Управление на поръчки
Управлението на поръчките може да бъде по-ефективно и по-качествено със специализирана програма, която осигурява не само отчитане, но и анализ и контрол върху състоянието на изпълнение. Специализираните програми в момента са в състояние да подобрят работните процеси на всяка организация, като въведат разширени възможности. Едно от най-добрите разработки е „Универсалната счетоводна система”. Приложението е многозадачно и се адаптира към изискванията на потребителя, отчитайки индивидуален подход и бързина на действие за подобряване на качеството на бизнеса. В допълнение към вградените възможности, софтуерът също така може да се интегрира с устройства, приложения и услуги. По този начин за мениджъра няма да има непостижими цели, усъвършенстване на бизнес процеса с увеличаване на клиентската база, признание или увеличаване на оборота. Софтуерът е на атрактивна цена, без месечни абонаментни такси, с възможност за избор на модули и инструменти от голямо разнообразие от представени видове. След консултация със специалисти е възможно изработването на индивидуален модул по Ваше желание.
Управление на поръчки на клиенти
Клиентските поръчки се управляват по електронен път, като се поддържат отделни дневници, отразяващи точния час, дата на заявка, заявка, като се вземат предвид срокове, име на клиент, цена на услугите на стоките, статус на доставка и др. Заявките от контрагентите ще се получават автоматично, без загуба на време, без забавяне на работата. Всички приложения ще бъдат обработени в удобна форма, последователно, записвайки поетапни процеси в базата данни, като се вземат предвид допълненията с коментари след изпълнение на задачите. По този начин ръководителят и отговорните лица винаги ще могат да анализират състоянието на изпълнение на задачата в съответствие с установените стандарти и срокове. При установяване на нарушения се изключват грешки, недостатъци, ненавременност и др.
Софтуерът е универсален, подходящ за работа във всяка част на света, поради голямото разнообразие от представени чужди езици, които потребителите могат да използват за взаимодействие с чуждоезични контрагенти. Също така, за да осигурят комфортни условия на работа, служителите могат самостоятелно да избират теми за своите скрийнсейвъри на работния плот, които са подходящи по стил и дизайн, които те ще променят по желание и необходимост. В приложението всеки потребител ще бъде регистриран лично за последваща ежедневна работа в личния си акаунт. При авторизация в системата автоматично се създава акаунт, който съответства на длъжностите на служителите, като се записват ежедневните дейности с изпълняваните задачи и нивата на достъп до информационните данни.
Управление на поръчки в организация
По-лесно е да управлявате поръчките в една организация, като записвате всички поръчки в цифров дневник. Могат да се правят заявки към организацията за попълване на инвентара, закупуване на оборудване, консумативи и др. За опростяване и поддържане на високо качество на работа е предвидена синхронизация на отдели, магазини, складове, осигуряваща взаимосвързаност на всички участници за пренос на данни. В голяма организация е доста трудно да се поддържа аналитичен контрол върху вътрешните процеси, предвид големия персонал. За подобряване на показателите за качество се предлага да се показва детайлност чрез комбиниране на устройства и отразяване на състоянието на действията на потребителя на екрана на хост компютъра. Има и видеонаблюдение, което предава запаметения видео материал в реално време към главния компютър. За да се осигури висококачествено завършване на работата навреме, се осигурява автоматично генериране на графици, според които специалистите ще извършват работни дейности, като правят коментари, докато напредват. В случай на престой мениджърът ще може да анализира подробно информацията. Прозрачна схема за водене на записи на трудовите дейности позволява взаимно разплащане, изплащане на месечни плащания въз основа на действителни показатели за изпълнение, натовареност и др.
