Въпреки това, както във всяка друга област, бизнес лидерите в рекламата трябва да разберат, че бизнес успехът може да бъде постигнат само когато всички елементи работят в една посока като един механизъм. Програмата на рекламна агенция помага за това. Използването на нови технологии помага на промоционалните дейности за установяване на ефективно взаимодействие между отделите и служителите. Развитието на рекламната система принуждава специалистите да обработват голямо количество ежедневни данни за решаване на много работни проблеми и нюанси, оставяйки все по-малко време за важни задачи. Ето защо компетентните мениджъри в маркетинговите агенции се опитват да намерят нови инструменти, които могат да поемат отговорността, да помогнат за разработването на планове и да проследят тяхното изпълнение. Компютърната програма става най-доброто решение. Чрез автоматизирането на вътрешните процеси обикновените служители и ръководството могат да отделят повече време за важни задачи и да прехвърлят рутинните задачи към електронни алгоритми. Те гарантират не само бързина, но и точност. Разбира се, системите не могат да работят самостоятелно, но е достатъчно да започнете да ги настройвате и готовият инструмент може да въведе общ ред в предприятието.
Работата на рекламната агенция е пряко свързана с разработването на стратегии, организацията и изпълнението на услугите, поръчани от клиенти, включително производството на продукти за привличане на нови потребители към контрагентите. Обикновено маркетинговите кампании имат широк фокус, решавайки различни проблеми, докато взаимодействат с доставчици, партньори и клиенти. Оказва се, че служителите на агенцията трябва да поддържат множество бази данни, които са несвързани и неструктурирани всеки ден. Липсата на единен механизъм, разпокъсаността на статистиката затрудняват рекламодателите да изпълняват работата си, да контролират процесите, свързани с предоставянето на услуги, да проследяват плащанията и да планират чрез внимателен анализ. Във връзка с тези обстоятелства комплексната автоматизация и внедряване на програмата се превръща във важно решение за организациите, които планират да се развиват и да успеят на рекламния пазар. Софтуерната система USU е пример за проста, но многофункционална платформа, която може да се използва за организиране на работата на всяка компания, включително рекламна агенция. Програмата е модулен конструктор, който може да се използва за избор на необходимите инструменти. Нищо излишно не пречи на продуктивната работа. За да направим овладяването на новата платформа лесно и удобно, нашите специалисти се опитаха да преосмислят интерфейса до най-малкия детайл и да го направят достъпен дори за потребители, които не са имали такъв опит преди. Програмата помага за записване на входящи поръчки с високо качество, запазване на историята на взаимодействията с изпълнители и поддържане на база данни с клиенти и материали.
Екип от първокласни специалисти от нашата компания USU Software се опита да създаде уникален продукт, който да позволи оптимизиране на дейностите и преразглеждане на цялостната структура. Ако се появи мисълта, че такъв функционален продукт е достъпен само за компании с голям бюджет, можем да ви уверим, че дори малка агенция може да си позволи програмата, просто избирайки малък, но оптимален набор от опции. За да овладеете приложението, имате нужда от кратко обучение и само няколко дни активна работа, особено след като потребителите персонализират външния вид и реда на разделите за себе си. Също така в софтуерната програма USU можете ефективно да извършвате някои сложни изчисления, да идентифицирате обещаваща стратегия за развитие и да оценявате производителността на служителите. В самото начало, след инсталиране и конфигуриране на програмата, се създава списък с клиенти, като всеки елемент съдържа максимум информация в допълнение към информацията за контакт. Освен това можете да прикачите сканирани копия на документи и изображения, за да улесните и ускорите по-нататъшното търсене. За да ускорите допълнително стартирането на автоматизацията, можете да използвате функцията за импортиране и да прехвърлите съществуващи данни в електронни бази данни за минути, като същевременно запазите вътрешната структура. В програмата на рекламна агенция USU Software могат да се създават различни отчети, които се оказват важна помощ за управлението. Например отчетът за клиента отразява цяла гама от статистическа информация, включително суми на поръчките, проекти за наем и др. Модулът Справки е оборудван с необходимите филтри. Получените резултати се групират и сортират. Отчитането се ръководи от конкретни условия и показатели, които се сравняват във времето.
