Отчитане на поръчките в магазина
Осчетоводяването на поръчките в магазина става бързо, лесно, без загуба на време. Съвременните програми цялостно автоматизират работните процеси на всички институции, организирайки производството, подготовката и доставката на колети, като същевременно наблюдават артикули и баланси, финансови ресурси и др. На първо място, трябва да анализирате собствения си бизнес, пазара, съответстващ на вашата сфера на дейност, след което да се свържете с разработчиците на компанията за следващата консултация и инсталиране на помощната програма. Пазарът е пълен с разнообразни оферти, от вас зависи коя разработка да изберете. Обръщайки вниманието ви на разработката на компанията „Универсална счетоводна система“, заслужава да се отбележи достъпната ценова политика, безплатна абонаментна такса, широка функционалност, подходяща за всяка организация, независимо от сферата на дейност, както и обема на персонал. Приложението се инсталира и конфигурира от потребители дори с основни познания за управление на софтуера. Програмата може да работи във всяка част на света, лесно използвайки вградени инструменти и наличието на 96 чужди езика, използвани за удобно взаимодействие с чуждоезични контрагенти. Достъпната цена няма да навреди на джоба ви, а липсата на месечни плащания напълно ще намали тежестта върху бюджета. Приложението има гъвкави опции за конфигуриране, удобен панел за персонализиране на работния плот, избор на подходящи теми за подреждане на скрийнсейвъра.
Отчитане на поръчки в онлайн магазин
Поръчките в онлайн магазина се отчитат автоматично, като цялостно автоматизират ежедневните процеси. Софтуерът, освен вградените разширени конфигурации, които допринасят за неограничените възможности за управление на бизнеса, осигурява и взаимодействие с различни услуги и измервателни уреди. При взаимодействие с онлайн магазини и платформи за търговия информацията за наличните продукти ще се показва в актуална форма, като се вземат предвид подробни данни за количество, цена, артикулни номера и баркодове, срокове на годност, оценки, описания и др. В същото време, като се вземе предвид онлайн регистрацията на заявленията, системата автоматично ще преизчисли балансите за наличност на продукти, като елиминира появата на погрешно отразяване на индикатори.
Също така, за удобство на потребителя, е предоставена информация за самостоятелно вземане, като се записват точните адреси на точките за вземане на интерактивни карти. За извършване на доставката ще се използват и географски карти, като се посочват точни адреси на куриерите, с разписани маршрути и времеви анализ по маршрутите. Удобството на онлайн магазините е, че няма нужда да наемате помещения, продавайки стоки директно от складове. Всички заявки ще се приемат в актуален вид, онлайн и офлайн, като записват данни с автоматично генериране на отчети, отразяващи информация за статуса на плащанията. Купувачът ще може по свое усмотрение да избере подходящи артикули, да се регистрира в личния акаунт на онлайн магазина, търговската площ, да финализира избраните артикули и да попълни заявки, като посочи адреси, телефони за контакт, разходи, като посочи промоционални кодове или отстъпки , въвеждане на бонус точки за преизчисляване и последващо плащане.
Отчитане на поръчки и продажби
Отчитането на поръчките и продажбите се извършва от софтуера в автоматизирана форма, предлагаща използването на електронни дневници. Всяка заявка се въвежда в системата, като отразява индивидуален номер, дата и час, краен срок, статус на издаване (вземане или доставка), посочване на начина на плащане (в брой на каса или с куриер, по банков път). В допълнение към записа на приложението, приложението ще отразява информация за крайния резултат, с прегледи, коментари и оценки. По този начин мениджърът ще може да анализира данни за качеството на услугата, както и асортимент, проблемни артикули и др. За получаване на обратна връзка от клиентите се предвижда изпращане на SMS съобщение, по време на което ще бъде получен отговор с оценка, преглед, въведен в базата данни за окончателен анализ.
