Много компании наблюдават текущо работното време, тъй като това е най-удобният инструмент за оценка на ефективността на задачите, изпълнявани от служителите, а също така се превръща във важна функция, която влияе върху печалбите, особено когато става въпрос за определяне на часовете за заплащане на специалисти. При проектна област на дейност или дистанционен формат на сътрудничество възникват определени трудности при контрола на времевите показатели, докато наблюдението на обема на извършената работа трябва да се извършва непрекъснато. Също така е важно не само да следите работното време, но и да се уверите, че то се изразходва продуктивно и не е имало фалшификация и имитация на трудова дейност, както някои служители понякога се опитват да го направят.
Преди това много мениджъри предпочитаха да попълват документи, финансови дневници и отчети за контрол на времето на ръка на хартия, което пряко засяга контрола на времето за извършена работа, а понякога и завършени проекти, командировки и много други. Освен това тази информация беше предоставена на ръководството или на счетоводния отдел за изготвяне на консолидирана отчетност, но дори на този етап възникнаха определени проблеми. Събирането на статистика обаче, особено при наличието на много подчинени и отдели, може да отнеме много време, като последващата проверка и одобрение от властите, което означава, че не е имало възможност да се реагира навреме и да се направят промени в плановете и стратегията . Контролът и анализът на времето бяха ограничени до конкретни периоди от време, намалявайки очаквания резултат от управленските решения. Освен това такъв контрол не трябва да изключва влиянието на фактора човешка грешка, когато поради грешка или дори умишлено в документ се въвежда невярна информация, която всъщност изкривява крайната информация в документацията, което означава, че документите не отразяват пълно изображение на дейността на фирмата. Горните проблеми могат да бъдат решени чрез автоматизиране и внедряване на качествен софтуер, включително наблюдение на отдалечения персонал или специалистите, които често са принудени да пътуват. Наличието на дигитален асистент и регистриране на работното време и контрол върху действията на служителите ще бъдат в основата на програмата за подобряване на цялостната ефективност на компанията. Ние също така ви предлагаме да се присъедините към редиците на успешните предприемачи, които не се интересуват от външните финансови колебания, както и от промените в икономиката, като изберете висококачествен софтуер за контрол на работното време.
В така важния контрол трябва да се включи професионална програма за контрол на работното време, която да гарантира точността и бързината на получените данни, с възможност за последваща обработка, извеждане в готова документация, отчетност. Този формат може да бъде предоставен от нашата разработка - USU Software. Това е резултат от работата на професионални специалисти, които разбират нуждите на предприемачите и се стремят да улеснят изпълнението на работните процеси и управлението на времето. Програмата има адаптивен интерфейс, така че клиентът може да избира нейното функционално съдържание спрямо текущите задачи и цели. Опитахме се да създадем платформа, която да не създава трудности при овладяването, дори ако човек не е срещал такива инструменти за контрол преди. Нашата усъвършенствана разработка се превръща в ефективно решение и, ако е необходимо, организира наблюдението на отдалечени служители, определя работното време и измерва през деня, за да оцени тяхната производителност и да изчисли правилно заплатите. За потребителите няма да е трудно да разберат предназначението на модулите и функциите и да приложат основните предимства, след като са получили кратка инструкция от разработчиците. За да може всеки специалист да изпълнява задачите си без загуба на качество, в системата се създава акаунт, който определя правата за достъп до информационни бази и опции. В същото време програмата се грижи за сигурността на поверителна информация, тъй като за да я въведете, трябва да въведете парола, да влезете и да преминете идентификация. Използваните приложения, документи и данни за изпълнение на проекти се наблюдават непрекъснато чрез допълнителен модул, внедрен на компютрите на служителите. Липсата на съществени системни изисквания към устройствата, в които ще бъде внедрен софтуерът, се превръща в още едно предимство при избора на нашата платформа. Предварително конфигурираните алгоритми за действие могат да бъдат коригирани независимо, ако е необходимо, както и да се правят промени в шаблоните на документи и да се добавят действителни примери, за да се осигури висококачествена автоматизация на всички работни процеси. Инсталационният процес може да се организира дистанционно. Това е много подходящ формат по време на пандемия или когато компанията е отдалечена. Освен това функциите се конфигурират и служителите на вашата компания могат лесно да бъдат обучени.
За дигитален контрол на работното време това означава създаване на механизми, които следят коректността на задачите на ръководството, алгоритми за проследяване на потребителите, като същевременно позволяват извършването на промени при необходимост. Така нашата разработка за контрол на работното време се превръща в оптималния инструмент, който ще повиши производителността на труда във вашата компания както в офис среда, така и за хора, които работят от разстояние. За да оцени качеството на работата на служителите, мениджърският екип трябва само да проучва отчети и статистики, генерирани ежедневно или на различна честота, осигурявайки прозрачен надзор, който не би бил възможен със старите методи. За да контролирате какво прави специалистът в даден момент, трябва да отворите екранна снимка на екрана, която автоматично се създава от програмата всяка минута, показвайки десет кадъра. Въпреки това, ако е необходимо, можете да отворите отделен период. От гледна точка на работниците, наличието на надзор и подкрепа от ръководството ще позволи мобилизирането и рационалното използване на работното време на работниците.
