В днешно време софтуерът не е лукс за една мрежова компания, а необходимо условие за нормална работа. Множество разработчици на корпоративен софтуер предлагат различни опции по отношение на функции, възможности за таксуване и капацитет. И така, мрежовата компания в съвременните условия не беше толкова загрижена за намирането на продавач на такъв софтуер, а за проблема с избора от голям брой различни опции. Една многостепенна маркетингова компания днес работи с различни продукти и услуги и съответно могат да се поставят различни изисквания към автоматизацията на софтуера за тяхната дейност. Тъй като наистина висококачествените софтуерни продукти като правило имат разумна цена, при избора на софтуер е необходимо съзнателно и внимателно да се обърне внимание на определянето на оптималната функционалност, броя на поръчките и други технически характеристики.
Софтуерната система USU кани мрежовите компании да се запознаят с функционалността на уникално ИТ решение, създадено от професионални програмисти на ниво световни стандарти. Програмата е предназначена за автоматизиране на ключови бизнес процеси и счетоводни процедури на организации за мрежов маркетинг, като се вземат предвид спецификите на тяхната структура и характеристиките на процеса на управление. Трябва да се отбележи, че софтуерът е ясно и логично организиран, прост и достъпен за изучаване. Дори начинаещ потребител може бързо да се запознае с интерфейса, да го овладее и да започне практическа работа без допълнителни съвети и специални уроци. По време на процеса на внедряване стартирането на първоначалните данни на софтуера в режим на изпълнение може да бъде въведено ръчно или чрез импортиране на файлове от други счетоводни програми. Като част от по-нататъшното развитие на мрежовата компания, повишаване нивото на нейното техническо оборудване и т.н., програмата може да интегрира различни устройства (за дистрибуция, складиране, логистика и т.н.), както и нейния софтуер.
Работата на софтуера USU започва с формирането на абонатна база данни, която съдържа контакти, списък на всички извършени транзакции, брой клиенти, обем на продажбите, разпределение по магазини и др. Всеки фактор за продажба се проследява в софтуерния етикет за влизане и излизане. В този случай веднага се изчисляват всички видове компенсации на участника в дадена сделка. При изчисляване на стимулите модулът за изчисляване използва групови и лични бонус коефициенти, използвани за различни нива на мрежовата маркетингова структура. Принципът на йерархията, прилаган при организирането на информационни бази, позволява данните да бъдат разпределени между множество нива на достъп. Служителите имат право на достъп само до точно определен набор от материали, в зависимост от мястото им в пирамидата.
Счетоводството предоставя възможност за изпълнение на редица функции, предвидени от законовите изисквания за търговски проекти и необходими на компаниите за извършване на пълноценна работа (управление на парични и непарични потоци, взаимодействие с банки и данъчни власти, създаване на отчети във фиксирани форми ) и т.н.). За ръководството на мрежовата компания е предоставен набор от отчети за управление, които отразяват резултатите от текущите дейности и ви позволяват да оцените ефективността на работата на отделните клонове и дистрибутори, да анализирате ситуацията от различни гледни точки.
Софтуерът за мрежова компания трябва да има набор от функции, които най-добре отговарят на нейните нужди за ефективна организация на процесите на планиране, счетоводство и контрол.
USU Software е оптималното решение за мрежов проект по отношение на функционалност и вътрешни възможности за по-нататъшно развитие. Автоматизирането на работните процеси и счетоводните процедури в софтуера гарантира рационалното използване на ресурсите с цел оптималното им използване. Оптимизирането на производствените разходи ще помогне за намаляване на разходите за продукти и услуги, ще направи цените по-гъвкави и печеливши и ще увеличи рентабилността на проекта. Системните параметри се конфигурират индивидуално, като се вземат предвид спецификите на мрежовия проект.
Преди да започнете работа в софтуера, трябва да заредите идентификационните данни. Изтеглянето може да се извърши както в ръчен режим, така и чрез импортиране на файлове от други програми и приложения.
С цел повишаване на техническото оборудване на фирмата софтуерът USU предлага възможност за интегриране на различни технически устройства и софтуер за тях. Във вътрешната база данни се съхранява пълна информация за всички участници (контакти, обем на продажбите, принадлежност към клон на мрежата, брой клиенти и др.). Всяка транзакция се регистрира от софтуера ден след ден. Обезщетението, дължимо на участниците в сделката, се изчислява автоматично в същия ден. Всички начисления се извършват, като се вземат предвид установените лични и групови допълнителни такси в зависимост от мястото на служителя в структурата на мрежовия маркетинг. Вграденият планировчик е предназначен да коригира настройките, да създава нови задачи в софтуера, да променя параметрите на отчетите за анализ, да създава график за архивиране на търговска информация в надеждно хранилище.
При допълнителна заявка системата може да активира мобилни приложения за служители и клиенти на мрежова компания, което ще осигури по-голяма плътност и скорост на комуникация, както и ефективно взаимодействие. Инструментите за счетоводство и управленско счетоводство позволяват навременно и надеждно извършване на действия, свързани с управлението на цялата компания и финансовите ресурси, по-специално плащания в брой и в натура, наблюдение на текущите разходи на компанията и контрол на резултатите от работата на клоновете и дистрибуторите Осигуряване на изпълнение на плана за продажби и др.