Управление на поръчки в логистиката
Управлението на поръчки в логистиката чрез приложението ще стане много по-удобно, виждайки състоянието на обработваните заявки, имената на стоките, автоматично генериране на придружаваща документация с изчисляване на размера на плащането за транспорт до посочените региони. Софтуерът ви позволява да автоматизирате процеса на получаване на заявки, изчисления и управление на документи. При работа с документация и отчетност потребителите ще разполагат с необходимите инструменти за бързо въвеждане и излизане от данни. Като се има предвид използването на цифрово управление на документи, няма нужда от ръчно въвеждане на съществуваща информация, импортиране на материали в удобна форма за бързо попълване на необходимите полета за регистрация.
Работата с приложенията ще бъде опростена, като се предвижда използването на интерактивни карти, които показват местоположението на обектите, както и адреси за последваща доставка на стоки. В логистиката е необходимо да се вземат предвид много фактори, като се използват различни методи за транспортиране на стоки. Например, когато се извършва по суша, железопътен транспорт, въздух или море, се предвиждат различни разходи, които трябва да бъдат отразени в товарителници, фактури и актове. Софтуерът ви позволява да автоматизирате процеса на изчисляване на всички видове услуги, осигурява изчисляване на размери, безопасност в складове за временно съхранение и др. При използване на широкомащабни карти е реалистично да се анализират данни за чести заявки, най-популярните видове услуги и направления по време на транспортирането на стоки, увеличаване на мащаба или намаляване на имената на номенклатурата.
Управление на поръчки и доставки
Поръчките и доставките се управляват със 100% високо качество, записвайки всички данни в електронни дневници. При работа със софтуер потребителите не трябва да се притесняват за генериране на документация, която е много по-обемна в логистиката. При работа с документооборот се предвижда използването на цифрови шаблони, които ще се използват от потребителите за бързо създаване и попълване на образци, електронно предаване или отпечатване на хартия, с помощта на различни видове принтери. Цялата информационна база ще бъде автоматично запазена в облака, групово.
В системата информационните потоци ще се съхраняват сигурно, като се отчита делегирането на възможности между потребителите, като се урежда това разграничение по служебна позиция, защита срещу изтичане или фалшифициране на данни. Потребителите ще могат бързо да намерят информацията, от която се нуждаят, за да изпълнят възложените задачи, използвайки контекстна търсачка. Приложението използва различни формати на документи при получаване, създаване или изпращане чрез преобразуване на файлове. При извършване на нови заявки за доставки е предвидено използването на електронни карти с автоматично задаване на номер и дата. Потребителите могат да използват ръчно въвеждане на данни, но често използват автоматично прехвърляне, което спестява време и гарантира поддържане на висококачествена информация. При доставка от щатни куриери или куриери на свободна практика се очаква доставките да показват действителното местоположение, като вземат предвид анализа на изпълнението на задачата, изчисляването на размера на заплатите или натрупаните лихви съгласно договора.
Управление на корпоративни поръчки
Софтуерът дава възможност за ефективно управление на поръчките в едно предприятие. Осигурява и пълен контрол върху вътрешните процеси, с възможност за синхронизиране на всички отдели за удобно наблюдение на реалните действия на персонала и посетителите. Приложението предоставя възможност за използване на видео проследяване, в удобна форма за управление на вътрешноорганизационните дейности, със запис на видео и запазване при прехвърляне към основния компютър. Софтуерът предполага възможността да контролира приемането и безопасността на материалната стойност, контролирайки всички движения. За удобно управление на продуктите се предвижда да се показва информация в електронна база данни, записваща мястото за съхранение (клетки, стелажи, палети, рафтове) за бързо намиране на необходимия продукт. Ще се използват и четящи устройства, които позволяват бързо отчитане, контрол и анализ. Като се имат предвид тези аспекти, с автоматизирана инвентаризация от софтуер, когато е интегрирана с разнообразно четящо оборудване, няма нужда да се прекъсват работните дейности, да се наблюдават всички или избрани артикули стоки, да се записва действителното състояние и количество в номенклатурата.
