База данни за инвентаризация
Базата данни за складово счетоводство ви позволява да контролирате запасите и да регулирате навременността на доставките на течни артикули. В този момент организациите са все по-малко склонни да използват ръчно въвеждане с помощта на хартиен носител и все повече преминават към автоматизирани програми, които позволяват поток от документи в електронна форма, осигурявайки ефективността на изпълнение на възложените задачи. Програмата се използва навсякъде във всяка компания, независимо от обхвата на функционалните дейности и бизнес насочеността. Програмите помагат не само на ръководството при управлението на вътрешните организационни процеси, но и на служителите на компанията, изпълнявайки своевременно възложените задачи по графици. Приложението може да замени десетки специалисти, притежавайки гъвкавост и бързина на действие.
Всички приложения са разделени по функционалност, предвиждаща обхвата на бизнеса, както и броя на потребителите. Необходимо е също така да се вземат предвид допълнителни аспекти, които включват оперативна памет, многозадачност и достъпна цена. Изборът на специализиран софтуер изисква време и търпение. За да улесните задачата си по този въпрос, предлагаме да обърнете внимание на автоматизирания многофункционален софтуер от компанията Universal Accounting System. Програмата предоставя на всеки потребител необходимите параметри за бързо и ефективно изпълнение на възложените задачи, влияещи върху развитието на бизнеса като цяло. Софтуерът има достъпна цена, като се има предвид липсата на месечна абонаментна такса, което също ще има ефективен ефект върху спестяването на бюджетни средства.
База данни - стоков склад
База данни - склад на стоки осигурява висококачествено отчитане на инвентарните стойности, изчисляване на общата сума на приходите и разходите. Инсталирането на софтуера ще донесе висококачествено управление, контрол и анализ на управлението на бизнеса. Приложението може лесно да се инсталира на всяко работно устройство, предвид големия брой служители с многоканален достъп до системата. Всеки потребител ще бъде индивидуално регистриран в приложението, с автоматично генериран акаунт за последващо влизане чрез посочване на потребителско име и парола. По този начин се предоставя само един акаунт за всеки служител, с ограничен достъп за трети страни.
Служителите на търговска организация ще могат да конфигурират конфигурационни параметри по свое желание, като вземат предвид широк спектър от теми за скрийнсейвъра и езици за работа с чуждестранни контрагенти. Има възможност за инсталиране на фирмено лого на работния екран на монитора. Менюто има само три раздела с удобна справка за последваща оперативна работа. Дори и начинаещ може да се справи с него, без никакви специални софтуерни умения. Базата данни за всички служители осигурява висококачествени записи на работните дейности, показващи ежедневните работни дейности, като се вземат предвид отработеното време и изпълнения план. Въз основа на общи показатели за изчисляване на служителите ще се изплащат заплати в размер на заплатата или според заплатите на парче. Така всички служители ще се стремят да работят по-добре и по-качествено, по-бързо, елиминирайки недоволството и повишавайки лоялността.
База данни за отчитане на стоки в склад
База данни за отчитане на стоки в склад ви позволява да контролирате наличността на инвентара, да анализирате данните за ликвидността, като вземете предвид възможността за автоматично изчисляване на общата сума на приходите за всеки период от време. Приложението осигурява поддържане на номенклатура със записване на всяка стокова позиция, включително зададен код, цена с ДДС, количество, описание, срокове на годност, година на производство, прикачени изображения. Изображенията могат да се прехвърлят от уеб камера, като удобно предоставят визуална информация за формата на потребителите. Ако самата организация произвежда този или онзи продукт, тогава е лесно да зададете кратки кодове в системата, като впоследствие ги прочетете със специални четящи устройства. Ако търговската компания има малък асортимент от продукти, тогава е възможно да се използват продуктови карти, както и листовки с кратки кодове за бързи продажби. Автоматизираният софтуер поддържа различни файлови формати, с възможност за използване на графични изображения. Безопасността на информационните данни се гарантира, като се отчита пълната поверителност, без ограничения в обеми, формати или периоди на съхранение. Данните ще се съхраняват сигурно в облачно хранилище с унифициран достъп за всички потребители. Нивото на правата за достъп на потребителите, както и трудовите правомощия, ще бъдат разделени, което ще гарантира висококачествена работа без изтичане на информация.
База данни за продуктово счетоводство
Базата данни за отчитане на стоките осигурява не само извършване на анализ на инвентарните позиции, но и гарантира висококачествената дейност на всички служители на организацията. За поддържане на контрол е осигурено пълно отчитане от камера на движенията във всеки отдел и склад. Видео материалите ще бъдат импортирани в реално време на хост компютъра за по-късно запазване и, ако е необходимо, преглед и идентифициране на грешки. С приложението потребителите могат да използват електронна търсачка за бързо извличане на необходимите материали от облачно хранилище. В приложението се осигурява достъп не само в офиси, но и от вкъщи, по време на командировка и др. За удобство се използват компютри, мобилни устройства и таблети.