Софтуерната програма USU, специализирана в автоматизацията на рекламни агенции, е бързо модифицирана и адаптирана към вашите нужди, съобразени със спецификата на дейността. Автоматизацията на изчислението може да се регулира чрез програмни алгоритми и помага за точното определяне на цената на поръчката. Това означава, че мениджърите вече не трябва да обясняват формулата за ценообразуване на клиентите и да правят ръчни изчисления. Освен това програмата може да превключи целия документен поток в автоматичен режим, използвайки наличните шаблони и тези примери. След получаване на заявление и регистриране в базата данни на системата, архивът се попълва с всички необходими формуляри. Потребителите просто трябва да изберат файла, който искат, да прегледат попълнените редове и да го изпратят за печат. Приложението проследява всички етапи на рекламната кампания. Винаги можете да проверите кой е отговорен, да видите сроковете и да информирате клиентите за напредъка на поръчката. Приходите и разходите на фонда също се контролират от софтуерната платформа USU. Данните за разходите и печалбите стават прозрачни. Информацията за паричните потоци може да се разглежда под формата на таблица, диаграма или графика, за да помогне при вземането на информирани управленски решения.
Служителите и ръководството разполагат с уникален, продуктивен инструмент за съхранение и обработка на данни, оценка на избраните стратегии и увеличаване на абонатната база. Като допълнителна опция можете да се интегрирате с уеб сайта на компанията, така че новите онлайн приложения да се обработват веднага от системата. Това не е изчерпателен списък с възможностите на нашето развитие, видео преглед и презентация, които ще ви накарат да се запознаете по-ясно с нашето развитие. Можете също така да тествате програмата в производствени условия, преди да закупите лицензи, като изтеглите демо версия.
Програмата разполага с всички необходими функции за организиране на работата на маркетингова компания на различни нива на управление. Рентабилността и ефективността на рекламната агенция се увеличава благодарение на оперативния анализ и събирането на необходимата информация, което намалява рисковете, свързани с грешки в управлението и счетоводството. Автоматизирането на изчисленията ще помогне да се намали процента на непредсказуемите разходи и да се постигне по-успешно изпълнение на стратегията. С допълнителна поръчка можете да се интегрирате в сайта на рекламната организация, което ускорява обработката на заявките, получени онлайн.
Софтуерната програма USU минимизира загубеното работно време, тъй като вече не е необходимо да въвеждате отново информация и многократно да проверявате информация от различни системи. Създаването на единна информационна платформа дава на потребителите допълнителни възможности за развитие на компанията. Програмата се конфигурира индивидуално, което позволява да се вземат предвид различни характеристики и нюанси на работа с контрагенти. Опростяването и ускоряването на взаимодействието с клиентите има положително въздействие върху растежа на печалбата и броя на поръчките. Всички поръчки се проследяват в текущия режим на изпълнение, независимо дали са във фаза на регистрация или плащане, или вече са готови и т.н. Програмата анализира новите заявления и изчислява стойността си, използвайки ценовите листи, налични в базата данни. Конфигурацията на програмата спестява значително време на служителите при попълване на официални документи. Лаконичният дизайн на интерфейса без ненужни функции не засяга дейността и ускорява цялостната производителност. Разнообразие от отчети помагат да се оценят индикаторите, като ги сравняват един с друг и показват динамиката. Програмата е напълно невзискателна към оборудването, в баланса компютрите на компанията са напълно достатъчни. Ние автоматизираме бизнеса по целия свят, създаваме международна версия на софтуера и превеждаме езика на менюто. Потребителите получават отделни данни за влизане и влизат с пароли за акаунти. Там се вижда само информация, чийто достъп зависи от позицията.
Закупуването на лиценз за разработка на нашата програма ви дава два часа техническа поддръжка или обучение, от които да избирате. Линк към тестова версия на програмната конфигурация на рекламната агенция е на страницата и е заявен от служители на USU Software.
