Как да следите парите?
Как да следите парите? За да направите това, трябва да се прилагат определени принципи. Първият е разделянето на личните и корпоративните финанси. Парите на компанията са пари на компанията, а не на собственика. Вторият принцип е свързан със записване на всички приходи и разходи. Това предполага важността на отразяването на всяка финансова транзакция.
Третият принцип е свързан с контрола на паричните средства и разплащателните сметки – много е важно редовно да проверявате наличностите и да не допускате минус. Прозрачността и отчетността са четвъртият основен принцип. Свързано е с изготвянето на справки за анализ.
Парите като счетоводно средство
Парите като счетоводно средство се отразяват в парични и разплащателни сметки. Регистрацията на касов апарат включва работа с пари в брой. Много е важно да поддържате касова книга и да отразявате всички парични приходи и разходи. Това включва и изготвяне на приходни касови и разходни ордери. Някои компании определят лимит на паричния баланс; ако има такъв, е необходимо да се контролира този процес.
Отчитане на парите
Счетоводството на пари изисква и банкова регистрация, ако има разплащателни сметки. В тази връзка е много важно да се водят записи за всички постъпления и дебити от сметката. Също така е необходимо да се разделят транзакциите по категории, например: заплати, комунални плащания и т.н. Това ще бъде полезно за анализи.
Необходимо е редовно да се извършват съпоставки с банкови извлечения и да се извършват сетълменти с отговорни лица. Предварителни отчети трябва да се изготвят и когато се издават пари на служителите за разходи. Когато се възстановят неизползвани средства, е важно да се водят записи за тези транзакции.
Отчитане на паричните разходи
Има три основни начина за следене на паричните средства: ръчно, с помощта на таблици и специална програма. Ръчните и табличните методи са остарели, не са ефективни и допускат грешки. С използването на автоматизацията управлението на парични средства се превърна в оптимизиран и ефективен процес, който не изисква много време и усилия, предоставяйки възможности за задълбочени анализи.
Например софтуерът от компанията USU може да бъде отлично решение за управление на материалните ресурси на компанията. Нека да разгледаме възможностите на системата. Работейки с USU, можете да разчитате на функции за регистриране на приходи и разходи, отчитане на паричните разходи и отразяване на всички финансови транзакции. Софтуерът ви позволява да категоризирате области, за да анализирате получените разходи и приходи. По същество системата генерира бюджетни позиции и след това извършва автоматично разпределение.
Отчитане на парите по обекти
Отчитането на парите по обекти включва работа с пари в брой, текущи сметки и контрагенти. С помощта на софтуера от USU можете да поддържате касова книга, да регистрирате парични и непарични средства, да контролирате лимитите на касата и да генерирате разписки и разходни ордери.
При извършване на сетълменти с контрагенти е възможно да се записват дългове и плащания, да се контролират вземанията и задълженията и, ако е необходимо, да се прилагат напомняния за плащане. За да контролирате безналичните плащания, можете да внедрите интеграция с банкови операции, да изтеглите и съгласувате извлечения и автоматично да съгласувате плащанията.
За контрола е много важно правилно да се организира работата с отговорни лица, това включва регистрация на отчетни средства, издаване на пари на служителите за разходи, поддържане на авансови отчети и наблюдение на връщането на салдата.
Сайт за счетоводни пари
Докладите са важен компонент за управлението. USU Company има удоволствието да ви представи голям брой инструменти за анализ. Например, ще можете да: генерирате отчети за паричните потоци, да правите анализ на финансовото състояние на компанията и да прогнозирате приходи и разходи.
Ако всичко е наред. Ако категориите са правилно организирани и под пълен контрол, тогава бюджетирането и финансовото планиране могат лесно да се извършват. Тук се формират финансови цели, планират се приходи и разходи и се следят отклоненията от бюджета.
Чрез системата USU можете да автоматизирате плащанията: да настроите редовни плащания и да поддържате напомняния за необходимостта от плащане, можете да осигурите автоматично попълване на платежни документи. Уебсайтът за отчитане на парите може да бъде намерен в USU. Ние ви предлагаме голямо разнообразие от възможности в тази област, всяка компания има различни, така че ако посочите конкретни функции в заявката си, ние определено ще изберем най-доброто решение за вас.