В допълнение към този мониторинг, мениджърите променят подхода към планирането на работата, възлагането на задачи, знанието колко усилия изискват и проследяването на натоварването на всеки служител. Софтуерът USU може да бъде възложен да попълва дигитални таблици за работно време и в бъдеще да изчислява прецизно заплатите на служителите, като взема предвид извънредния труд и възможните бонуси и ги проверява. Благодарение на такова ниво на контрол и скорост на обработка на данни, всеки обем ще се увеличи, отразявайки реалните показатели за разходите и разходите за труд. Незабавното получаване на отчетите допринася за навременен анализ, а оттам и за разбиране на реалното състояние на организацията. Редът в работния процес помага за елиминирането на грешки и неточности, които преди това биха могли да повлияят неблагоприятно върху резултатите, докладването или преминаването на инспекции. Всеки служител използва готови шаблони, преминали стандартизация. Интегрираният подход, реализиран чрез софтуерна конфигурация, предлага много повече възможности от простото и механично управление на времето, предоставяйки на предприемачите различни предимства и повишавайки конкурентоспособността. За да определим оптималните опции за вашия бизнес, нашите специалисти извършват техническа поддръжка, използвайки всяка подходяща форма на комуникация и ви помагат да изберете.
Нашето развитие се основава само на доказана, изпитана технология за управление, която ни позволява да предлагаме на нашите клиенти само висококачествена система за автоматизиране на широк спектър от процеси, присъщи на конкретна компания. Този модерен софтуер се разработва индивидуално за всяка компания, като предварително е проучена диаграмата на отдела, нюансите на организиране на делата и идентифициране на нуждите на такива компании.
Платформата управлява не само въпросите за наблюдение на времето на персонала и директната работа, но и други операции, свързани с постигането на планираните цели, заложени в цифровата база данни.
Опитахме се да направим интерфейса на нашата разработка възможно най-прост, така че от самото начало и в ежедневната работа да можете лесно да разберете как да го използвате и да предоставим изскачащи съвети за начинаещи потребители на програмата. Докато много програми за контрол на работното време изискват продължително обучение, усвояване на голям брой термини и прекарване на месеци в него, в случай на софтуерна конфигурация на софтуера на USU, тази фаза от внедряването на компанията в работния процес може да бъде завършена за няколко часа. Персонализирането и визуалното оформяне на основния работен екран и целия потребителски интерфейс може да се извърши по желание на потребителите. За тази цел са създадени повече от петдесет опции за фон с инсталирането на официалното лого на организацията. За да протичат работните операции в съответствие с фирмените разпоредби и в съответствие с трудовия договор, за всеки служител се създава отделен акаунт, който съдържа необходимите за работата инструменти и документи. Въвеждането на парола и информация за профила в прозореца за въвеждане на програмата елиминира възможността за неразрешена намеса. Потребителите получават тези идентификационни параметри в момента на регистрация. Правата за достъп до видимостта на информацията, каталозите, контактите и използването на функции се задават специално за всеки потребител. В зависимост от длъжността на служителя, те могат да бъдат разширени или намалени според нуждите на мениджърския екип.
Многопотребителският режим на управление на приложението, поддържан от приложението, гарантира скоростта на операцията и липсата на конфликти по време на запазване на общ документ, когато се редактира от няколко потребители. Инструментите за анализ, вградени в платформата, ще ви помогнат да видите точна статистика за дейностите на служителите през деня или всеки друг период от време, за да оцените техните дейности и показатели за продуктивност. За да сравните дейностите на специалистите и колко рационално изразходват платените часове, диаграми и отчети, изготвени според зададените настройки, ще помогнат в необходимата форма. Одитът на работата на подчинените, извършван от системата, става основа за оценка и разработване на ефективна стратегия за мотивирането им за постигане на бизнес цели и насърчаване на активните работници по различни начини.
Разработката е оптимална за автоматизиране на отдалечено сътрудничество, тъй като необходимото ниво на комуникация между ръководството и другите отдели може да се поддържа с помощта на модула за съобщения. Цял архив от данни и документация, събрани през годините на съществуване на компанията, е под надеждна защита дори в случай на повреда на компютъра, тъй като имате резервно копие на базата данни, от което можете лесно да възстановите всички видове информация. Имаме една от най-добрите гъвкави ценови политики на пазара, откакто внедрихме възможността за избор на набор от опции, които позволяват дори на начинаещи предприемачи да автоматизират бизнеса си, като първо изберат основна функционалност и след това разширят за нови заявки. Пробна версия на приложението ще ви помогне да се запознаете с някои предимства на практика и да разберете колко ще се промени към по-добро качеството на бизнес контрола и работното време на служителите след инсталиране на програмата.
