Програмата за фактуриране на клиенти в оптиката е невероятно ефективен инструмент, който се използва активно от съвременните предприемачи. Дигитализацията на бизнес процесите в наше време вече не е нещо необичайно. Всеки ден броят на компаниите, които използват софтуера, расте. В същото време броят на приложенията за оптимизация на бизнеса също расте. От една страна, това предлага широк избор, тъй като сред толкова голям асортимент можете да намерите програмата, която е идеална за запознаване с оптиката, от друга страна, това е основен недостатък. Много е трудно да се намери качествена програма, която предлага всичко необходимо за растеж. Разработчиците започват да разделят счетоводната програма на много части и да продават всяка част отделно на бедни предприемачи. В резултат на това човек, който не познава тънкостите, може да остане без пари и облаги. За да не се заблуждават хората, като купуват ненужни неща, USU Software създаде голяма платформа, която комбинира най-важните алгоритми, за да могат предприемачите да продължат бизнеса си, но в много по-голям мащаб. Нека ви покажа полезността на този софтуер.
Клиентското приложение на USU Software се таксува в модулна система, която разделя голям процес на много компоненти, всеки от които се контролира отделно. Гъвкавите контроли на системата ви позволяват да контролирате всичко възможно най-внимателно, без да губите фокус върху голямата картина. За да направите това, програмата ви позволява да създавате акаунти буквално за всеки служител. Всеки акаунт е специализиран само в определени видове задачи и опциите му зависят от това кой е крайният му потребител. В същото време човек, който седи на компютър, вижда само определена част от общата информация. Тази информация трябва да бъде ограничена или ръчно от ръководителите на компанията, или автоматично от самата оптична програма.
Счетоводството на клиентите в оптиката също не остава непроменено. Програмата се справя с голяма част от оперативните счетоводни задачи. Софтуерът автоматично генерира статистика, събира данни и в крайна сметка генерира отчети въз основа на тях. Промените се записват незабавно в специален дневник, така че нищо не остава незабелязано. Тази строгост не само възпира собствените служители, но и повишава любовта им към работата. В крайна сметка, благодарение на автоматизацията на оптиката, сега те могат да се справят с най-интересните задачи, без да се разсейват от това, което не е тяхна отговорност.
Счетоводната програма първо събира данни от вас и създава от тях ядро, което се съхранява в удобен справочник. Цялата система се създава от самия компютър. Най-хубавото от всичко е, че новата структура е идеална за вас, тъй като модерните алгоритми ви позволяват да персонализирате програмите според уникалните характеристики на компанията. Но можете да отидете дори по-дълбоко. Ако искате да получите специална програма, изработена за вас до ключ, ние ще се радваме да го направим. Просто трябва да оставите заявка. Направете крачка към мечтата си с USU Software!
Счетоводната програма следи всяка извършена операция в оптиката в реално време. Всички действия могат да бъдат проследени в регистъра на промените и супервайзорите имат достъп до делегиране на задачи чрез компютъра. След като възрастният човек обяви задачата, избраният служител ще получи изскачащ прозорец на екрана на своя компютър.
Данните, въведени в справочника, служат като основа за автоматизиране на клиентското счетоводство и проследяване на ефективността на всяка от контролираните области. Тази информация се използва и за създаване на документи и шаблони. Оптичните компании могат да имат офиси на различни места. В този случай те трябва да бъдат обединени в една мрежа със синхронизирана база данни. Тук можете да разберете кой оптичен салон е с най-голям оборот и най-висока ефективност. Очевидно тази опция е по-скоро добавка, тъй като тази функция може да се извърши ръчно. На практика обаче спестявате много време.
Разрешенията на акаунта се конфигурират от мениджърите и те самите имат достъп до всички документи в раздела Отчети.
Програмата за таксуване на клиенти в оптиката поддържа свързване на различни устройства за оптичен контрол на склад или устройства за ускоряване на продажбите. Безкраен брой карти също могат да бъдат автоматизирани и таксуването се записва чрез имена и баркодове. В отделен блок се съхраняват продажби, източници на приходи, източници на разходи. В крайна сметка всичко това се изпраща в документа за счетоводителите и маркетинговия доклад, за да може да се разработи най-ефективната стратегия за подобряване на качеството на предоставяните услуги.
Клиентите за фактуриране в програмата на оптиката включват много шаблони за различни документи, така че лекарят не трябва да попълва от нулата рецептата и резултатите от изследването на конкретен клиент. Има няколко специални шаблона, в които по-голямата част от информацията се попълва автоматично. В раздела Работа със стоки можете да управлявате склада. Има и данни за заявки и доставки на различни продукти. Ако е свързан принтер, правилните етикети се отпечатват автоматично.
Счетоводната програма на клиентите може да ги раздели на различни категории. По този начин е възможно отделно да се подчертаят проблемни, постоянни и VIP клиенти. Има и опция за масово изпращане по пощата за постоянно увеличаване на тяхната лоялност и докладване за всякакви промоции или отстъпки. Променяйки параметрите в справочника, вие променяте цялата структура, така че трябва да сте възможно най-обективни. Функцията за прогноза ви показва точната наличност на оптиката, очакваните приходи и разходи за всеки ден в избрания период. Тези резултати зависят от това как се справя компанията в момента. За да накарате клиентите да идват постоянно при вас, създайте отделна ценова листа за всеки и въведете система от кумулативни бонуси.
Благодарение на софтуера USU, вие ще станете ясен фаворит в очите на вашите клиенти, оставяйки конкурентите, които ви гледат със завист и възхищение, а вашата оптика ще стане номер едно!
