Финансово счетоводство в Excel
Финансовото счетоводство в Excel е използването на офис приложение, с помощта на което се формират таблици, формули и диаграми за управление на финансови показатели. Как се изпълнява?
За целта се създават листове в Excel файл. Например, това могат да бъдат: приходи, разходи, баланс, пари в брой и банка, дългове и заеми. След това трябва да обмислите структурата на таблиците и определено ще присъстват: дата на транзакцията, категория, сума, контрагент, коментар. След това формулата се планира в таблицата и се въвежда ръчно, както и други операции.
Финансова таблица в Excel
Електронната таблица за финансово счетоводство на Excel може да се използва заедно с филтри и обобщени таблици за анализ на данни. Например, можете бързо да видите разходите за конкретна категория или доходи по месеци. Често се създават и използват определени шаблони. Въпреки че този модел може да изглежда печеливш, с безплатно приложение, което не изисква инвестиции, има много недостатъци на този формат на управление.
Финансово счетоводна таблица
Финансовата счетоводна таблица може да бъде обект на грешки при ръчно въвеждане: има голяма вероятност от печатни грешки и неправилни формули и следователно неправилни изчисления. При този формат на работа няма автоматично актуализиране на данни, няма възможност за синхронизация с външни системи (например с банка), няма автоматично отчитане на обменните курсове.
Големите обеми от данни затрудняват работата с информация, търсенето и анализа на данни. Когато се изисква сътрудничество, има ограничени възможности за сътрудничество: няма пълен контрол на достъпа и всеки може случайно да изтрие данни.
Финансово счетоводна таблица
Финансова счетоводна таблица в този формат може лесно да бъде загубена; тя не е защитена от хакване или неоторизиран достъп. Excel не поддържа сложни финансови отчети и прогнози, както и специализирани програми. Всичко това предполага, че за професионално счетоводство е необходимо да се използва специализирана програма, например от компанията USU.
Таблица за финансово отчитане на разходите
UCS може да предостави широк набор от функции, които ви позволяват да автоматизирате процесите и да минимизирате грешките. Таблицата за финансово отчитане на разходите с помощта на USU ще бъде изпълнена по най-добрия възможен начин. Първо, системата вече включва необходимите формули и шаблони и трябва само да работите с индикаторите. Второ, потребителят получава бързо въвеждане на данни без ръчни изчисления, балансът и отчетите се актуализират автоматично и са налични опции за интеграция с банки и счетоводни системи.
Работейки в системата USU, ще можете да сведете до минимум човешките грешки: неправилни изчисления, пропуснати плащания. Софтуерът използва автоматични формули за проверка на данните.
USU ще предостави функции за удобен анализ и отчитане: можете да получавате готови отчети за приходите, разходите, печалбата, да работите с графики и диаграми за визуализация на данни и да извършвате подробен контрол на финансовото състояние на компанията.
Таблица за отчитане на разходите и приходите
Таблицата за отчитане на разходите и приходите в USU ще има свойствата на прозрачност на операциите, което прави финансовия контрол възможно най-достъпен. Ще имате ясно разбиране къде отиват парите, способността да анализирате ефективността на бизнеса, да регистрирате дългове и заеми и да контролирате плащанията. Използването на платформата повишава сигурността на данните и осигурява защита срещу загуба на данни (чрез резервни копия). Можете да въвеждате ограничения за достъп за служители и да контролирате промените и действията на потребителите.
Изтегляне на таблица за счетоводство на финансите
С използването на UMS ще можете да мащабирате дейностите си и да сте гъвкави при работа с индикатори.
Нашата система е подходяща както за малък, така и за голям бизнес. USU Company предоставя възможност за разширяване на функционалността с разрастването на компанията. Предоставяме и възможности за интеграция с други системи, като CRM.
С USU ще получите удобен достъп и мобилност, възможност за работа в облачни услуги и контрол на вашите финанси по всяко време и от всяко устройство. Можете да изтеглите таблицата за счетоводно отчитане на финансите в пробната версия в момента. USU – опростете финансовото си счетоводство с нас.
