Инвентарна маса
За да се опростят работните процеси във всички компании, таблицата за складово счетоводство се извършва в електронен вид. Таблицата ви позволява да регулирате складовите дейности, както и всички артикули, като вземете предвид продажбите и количествените показатели на салдата за всеки период от време. С помощта на електронни журнали и таблици е възможно да се активират ресурсите на търговска организация. Складовото счетоводство по правило се извършва в таблици на Excel, показващи разписки, салда и потребление на продукти за складови и счетоводни цели. Днес се планира инсталирането на автоматизирана разработка, която осигурява постоянно отчитане на съхранението на инвентарните позиции. Внедряването на софтуера включва и работа със съпътстваща документация. Програмите се използват широко от управляващи организации, които имат малки складови бази. Чрез приложението е възможно да се регулира и контролира работата на всички отдели, като се използват рационално ресурсите.
Складова маса
Складовата маса е идеален инструмент за складови дейности, използвайки компетентен подход за съхранение на продукти, създаване на дневници за поръчки, връщания и др. С помощта на специализирани системи е възможно да се анализира обемът на продадените продукти, да се въвеждат данни и да се генерират отчети за вземания и задължения. За подобряване и ускоряване на работните процеси е предвидено генериране на код. Автоматизирани програми, предназначени да помогнат на потребителите да подобряват работните си процеси ежедневно. Затова се обръщам към разработчиците на компанията Universal Accounting System, получавате незаменим помощник на достъпна цена с неограничена функционалност. Софтуерът дава възможност за компетентно извършване на работни процеси без допълнителни инвестиции на усилия и средства или загуба на време.
Всички процеси ще бъдат записани и запазени и анализирани въз основа на качеството на изпълнение в системата. Така ръководството на търговския бизнес ще може по всяко време да следи и анализира нивото и качеството на процесите, извършвани от всеки подчинен. Като начало всичко е наред. Заслужава да се отбележи, че софтуерът на USU е най-добрият от гамата на пазара; имаме удобен контролен панел, достъпна ценова политика, безплатна абонаментна такса и индивидуален подход към всеки потребител чрез персонален избор на модули и инструменти. Менюто има само три раздела за улесняване на работните процеси на потребителите, които ще бъдат индивидуално регистрирани в базата данни за последващо наблюдение и запис на работните дейности. Входът в приложението се осъществява от пряк път на работния плот чрез въвеждане на потребителско име и парола за акаунта. Създава се акаунт за всеки потребител поотделно, ограничавайки достъпа за трети страни.
Таблица за складови баланси
Таблицата на складовите наличности е продуктово счетоводна система, с касов апарат и високотехнологично оборудване. Софтуерът помага за много по-удобно, лесно и рационално управление на складовите наличности и управление на пратките, като анализира реалната печалба на всеки артикул. Софтуерът не изисква специално обучение или предварителна подготовка и е подходящ за всяко ниво на потребителски умения. Дори начинаещите ще могат да работят пълноценно, като създадат акаунт според собствените си желания. На потребителите се предоставя широка гама от дизайни за скрийнсейвъри за настолни компютри, шаблони за поддържане на оборотни документи и чужди езици за взаимодействие с чуждоезични контрагенти. Приложението осигурява многоканална свързаност, предоставяйки на всички търговски служители команди за действие, взаимодействие и обмен на информация. Нивото на права на достъп за всеки служител ще се определя в съответствие с длъжността му, предоставяйки само на бизнес мениджъра неограничени възможности. В таблици, както и в дневници, документи и отчети, цялата информация ще се попълва автоматично, като се осигурява импорт на данни. Също така при генериране на документи и отчети могат да се използват таблици, шаблони.
Таблица за отчитане на консумативите
Таблицата за отчитане на консумативите винаги ще съдържа актуална информация, като се вземе предвид многоканалната връзка и необходимостта от предоставяне на правилни данни на потребителите. За всички продукти, включително консумативи, информацията ще се съхранява в правилна форма, записана в облачно хранилище в ограничени количества и за дълъг период от време. Всеки артикул ще бъде изписан с индивидуален номер, артикулен номер, баркод, цена, количество, място за съхранение в склада, ще приложа снимки и описание. Изображенията помагат на потребителите визуално да разграничат един продукт от друг. Съхранението на адреси ви позволява да знаете къде се намират определени артикули в склада. Също така в информационната система е възможно да се класифицират продуктите по серии и срокове на годност. Складовото счетоводство може да се извършва както на собствени стоки, така и на комисионни. Отчетният лист ще бъде предоставен за оборот и общи салда.
