Програмата за оптика се нарича USU software и е разработена за компании, специализирани в коригиране на зрението с очила и лещи според степента на тяхното влошаване. Такива компании се наричат оптика или оптични салони и в допълнение към директните продажби на очила и лещи, те също така провеждат приеми на клиенти, включително определяне на визията и избор на аксесоари. Софтуерът за оптичен салон се инсталира на работни компютри или други цифрови устройства, използвани в оптичния салон и с операционна система Windows. Инсталационната работа се извършва дистанционно от разработчика чрез интернет връзка. Като "морална" подкрепа се предлага кратък курс на обучение на бъдещите потребители, чийто брой не трябва да надвишава броя на лицензите, закупени от оптиката.
Съгласни сме, че optics може да няма опитни потребители сред персонала си, за да работят бързо в софтуера. Това обаче не е необходимо, тъй като програмата има толкова удобен интерфейс и удобна навигация, че нейното разработване ще бъде бързо и безболезнено за всеки потребител - в смисъл на човек, който няма абсолютно никакъв компютърен опит. Освен това операциите, изисквани от софтуера, не са трудни. Това е въвеждане на трудови данни по време на работа, извършвана от работници в салона за лещи или оптиката.
Софтуерът не се нуждае от нищо друго от оптиката, тъй като върши останалата част от работата самостоятелно. Регистрира посещението на клиента в личното досие, полученият резултат от измерването се отбелязва в медицинското досие, избраните очила и лещи се документират чрез създаване на фактура, като се използва номенклатурният раздел, представящ цялата гама продукти и аксесоари. Успоредно с това софтуерът на оптиката изчислява стойността на поръчката, печалбата след продажбата, стойността на услугите на специалиста, измерил зрението, комисионната на мениджъра от продажбата на рамката. и други. Всички операции и свързаните с тях изчисления се извършват в софтуера за части от секундата, които не могат да бъдат записани от човешкото око. Поради това се казва, че софтуерът извършва всички процедури по фактуриране в реално време.
Софтуерът на оптиката формира няколко бази данни, някои от които вече споменахме, които формират „гръбнака” на дейността на оптиката. Първо, това е номенклатурният асортимент, който представлява стоките, използвани от оптиката в дейността й - както за продажба, така и за собствени нужди. Всеки артикул има номенклатурен номер и индивидуални търговски параметри - артикул, баркод, необходими за идентифициране на този продукт при избор измежду сходни наименования и характеристики. В номенклатурата софтуерът на салона прилага общоприетата класификация на продуктите, като ги разделя на категории по приложения каталог, което ускорява търсенето на артикули при създаване на фактури.
Фактурите от своя страна се генерират автоматично от софтуера. Трябва само да посочите единичния параметър на стоката, нейното количество, базата на предаване, начина, по който касовата бележка с номер и текуща дата е готова и автоматично се съхранява в базата данни с фактури, формирана за отчитане на движението на продукти, и което е обект на анализ на потребителското търсене на предлаганите стоки в оптиката. Програмата също така въвежда класификацията на фактурите за визуално разграничаване на тяхната основа, което ви позволява да правите разлика между входящи и изходящи товарителници. Те получават статус според вида на прехвърлянето на стоково-материални ценности. Статусът трябва да има собствен цвят, за да може оптик или складов работник да различи визуално получените документи.
Клиентската база, в която е концентрирана цялата информация за клиенти, включително потенциални и съществуващи, има вътрешна класификация по категории, подобна на номенклатурата. В този случай обаче категориите се избират и утвърждават от самия салон, както и каталог, от който също се съставя според кои целеви групи клиенти се формират. Работейки с група клиенти, оптиката може да увеличи обхвата на взаимодействие с обжалване пред избрана аудитория. Обикновено е под формата на голям брой писма, организирането на които се поддържа от оптичен софтуер във всякакъв формат - групов и личен, включително групи, и има вграден набор от текстови шаблони, които отговарят на всички искания за информация или изпращане на реклама може да изпълни.
Софтуерът въвежда ограничения за достъпа на служителите до служебна информация с цел запазване на нейната поверителност, тъй като броят на потребителите е доста голям. Достъпът до официална информация се разрешава само до степента, която съответства на нивото на компетентност и правомощия. Отворените данни са необходими само за изпълнение на задачи. За да отключи достъпа, на всеки служител се присвоява лично влизане и парола за сигурност, които определят обхвата на действие за всеки потребител и са затворени за други потребители. Софтуерът предоставя на ръководството безплатен достъп до всички потребителски документи, за да осигури редовно наблюдение на точността на тяхната информация. За подпомагане на управлението е предоставена функция за импортиране, за да подчертае и коригира информацията, която е влязла в системата след последната контролна операция. Потребителската информация е маркирана с техните абонаменти, така че можете лесно да видите къде и чия е информацията, какво е нейното качество и колко актуално е нейното разположение в програмата.
Софтуерът на оптиката автоматично изчислява заплатите на персонала на парче, като се съобразява с количеството работа, регистрирано от системата, а не с други. Такова условие за начисляване е най-силният стимул за служителите своевременно да добавят стойности на труда към системата, да регистрират изпълнени задачи и да водят своите отчети. Персоналът използва индивидуални електронни формуляри и следователно носи лична отговорност за спазване на сроковете и качеството на изпълнение, което се контролира редовно от ръководството. Приложението предоставя удобен график за медицински прегледи, разбит по професионалисти и посочващ работното време на посещението. Те могат лесно да бъдат възстановени, ако е необходимо. Медицинските електронни формуляри, използвани от специалистите, съдържат вградени подсказки за бързо попълване на необходимите документи и поставяне на диагноза.
Системата автоматично информира пациентите за посещение при лекар, дали желаят да поръчат очила, работно време и редовно организира промоционални имейли. Софтуерната конфигурация на салона за оптика, за разлика от алтернативните оферти, не изисква месечна такса и може да бъде разширена чрез свързване на нови услуги. Персоналът използва вътрешна система за уведомяване за подпомагане на комуникацията. Използват се изскачащи прозорци на екрана, които са активни и позволяват бърз преход към дискусионни теми. Софтуерът управлява запасите, позволява ви да резервирате артикул и изпраща съобщение до доставчиците, ако желаният от вас артикул е изчерпан.
