Как да следите правилно парите?
Как да следите правилно парите? За да направите това, на първо място, трябва да изберете счетоводен метод, той може да бъде паричен или начислен. С касовия метод всички разходи и приходи се отразяват въз основа на действителното получаване или отписване на средства. Методът на начисляване записва задължения, дори ако паричните средства все още не са получени или изплатени.
Таблица за отчитане на парите
Таблица за парично счетоводство може да се реализира с помощта на хартиен дневник или електронна таблица в Excel. Този метод е доста трудоемък. В хартиените дневници е необходимо да се водят подробни записи на транзакцията: от кого са дошли парите, в какво количество, причината и т.н. Необходимо е също да се попълни формуляр за касов документ за клиента, част от него да се съхранява във фирмата, а другата част се предоставя на него. В края на месеца е необходимо да се обобщят резултатите чрез създаване на касова книга и отново това трябва да се направи ръчно.
Отчитане на пари в Excel
Счетоводството на пари в Excel е малко по-лесно и по-добро, тъй като отпечатаната информация е по-четлива (а не ръкописна). Това се отнася както за входящите и изходящите документи, така и за касовата книга. При поддържане на електронен и хартиен формат съществува риск от изкривяване на информацията, губи се много време за ръчно попълване и няма възможност за бърз анализ на процесите.
Дневник за парично отчитане
Най-добре е да водите касов дневник с помощта на автоматизираната система от компанията USU. В тази програма управлението на парични средства, текущи сметки и други процеси ще бъдат автоматизирани и бързи, като в същото време ще отговарят на всички норми и стандарти. Софтуерът на USU предлага функции за управление на други счетоводни процеси.
Счетоводство на електронни пари
Електронното отчитане на пари включва разделяне на касата и разплащателната сметка. За целите на контрола софтуерът записва пълен сценарий на операциите, отразява го в касовата книга и може да бъде достъпен по всяко време при необходимост. Когато регистрирате безналични транзакции, можете да извършвате отделни банкови плащания, преводи и сетълменти с различни контрагенти.
За да управлявате правилно паричните потоци, е необходимо да наблюдавате вземанията и задълженията. Това може да стане чрез навременно фактуриране на клиентите и проследяване на дълговете.
Готови таблици за отчитане на паричните разходи
В системата USU са внедрени готови таблици за отчитане на паричните разходи. Няма нужда да правите никакви корекции в тях; тези формуляри са създадени според стандартите и са много лесни за попълване. Така че управлението на касата в системата е много лесно, просто трябва да отидете на необходимия модул, да създадете документ, да изберете контрагент, да посочите причината и сумата и да извършите транзакцията.
Софтуерът автоматично генерира разписка и касова книга. Освен това, когато работите с продажби, можете да опростите процеса възможно най-много: когато извършвате продажби и получавате безкасови средства, всички транзакции ще бъдат обработени незабавно и ще бъде генерирана необходимата документация. Това значително ще намали времето.
Изтеглете електронна таблица за счетоводни пари
Автоматизираното управление на процеси има големи предимства пред ръчното управление. Това означава спестяване на време, съответствие със стандартите, четим вид на документа, точност и прозрачност на данните, възможност за автоматично генериране на документация и пълен анализ. С използването на автоматични алгоритми стана много лесно да се анализират транзакциите.
Например в USU можете да контролирате колко пари има в касата и в разплащателните сметки, кой и колко ви дължи, а може и вашата фирма да ви дължи, можете да определите оборота и други важни показатели и категории. Можете да научите повече за това от препоръчания видео преглед.
Можете да изтеглите таблица за отчитане на пари в пробна версия от нашия уебсайт, като по този начин ще получите не само регистър, а пълноценна програма, която от своя страна ще ви помогне да управлявате други процеси. Предлагаме на потребителите да се запознаят с практическите материали на сайта; в системата са внедрени и интерактивни инструкции. Платформата може дори да се използва на облачна основа. USU ще ви позволи да вземете предвид, управлявате, контролирате и анализирате в удобен за потребителя формат.