Заявките се обработват бързо и ефективно с помощта на електронни карти, като се използва информация за контрагенти от единната база данни на SRM, информация за служители от общия дневник и имена на предложения от номенклатурата. Софтуерът ви позволява да анализирате данни за най-ликвидните позиции, своевременно да попълвате липсващите артикули в съответствие с балансите, неликвидния асортимент, да разпространявате промоции за продажба и да избягвате замразяването на средства. В приложението за прилагане на количествени и качествени показатели се предоставя инвентаризация с помощта на високотехнологично четящо оборудване, което моментално ще отразява подробна информация за всяка позиция от номенклатурата. С автоматизираната инвентаризация няма нужда да спирате дейността на компанията, да губите време или да включвате служители, което може да повлияе на възникването на грешки. Използва се ръчно и автоматично за въвеждане на данни за бързо завършване на операции при работа с документооборот. При генериране на документи и отчети ще се използват сметки, актове, образци, номерирани и съхранявани в регистъра.
Отчитане на пазарни поръчки
Отчитането на поръчките от пазарите се извършва автономно, като се синхронизират данните за артикулите, автоматично се четат размери, срокове и разходи. Взаимодействие с пазари; приложението ще показва актуална информация за всички предлагани категории стоки и допълнителни услуги. Системата ще може да показва информация за всеки клиент, записвайки данни с анализи на бонус точки и налични отстъпки. При подаване на заявления системата незабавно генерира обща информация, която пренасочва заявката към определен отдел за опаковане и изпращане. В системата, използвайки интерактивна карта, е възможно да се следи транспортирането на стоките, изпращането им до пунктове за доставка или до посочените адреси на купувачите.
В системата изчисленията ще се възпроизвеждат от електронен калкулатор, използващ зададени алгоритми. При взаимодействие с платформи за търговия е необходимо да се вземе предвид сортирането на колети, показване на допълнителни номера и баркодове. За улеснение на работата е предвидено използването на четящи устройства и баркод скенери. В приложението е възможно да се следи не само получаването на заявки, но и поетапното изпълнение на задачите, крайния резултат и да се въвеждат коментари. Информацията ще се въвежда в електронния дневник и таблици, с възможност за маркиране на клетки в различни цветове. Както заявленията, така и връщанията ще бъдат обработени автоматично, бързо, със замяна или възстановяване на средства. Цялата информация ще бъде записана в приложението, допълвайки базата данни с контрагенти със сканирани документи, изчисления и друга информация.
Осчетоводяване на поръчки за стоки
Отчитането на поръчките на продукти се извършва не само в онлайн магазина MarketPlace, но и при използване на мобилно приложение. Мобилното приложение е предвидено за работа на специалисти на фирмата, както и на контрагенти, които са персонално регистрирани в софтуера. Приложението също така осигурява контрол върху работната активност чрез анализиране на данни за ежедневната работа. По този начин ще се водят записи на трудовите дейности за всеки служител, отразяващи данните, улесняващи изчисляването на месечните заплати. Така всеки специалист ще се стреми към по-добри резултати и по-бързо изпълнение на възложените задачи. Работните графици също ще се генерират автоматично и ще се предоставят в електронен вид за последваща индикация за срок и качество на изпълнение.
Мениджърът ще може да проучва подробно информацията за всеки подчинен, да вижда състоянието на работата, да контролира вътрешните процеси, осигурявайки синхронизация на работните устройства, както и постоянно видеонаблюдение в реално време. Специалистите могат да взаимодействат локално помежду си, да прехвърлят файлове, без да се налага да губят време в чакане и търсене на информация за обработка на заявки и съветване на клиенти. Контрагентите могат също да взаимодействат със специалисти чрез телефонни комуникации и чатове. Цялата получена, предадена, генерирана в системата информация ще се съхранява автоматично в облака, с гаранции за висококачествено съхранение, измамен достъп за трети страни. Правата за достъп на потребителите ще показват възможността за използване на тази или онази информация. С помощта на електронна търсачка можете бързо да намерите необходимата информация, като въведете в електронния прозорец телефонен номер, данни за контрагента, информация за приложения и др.
