Въпросът за счетоводния персонал в предприятието винаги е актуален, тъй като получените данни са най-важни за определяне на заплатите и изчисляване на бонуси за извънреден труд. Въпреки това, със стотици подчинени, става по-трудно да се контролира получаването на подходяща информация.Попълвайки документацията и опростявайки това, програмата е предназначена да следи вашето собствено време. Автоматизацията като метод за събиране и обработка на информация става популярна област, защото може значително да ви спести време, финанси и човешки ресурси. Въпреки това, има ситуации, в които е важно да се води счетоводство на работния план, което не винаги е полезно при ръчно оценяване. Затова мнозина търсят програма за решаване на тези проблеми.
В допълнение, електронното счетоводство става единствената ефективна възможност за организиране на отдалечено сътрудничество, когато изпълнителите изпълняват задачите си от дома, а взаимодействието се осъществява чрез компютър и интернет. Без значение дали трябва да следите собственото си работно време или персонала на собствената си компания, софтуерът трябва да бъде висококачествен, достъпен и разбираем като функционалност. Като се има предвид конкретна сфера на дейност, препоръчително е да се избират такива програми въз основа на тяхната специализация, ориентация или възможност за адаптиране към конкретни изисквания. Програмните алгоритми са много по-ефективни от хората при обработката на данни, докато скоростта и точността са няколко пъти по-високи, което позволява да се изоставят услугите на някои специалисти или да се намали натоварването на служителите.
Счетоводните технологии са здраво вкоренени във всички сфери на живота и бизнесът не прави изключение. Само делът на програмите за автоматизация се увеличава от година на година. Ако първоначално ставаше въпрос само за управление или изчисляване на електронни документи, сега софтуерът преминава в режим на съветник с различни форми на изкуствен интелект и равностойно участва в разработването на стратегия за подпомагане на успешен бизнес. Ето защо, когато избирате програма за счетоводство за собственото си време, обърнете внимание не само на възможностите, свързани с дейността на служителите, но и на интегрирания подход на управление. За физически лица и фрийлансъри, които трябва програмно да задават продължителността на проектите, простите приложения ще бъдат достатъчни.
USU Software разработи приложения в различни области на дейност, които ни позволиха да разработим оптимален механизъм и интерфейс, който отговаря на основните нужди на всеки предприемач. Конфигурациите на счетоводната програма варират безкрайно поради възможността за избор на множество опции. Програмата може да се използва както от големи организации с много служители и клонове, така и от частни бизнесмени, които работят самостоятелно, като цената на проекта варира и се регулира в зависимост от избраната функционалност.
Контролът на времето не е единствената цел на платформата. Той е в състояние да осигури цялостна автоматизация, като обедини всички отдели и специалисти в общо информационно пространство, създавайки удобна среда, където те могат да споделят информация, да обсъждат и бързо да изпълняват задачите си. Как ще изглежда вашата собствена конфигурация зависи от зададените параметри, желания и спешни задачи, идентифицирани по време на предварителния анализ, направен от разработчиците след получаване на приложението. Ние вземаме предвид нуждите на служителите, така че резултатът да отговаря на всички аспекти на работното сътрудничество. За улесняване на работата на дистанционните работници е въведен допълнителен модул, който работи едновременно с включването на компютъра, без това да влияе на скоростта и времето на извършваните операции. Служителите трябва сами да проверяват времето и да оценяват показателите за изпълнение, за да могат в бъдеще да подходят по-компетентно към изпълнението на служебните задачи.
Подготвителните стъпки за създаване на програма и самата процедура по внедряване се извършват от самите създатели на програмата, без да се налага спиране на обичайния ритъм и загуба на производителност. Инсталацията се извършва в отдалечен формат. Достъпът до компютърни устройства трябва да се осъществява само чрез допълнително публично достъпно приложение. От разстояние ние също персонализираме алгоритми, шаблони и формули, които формират основата за правилното изпълнение и таксуване на процесите, без случайни и умишлени грешки. Не е трудно да се обучават бъдещи потребители, дори и да нямат предишен опит за взаимодействие с подобни програми, тъй като менюто и интерфейсът са създадени, като се вземат предвид различни обучения и отнема минимално време за това.
Използвайки програмата за отчитане на времето, служителите ще бъдат по-мотивирани да изпълняват задачите навреме, тъй като системата ще им напомня за следващата фаза и ще дава примери, които ще улеснят и ускорят процеса на създаване на документация. На свой ред мениджърският екип получава изчерпателни отчети, отразяващи показателите за изпълнение на всеки отдел и специалист, заедно с визуални графики и диаграми. Ежедневното събиране на статистика за действията и работното време на изпълнителите, разделени на периоди на активност и бездействие, помага да се оценят много показатели, както и да се разработи ефективна мотивационна стратегия за насърчаване на най-активните подчинени.