Управление на работни поръчки
Работните поръчки се управляват автоматично, като се предлага използването на ценова листа, посочване на точното количество и автоматично правене на калкулации. Като се има предвид удобният формат на приложението, се очаква също да се използва анализ на състоянието на контрагентите, разделяне на обема на транзакциите, генерираната печалба, за подобряване на взаимоотношенията, предоставяне на допълнителни бонуси и отстъпки за предоставените позиции. Като вземем предвид това, когато клиентите се свържат с нас, помощната програма автоматично ще покаже информация за редовни, VIP или проблемни клиенти, като прави преизчисление, включително натрупани бонуси, отстъпки или надценки. При извършване на работа от компанията се предоставя анализ на качеството на изпълнение, сравнявайки прегледи и оценки от потребителите. Анализът на редовни заявки, анулации и връщания на стоки също ще бъде взет предвид, като се идентифицират неликвидни позиции от оферти. При анализиране на проблемни клиенти в системата ще се генерира отделен дневник за последващи заявки и заявки, ще се начислява авансово плащане. По този начин е възможно да се намалят възможните рискове при анулации и връщания.
Управление на поръчки и обработка на поръчки
Управлението на поръчки и обработката на поръчки се извършва бързо и ефективно, приема се онлайн и офлайн. Клиентите могат да се свържат с мениджърите за предоставяне на различни услуги, закупуване на стоки и попълване на приложения. Също така контрагентите могат да използват онлайн формата, който включва регистрация в личен акаунт в различни уебсайтове, социални мрежи и MarketPlace. По този начин изтеглящите ще могат самостоятелно да избират необходимите артикули стоки и услуги по всяко удобно време, да посочат точното количество, да изчислят общата цена, да се запознаят с описанието и общите характеристики и да попълнят заявка за вземане или доставка. Така служителите на организацията ще насочват работното време и ресурси към по-важни задачи, като същевременно приемат и обработват заявките своевременно и впоследствие ще наблюдават поетапното изпълнение на всички процеси до издаването им на клиента. Също така е възможно да се наблюдава пазара, да се идентифицират подобни предложения от конкуренти, да се променят цените с ефективен подход към всеки клиент. Трафикът на сайта, анализът на най-търсените видове услуги и продукти ще бъдат предоставени под формата на аналитични графики, диаграми и таблични данни.
Управлението на клиентските поръчки се извършва автономно, като се наблюдава контролен анализ върху поетапните процеси на изпълнение на задачата. В помощната програма, освен специалистите на компанията, те ще могат да видят статуса на приемане, изпълнение и доставка на колети, но и самите купувачи, използвайки техните акаунти. Ще бъде възможно да се използва и мобилна версия, със свободно движение и редовна комуникация. Локално всички регистрирани потребители могат да си сътрудничат и да комуникират чрез изпращане на информационни данни. Информацията за състоянието на изпълнение на работата ще се показва в софтуера, за да се анализират допълнително данните за качеството и скоростта на работа на различните отдели. При голям обем входящи заявки от потребители се осигурява рационално използване на ресурсите. Например, когато подавате заявки с колети в пунктовете за доставка, е възможно рационално да оцените общите размери и възможности на отделите и ако има пренасищане на колети, да ги пренасочите към други точки. В случай на забавяне на доставката се предоставя компенсация. Всички изчисления се извършват автоматично.
Софтуер за управление на поръчки
Софтуерът за управление на поръчки гарантира качествено изпълнение на всички заявки, в съответствие със срокове и качество, без загуба на разходи. За получаване на заявки и консултиране на потребителите се предвижда да се използват най-новите технологии, включително PBX телефония. С помощта на телефонна комуникация е възможно да получавате обаждания от контрагенти, да обработвате информация по време на входящо повикване и да показвате пълни материали на монитора на устройството за по-нататъшно сравнение, анализ на фактически данни и подготовка за преговори. При отговаряне на обаждане специалистите ще могат да се обръщат към потребителите по име, което няма да остави никого безразличен и ще повиши лоялността и доверието. За да се подобри качеството на услугата, текущият разговор ще бъде записан. Той също така предвижда използването на телефонен секретар, предварително записване на отговорите на често задавани въпроси и предоставяне на голям обем входящи заявки, увеличавайки клиентската база. За развитието и висококачественото изпълнение на работата на всички отдели, с идентифицирането на най-добрите служители, се предоставя анализ на обратната връзка и оценка на приетите след завършване на работата. Получаването на рецензии и оценки се изчислява при изпращане на SMS съобщения до потребителите. По този начин е възможно да се подобри връзката, като се вземат предвид нуждите на потребителите.