Програма за поръчка на стоки
Програмата за поръчка на стоки осигурява бърза обработка, отразяваща процесите стъпка по стъпка. Софтуерът, взаимодействащ с банкови услуги, онлайн трансфери, тръни, QR кодове, осигурява приемането и преобразуването на средства от всяка парична единица, като незабавно отписва дълга от купувачите. Системата трябва да анализира всички входящи заявки от клиенти, да идентифицира най-лоялните, да ги награждава с бонуси и отстъпки. Бонус точките са безналична валута, която може да се използва като плащане за последващи покупки. Също така е възможно да се анализират най-печелившите области чрез анализ на разходите и приходите. Финансовите ресурси ще бъдат контролирани от ръководството по всяко време, с възможност за генериране на аналитични отчети и интеграция с 1C счетоводство. Чрез възлагане на определени задачи на планиращия, активирайте различни процеси с подробни данни за изпълнение. При подаване на няколко заявки към един контрагент те могат да бъдат обединени в една заявка за доставка и издаване. При издаване ще се определят личните данни на купувачите, както и информация с код или информация в базата данни.
Софтуер за поръчка
Програмата за подаване на поръчки осигурява удобен онлайн режим, без да е необходимо да включвате мениджъри в тази операция. Купувачите могат самостоятелно да избират, подреждат стоки, избират услуги и плащат за приложения. В същото време мениджърите и специалистите от кол център могат да съветват клиентите по актуални въпроси по всяко време, използвайки PBX телефония. За по-опростен вариант, без да е необходимо да губите време, е възможно да настроите телефонен секретар с чести въпроси. Информацията за контакт ще се чете, а телефонният номер на абоната ще се показва на екрана на монитора при входящо повикване, като на екрана на монитора ще се показва актуална информация, за да се подготвите за следващ разговор и консултация по заявления, взаимни разплащания, връщания и др. . При регистрация ще се използва електронна карта, показваща бързо информация за клиенти, условия, плащания и избрани артикули. Чрез анализиране на търсенето на ликвидни и неликвидни артикули стоки е възможно да се разшири или намали гамата, за да се подобри качеството на бизнеса.
Програма за сглобяване на поръчки
Програмата за сглобяване на поръчки включва използването на високотехнологично складово оборудване, бързо четене на продуктови номера, както и въвеждане на информация в базата данни. Системата може да отразява информация за датата на монтаж, транспортиране и доставка на продуктите. Приложението ви позволява да записвате материали за всички заявки, отразявайки данните в дневник, отразявайки местоположението в складове за временно съхранение или на места за доставка, записващи клетки, стелажи, рафтове и др. Специалистите ще отделят по-малко време за търсене и генериране на информация в отчетите. Когато артикулите са изчерпани или имат ограничен срок на годност, системата автоматично ще генерира заявка за презареждане, връщане или изхвърляне на продукти. Приложението може да се използва за разопаковане на колети, рационална оценка на възможностите на превозните средства и създаване на графици за транспортиране на стоки. При необходимост е възможно добавяне на допълнителни пратки към вече създадените товарителници и товарителници, като впоследствие се следи транспортирането.
Софтуер за проследяване на поръчки
Софтуерът за проследяване на поръчки ви позволява да прочетете индивидуалния номер, присвоен на всеки артикул, отразяващ местоположението на куриера в превозните средства на географски карти. Ако транспортирането включва логистика на няколко артикула по време на движение, тогава номерът за проследяване остава непроменен. За да могат клиентите самостоятелно да проследяват състоянието на движението на товара, той осигурява изпращане на връзка за геолокация. Мениджърите могат да наблюдават състоянието на заявките, виждайки в системата получените колети и в процес на доставка. Приложението ви позволява да изчислите общите разходи за транспортиране на стоки. Проследяването на движението на стоки се извършва в рамките на складове и магазини, определени региони, по целия свят. За най-активните райони е възможно да се отрази действителното местоположение на електронни карти с анализ на дейността на компанията, с последващо отваряне на нови търговски обекти и точки за доставка.
