намерят необходимата информация с помощта на електронни прозорци с въведени заявки. Също така, по време на автоматизираната дейност, софтуерът предвижда използването на вграден калкулатор, който ви позволява бързо да изчислите общата сума на приходите и разходите, плащанията за продажби и др. За търговските дружества се предвижда използването на вграден калкулатор с алгоритми за въвеждане за последваща продажба на извършени продукти и услуги, предвиждащи посочване на точното количество с избраните наименования, както и предоставяне на допълнителни привилегии под формата на отстъпки и бонус точки, извеждане на крайната сума във фактури, дневници, отчети.
Опис на складовата база на фирмата
Инвентаризацията на складовата база на фирмата се извършва както избирателно, така и цялостно, като цялостно осигурява управлението на стоково-материалната стойност. Единната информационна система позволява управление на неограничена мрежа от магазини и складове, предоставяне на отчетна документация на ръководството в съответствие с определени срокове. В същото време е наличен анализ и планиране на по-нататъшни дейности, като се предвижда сравнение на общи показатели за изпълнение и други неща. В планировчика на задачи е възможно да се убият определени данни за планирана работа, срокове, които след това ще бъдат автоматично изпълнени от системата. Той също така предоставя възможност за използване на широкомащабни карти за извършване на логистика и проследяване на местоположението на превозните средства. В същото време, при транспортиране на стоки и доставка на поръчки, системата може да отразява действителното местоположение на обекти (камиони и куриери), споделяйки координати чрез изпращане на връзка към контрагентите. В приложението всички процеси са автоматизирани, осигурявайки цялостна поддръжка с управление и контрол. Очаква се също така да има възможност за интеграция с различни услуги, уебсайтове, социални мрежи, разпространяване на информация за възможностите на компанията, изгодни условия за сътрудничество и др. Така няма нужда да инвестирате допълнителни средства в реклама.
Софтуер за инвентаризация на складове
Програмата за инвентаризация на склада включва не само ръчно управление на стоките, наблюдение на наличността и безопасността, контролиране на движението и оборота, с координиране на дейностите на работния клас. В приложението в дневника за трудовата дейност ще се записва коректна информация за състоянието на извършената работа от всеки служител и в съответствие с отразените показатели за извършена работа и броя на отработените часове ще се изчислява месечната заплата с начисляване. Информацията за финансовите ресурси, която ще бъде записана в счетоводния отдел, когато се интегрира със системата 1C, е възможно да се автоматизира процесът на поддържане на документооборота и изчисленията. Освен това осигурява спестяване на работно време при преминаване от една система към друга, поради липсата на необходимост от закупуване и работа в различни приложения. Можете да оцените възможностите на софтуера и да използвате помощната програма безплатно като тестова версия, като посетите официалния уебсайт. Можете да задавате допълнителни въпроси на консултантите, като посочите телефонни номера за контакт и имейл за комуникация на официалния уебсайт.