Програмното осчетоводяване се извършва текущо, обработената информация се проверява за уместност и наличие на дубликати, което намалява тежестта на документацията с недостатъци. Служителите не трябва да използват позицията и да прекарват часове за лични нужди, разглеждайки развлекателни сайтове и приложения, тъй като е възможно да се създаде списък със забранени употреби. Нарушенията се съобщават незабавно на мениджъра, което ви позволява да конфигурирате ранно изключване, закъснения или дълъг период на бездействие. Потребителите имат ограничени права за достъп до информация, опции и това зависи от позицията и правомощията, регламентирани от ръководството. Дори достъпът до счетоводната програма се осъществява от регистрирани специалисти, които всеки път преминават през идентификация чрез избор на роля, въвеждане на потребителско име и парола.
Системата е помощник за отдалечени работници, тъй като позволява висококачествена комуникация с колеги и работодатели чрез съобщения и документация в отделен изскачащ прозорец. Възможността за използване на актуална информационна база, контакти на клиенти и контрагенти, формули и документация допринася за правилното и навременно изпълнение на задачите. Благодарение на наличието на точна информация и спазването на вътрешнофирмените разпоредби се откриват нови перспективи за разширяване на дейността. Следователно партньорите и клиентите трябва да ви се доверят. Ако съществуващата функционалност вече не е достатъчна за поддържане на настоящите бизнес цели, надстройте собствената си програма, като се свържете с нашите специалисти. Те ще ви разкажат за всички предимства на разработката чрез удобна форма на комуникация и ще ви помогнат да изберете най-оптималното съдържание.
Универсалното счетоводство, предоставено от софтуера на USU, радикално променя подхода на управление, преразпределяйки ресурсите за постигане на целите, а не за пълен контрол. Благодарение на обмислеността и адаптивността на интерфейса, собствениците на организации имат възможност да създадат такова решение, което напълно отговаря на нуждите, които не всяко развитие може да осигури. Само три модула могат да осигурят обработка, съхранение, анализ на данни и автоматизация на някои процеси, като същевременно имат подобна вътрешна структура за опростяване на по-късна работа и първоначално разбиране.
Не е необходимо служителите да имат специфични знания или опит. Достатъчно е само да притежавате компютър на основно ниво. Ние се погрижихме за останалото, като създадохме обмислен, удобен за потребителя интерфейс. В рамките на няколко часа кратък брифинг разработчиците обясняват предназначението на модулите, тяхната структура, основни функции, методи и предимства за използване в различни области на дейност. Неупълномощени лица не могат да използват програмата, тъй като това изисква съответните права за достъп и потребителско име и парола за въвеждане. Ще бъдете приемани само от регистрирани служители на организацията.
Времето на всеки подчинен е под контрол, докато процесите на наблюдение протичат във фонов режим, без да пречат на основната дейност, без да забавят скоростта на операциите и записват всяко действие за себе си. Високата производителност на програмата за отчитане на времето е възможна благодарение на многопотребителския режим, който, въпреки едновременното участие на всички служители, не позволява конфликт при запазване на общата документация, която се обработва. Специалистите имат достъп до собствени трудове, документи и обща информационна база, създаваща комфортна среда за изпълнение на поставените от ръководството задачи. Това също е важно за осигуряване на дистанционно сътрудничество.
Алгоритмите на действията, конфигурирани в началото след внедряването, примери за официална документация и формули с различна сложност лесно се коригират. Поръчката в електронния документооборот, проверката на попълването на множество шаблони гарантира тяхната коректност, получаване на точна информация и липса на проблеми със задължителните проверки. Всеки ден мениджърът получава статистика за дейността на подчинените, показваща права линия под формата на ярки графики, разделени на периоди на продуктивни задачи и бездействие с процент. Наличието на екранни снимки на екраните на компютрите на изпълнителите ви позволява да проверите текущата заетост или да проучите използваните приложения на файловете на конкретна задача. Те се генерират няколко пъти на ден.
Аналитични, финансови и управленски отчети, базирани на актуална информация, ще ви помогнат да оцените реалната ситуация в компанията и да вземете важни решения, преди да възникнат негативни последици поради грешна стратегия. Приятно допълнение към закупените лицензи за счетоводната програма е бонус под формата на двучасово обучение или техническа работа от специалисти.