Управление на складови поръчки
Управлението на поръчките в склада се извършва за минути, като се осигурява отразяване на подробна информация по всички заявки, записване на данните в базата данни. За осигуряване на висококачествена работа в отделите и складовете е предвидена идентификация на самоличността на всички служители, също чрез електронни гривни, карти, датиране, указващо часа на влизане и излизане. Системата реално може да анализира данни за всички движения на стоково-материалните запаси, като автоматично генерира необходимата документация. При транспортиране на стоки извън складове се предвижда създаване на придружаваща документация, показваща информация за превозни средства и куриери.
Системата има неограничен потенциал, предоставяйки на служителите необходимите инструменти за бързо получаване и обработка на заявки, пакетиране и изпращане на приложения до получателите. Приложението може да използва устройства за четене, които осигуряват бързо показване на данните за състоянието на задачата. При подаване на заявки за опаковане на стоки, системата автоматично ще отпише определени артикули, като записва действителния брой салда. В този случай цялата информация за офертите ще бъде показана в номенклатурата, с артикули и баркодове, имена, предназначение и описание, дата на производство и изтичане на срока на годност, баланси и себестойност. За подобряване на работата с продуктите се предвижда използването на снимки, които да ги разграничат от подобни позиции, директно от уеб камерата. Освен това, ако течните артикули са изчерпани, приложението автоматично ще генерира заявка за попълване на липсващите артикули.
CRM система за управление на поръчки
Универсална CRM система за управление на поръчки предполага възможност за бързо записване на данни за контрагенти, с получаване и обработка на заявки. Базата данни на контрагентите ще показва актуална информация с адреси, контакти, история на взаимоотношения (обаждания, срещи), взаимни разплащания, рецензии, оценки, наличие на отстъпки и бонус точки. Ако имате CRM база данни, можете бързо да обработвате заявки, като изберете конкретен клиент в електронните карти и впоследствие прикачите сканирани документи. Също така е възможно да се анализират заявки от клиенти чрез синхронизиране на множество заявки заедно. Освен това предоставя възможност за изпращане на SMS, имейли, WhatsApp и Viber съобщения, предоставящи информация за изгодни оферти. Програмата е толкова универсална и автоматизирана, че дава възможност за опростяване и улесняване на ежедневието на работниците, като посочва точни срокове и задачи в плановиците и впоследствие анализира отчета за свършената работа, без да е необходимо да губите работно време.
Настройте управление на поръчките
Можете да настроите управление на поръчки, като инсталирате софтуер, който освен вградената функционалност може да взаимодейства с различни услуги, системи и устройства. Той също така взема предвид факта, че помощната програма може да прилага счетоводство независимо, с интегрирана система 1C. По този начин не е необходимо да се извършват операции, изчисления, генериране и прехвърляне на документи, фактури два пъти, преминаване от една система към друго приложение. Осигурен е опростен процес за приемане на плащания, който, когато е интегриран с банки, платежни терминали и четене на QR кодове, осигурява безкасови преводи на всякакви валути за избрани оферти във всяка парична единица. На първо място, за да можете визуално да анализирате възможностите, представени от разработчиците, можете да изтеглите безплатна тестова версия. За по-нататъшно взаимодействие и консултация със специалисти трябва да използвате телефоните за контакт, посочени на официалния уебсайт.