Автоматизираната програма ви позволява да наблюдавате състоянието на действията на всеки потребител, като вземете предвид синхронизацията с главния компютър за показване на ежедневните процеси. Приложението е доста удобно при управление на няколко търговски обекта и складове. Софтуерът ви позволява да използвате както динамични, така и статични методи за управление на стоки. Служителите на търговска организация не трябва да губят време в търсене на свободно място или къде да съхраняват стоки, като своевременно показват информация в базата данни. На всеки продукт ще бъде присвоен номер въз основа на конкретна клетка или стелаж. Въвеждането на информационни данни се извършва автоматично, предоставяйки на потребителите импорт от различни източници, оптимизирайки работното време.
Складова база данни
Базата данни за склада дава възможност за показване на всички работни дейности, движението на стоково-материалните запаси както в рамките на складове и магазини, така и при сортиране и продажби. Складовото приложение е доста удобен и ефективен инструмент, предвид възможността за използване на интегрирано складово оборудване. Със скенер за баркод и терминал за събиране на данни, потребителите вече не трябва да губят време за инвентаризация, докато спират работа. Приложението ще чете данни за всички артикули, показвайки индикатори за реална наличност в продуктовата гама.
Когато сроковете на годност са подходящи за нетрайни артикули, системата ще уведоми отговорните служители за последващо отписване и изхвърляне. При изчерпване на имената на течните стоки системата ще генерира и заявка за попълване в необходимото количество. Така се осигуряват печеливши дейности с постоянен паричен поток. Приложението предоставя авангардни възможности, които включват мащабни карти с възможност за показване на точните адреси на магазините за клиентите, както и за изграждане на маршрути и доставка на продукти. Има и функция PBX телефония, която предоставя на служителите на търговска организация информация за абоната по време на входящо повикване, като отговаря на повикването с подготвена реч и се обръща към тях по име. PBX телефонията ви позволява да увеличите лоялността и да премахнете загубата на време при консултиране на клиенти.
Складова база данни на едро
Складовата база данни на едро осигурява унифицирана поддръжка на артикули, като се вземе предвид сравнението на ликвидни и непотърсени артикули. Приложението ви позволява рационално да използвате складово пространство с висококачествено съхранение на различна гама от продукти. За складовете на едро е много важно да се поддържа единна база данни с контрагенти, в която ще се записва подробна информация с подробности, доставки, взаимни разплащания, суми на отстъпки за редовни клиенти, като се прикачват сканирани документи. Документите в приложението се генерират автоматично чрез цифрови шаблони с попълнени образци. При създаване на нов документ, справка, акт, фактура автоматично се задават номер и дата, отразяващи информацията в регистъра.
Печатът може да се извърши веднага или след това на всеки от свързаните принтери, поддържащ работата на всеки модел. Всички изчисления се извършват автономно, като се използват въведени алгоритми при изчисляване с електронен калкулатор. За редовни клиенти се предоставят отстъпки в определен размер, като могат да се използват допълнително генерирани ценови листи. Изчисленията също ще бъдат направени, като се вземат предвид цената на продуктите и предоставената отстъпка. За складове на едро се предвижда и складова площ под наем. По този начин е възможно да се видят в базата данни периодите на наемане на определени места (клетки, палети, контейнери, стелажи), като се вземе предвид срокът на валидност на договора. За предоставяне на информация на контрагентите ще се използват съобщения чрез SMS, електронна поща, WhatsApp и Viber. Освен това могат да се изпращат съобщения, за да ви поздравят за различни събития, като се обръща внимание на всички и се повишава лоялността.
Складовата база данни ще бъде показана не само в помощната програма, но и на уебсайта, предоставяйки на клиентите актуална информация с атрактивни оферти. Клиентите могат да се запознаят с предоставената информация на уебсайта и да правят поръчки, включително доставка. Като се има предвид възможността за взаимодействие на приложението с банковите системи, се осигурява безконтактно плащане, прехвърляне на средства във всяка парична единица. Преобразуването ще се извърши по обменния курс в деня на извършване на превода, осигурявайки на търговската организация дейност на рентабилност. Взаимодействието със системата 1C също така осигурява поддържането на висококачествено счетоводство, без загуба на време и допълнителна необходимост от генериране на документация, въвеждане на информация и др. По този начин предприемачът в търговския бизнес винаги може да бъде наясно с финансовия оборот, като също така получава статична и аналитична отчетност за всеки период от време. Чрез анализиране на данни за различни периоди от време със сравнение на приходите и разходите, мениджърът ще може да вземе балансирано, рационално решение за по-нататъшното водене на бизнес, автоматично спестявайки парите на компанията, като вземе предвид разширяването на клиентската база и увеличаване на доходите. За да се запознаете с условията и възможностите на приложението, на официалния уебсайт има допълнителна информация с телефонни номера за връзка с консултанти за комуникация, а това също е тестова версия за тестване във вашия собствен бизнес.