Онлайн управление на поръчки
Управлението на онлайн поръчките се извършва автоматично, като се приемат и обработват заявки от клиенти по електронен път. Системата ще използва електронни дневници, като записва всички заявки, като взема предвид общата сума на плащането. При поискване е възможно да намерите необходимата информация, добавяйки коментари. Системата за управление на билети помага за опростяване на рутинните задачи за обработка на данни, подобрявайки потребителското изживяване. Чрез делегиране и автоматизиране на рутинни задачи, организационните специалисти могат да се съсредоточат върху по-важни задачи и аспекти от развитието на бизнеса. В допълнение, с помощта на специализиран софтуер е възможно да се адаптира към omnichannel продажби, които днес са задължителни за всяка компания. Контрагентите се нуждаят от удобство и прозрачност на взаимодействието на всички етапи на покупката, от избора на продукт до получаването. Материалите за изпълнени заявки и взаимни разплащания ще бъдат запазени в историята, с възможност за последващо отпечатване на разписки и отчети. За удобство и анализ на посещаемостта се предполага идентификация на лицето с помощта на специални счетоводни устройства, които записват подробна информация в електронни дневници.
Програма за поръчки в онлайн магазин
Програмата за поръчки в онлайн магазина осигурява бързо, автоматизирано изпълнение на работата на всички етапи от обработката и изпълнението на доставките. В приложението информацията за контрагентите ще се записва в отделна информационна база, редовно актуализирана с актуални данни, история на обаждания, заявки, консултации, проблемни заявки, приемане на плащане, наличие на дълг, натрупани бонус точки, размер на отстъпка и др. За да се подобрят взаимоотношенията с контрагентите, също е възможно да се чете подробна информация, класифицирайки контрагентите в категории. При редовно, платежоспособно и навременно изпълнение на условията по сделката се предоставят отстъпки. Също така в системата е възможно да се анализират маркетингови данни, като се идентифицират най-удобните и ефективни начини за развитие на бизнес и повишаване на разпознаваемостта. За да се предостави на контрагентите необходимата информация, се планира също да се изпращат информационни съобщения, както гласови, така и текстови писма, с прикачени файлове, графични изображения и поздравления за различни празници и рождени дни
Настройте отчитане на поръчките за магазина
Ще стане още по-лесно и по-удобно да се организира отчитането на поръчките за магазина, показвайки подробна информация в електронен вид. Приложението има възможност за управление на операциите, поддържане на документооборота, контрол на работните процеси, анализиране на данни за ликвидността на предлаганите продукти и услуги, идентифициране на по-активни, класифициране на контрагентите по категории, предоставяне на отстъпки и натрупване на бонус точки, управление на транспортирането на стоки при доставка и много други. Той също така предвижда възможност за водене на счетоводство в по-удобна форма с постоянен мониторинг на финансовите дейности, като се вземе предвид интеграцията със системата 1C. В същото време ръководството ще може да получава необходимите аналитични отчети по всяко време, за всеки период, сравнявайки разходите и приходите на всички отдели. Инвентаризацията се извършва и в офлайн формат, с помощта на високотехнологично оборудване, следене на наличността и сроковете на годност. Можете да получите допълнителна информация за възможностите на софтуера, както и да тествате сами помощната програма, като следвате инструкциите за тестовата версия. Тестовата версия е безплатна, за запознаване и временна работа в приложението с последващо запазване на натрупаните материали в лицензираната програма. Ще можете да се свържете със специалистите на компанията, които с удоволствие ще помогнат не само със съвети, но и с избора на инструменти, подходящи за вашата организация.