Има възможност за контрол на качеството на работа на всички складове, както и магазини, с дистанционно видеонаблюдение в реално време. Има възможност за синхронизиране на всички складове и магазини в единна мрежа за удобно управление, контрол и счетоводство. Също така в приложението е възможно да се автоматизира процесът на търговия на дребно и едро, подобряване и ускоряване на продажбите, като се вземе предвид отразяването на всички етапи на работа. Работата на потребителя се извършва от всяко работещо устройство, включително използването не само на компютри, но и на смартфони, таблети и лаптопи. Поддържа се от всяка операционна система Windows, основен критерий е висококачествена интернет връзка. В системата бизнес мениджърът винаги ще бъде наясно с всички въпроси, анализирайки качеството на работа на всеки подчинен. Управлението, анализът, контролът и отчитането на работното време ви позволява рационално да оценявате работата на служителите, отразявайки общите показатели за заплатите.
Таблица за получаване и разход на материали
Таблицата за получаване и потребление на материали също така предвижда генериране на обобщен отчет за търговските обекти. По този начин е възможно да се анализира ликвидността и липсата на търсене на стоки, систематично прилагане на промоции и отстъпки. Чрез приложението е възможно да се използват рационално (помещенията, също като се използват статични или динамични методи за съхранение. Програмата помага да се анализират данните за продажбите, включително бонус точки за повишаване на лоялността, отстъпки и др. Софтуерът може да взаимодейства с различни сайтове , измервателни устройства, приложения, социални мрежи и пазари При взаимодействие с принтери е възможно бързо отпечатване на ценови етикети и етикети.
С помощта на складово оборудване се осигурява автоматизация при извършване на инвентаризация, както селективно, така и за всички позиции на стоките. Чрез поддържане на таблица на приходите и разходите за стоки е възможно да се оцени обемът на продадените продукти с изчисляването на приходите. Въз основа на продажбата на течни артикули е възможно своевременно да се попълнят запасите, като се предвидят бъдещи продажби. За да се увеличи клиентската база и обемите на продажбите, да се увеличи интересът на клиентите с разпознаване, се осигурява интеграция с уебсайта, услугите и пазарите. Днес онлайн търговията е доста актуална, предвид спешната необходимост да спестите време при закупуване на определени стоки. Благодарение на програмата е възможно да се автоматизира процесът на продажба на продукти, като се дава възможност на клиентите самостоятелно да избират продукти, да правят поръчка, да доставят и да извършват взаимни плащания.
Изтеглете таблица на приходите, разходите, баланса
Възможно е да изтеглите таблицата на приходите, разходите, баланса от интернет, но е много по-удобно да използвате свои собствени шаблони, които отговарят на разпоредбите на компанията. Софтуерът предоставя възможност за използване на различни файлови формати, бързо конвертиране на документи в необходимите заглавия. Софтуерът ви позволява да създавате шаблони за таблици, документи, отчети за приходите и разходите за определен период от време с няколко щраквания, включително ежедневно детайлизиране с всички изчисления с помощта на формули и суми, показване на баланса в реално време. С помощта на софтуер е възможно да се оптимизират ресурсите на компанията, като същевременно се контролират в детайли извършваните бизнес процеси.
Възможно е да се въведе информация, когато стоките пристигнат или излязат, като се използва номенклатурата, като се изберат необходимите артикули, както и лесно четене с помощта на скенер за баркод и терминал за събиране на данни. Има възможност за автоматизиране на процеса на фактуриране чрез контролиране на плащанията, направени в брой и безкасова форма. Всеки ден е възможно да се анализират данни за средствата в касите, както и по разплащателната сметка. Интегрирайки се с банковите системи, се очаква да приема безналични плащания с всякакви парични единици с конвертиране в национална валута по курса на банката. Всички сетълмент операции ще бъдат автоматизирани, с помощта на електронен калкулатор, с определени алгоритми за действие. Информацията за действията на търговската организация ще бъде показана в счетоводството.
Таблица за складово счетоводство
Таблицата за складово счетоводство осигурява висококачествена организация и поддържане на отчитането на стоките, показвайки действителни показатели за наличност на салда, качество и място на съхранение. Също така, единната информационна система предвижда поддържане на отделна база данни за контрагентите с актуални данни, история на взаимодействието, взаимни разплащания, прегледи, отстъпки, прикачване на сканирани документи и отчети. Също така е възможно да взаимодействате с контрагенти чрез изпращане на информационни съобщения SMS, E-mail и WhatsApp, Viber. Също така е възможно да се анализират данни за клиенти, сравнявайки печалбата, генерирана за определен период от време, за да се предоставят отстъпки.
Изчисленията ще се извършват автоматично чрез сумиране на размера на отстъпките за редовни клиенти и при отчитане на проблемните клиенти за пълно предплащане. Софтуерът предоставя неограничена функционалност, която улеснява работата на потребителя. Например, широкомащабните карти позволяват да се покаже действителното местоположение за доставка на поръчката. PBX телефония и телефонен секретар предоставят съвети на клиентите при обаждане по телефона. За да не губите повече време, за да си осигурите уникална възможност да се запознаете с функционалността на софтуера, изтеглете безплатната тестова версия, представена на сайта. Възможно е също така да отправите въпросите си към консултант, който също ще помогне при избора на модули, шаблони и инструменти.
