Счетоводството на селскостопанските продукти и производствените запаси има свои собствени характеристики, които не могат да бъдат намерени например в предприятие, което произвежда или продава продукти на леката промишленост. Поради тази причина счетоводството и управленското счетоводство също са специфични. Селскостопанското производство и запасите от продукти обикновено са много разпръснати пространствено. Производството се извършва в голям мащаб. В процеса участват голям брой специални устройства, които изискват значително количество гориво и смазочни материали. Съответно е необходимо да се вземе предвид използването на складово оборудване, потреблението на суровини, горива и смазочни материали и др. В допълнение, за множество разпръснати селскостопански предприятия и складови отдели. Освен това в селскостопанското производство има осезаема разлика между момента на производство на труда и активното използване на запасите, от една страна, и момента на прибиране и продажба на реколтата, от друга. Производственият процес в повечето селскостопански отрасли надхвърля календарната година.
Софтуерната система USU предлага селскостопански продукти и запаси в счетоводството на организацията, като се предполага разграничаването според производствените цикли, като се вземат предвид разходите от предходната година, както и тази година реколта, текущите разходи, бъдещите реколти и разходите за отглеждане млади животни и тяхната мачта и др.
Една селскостопанска организация в съвременните условия трябва да предлага гъвкавост в управлението и висока скорост на реагиране на факторите на вътрешната и външната среда. Следователно системата за управление, която осъществява планиране, контрол и информационна поддръжка на счетоводството, играе специална роля.
Автоматизираната програма събира и съхранява информация в единна инвентарна база данни, определяща реда и принципите на обединяване и разделяне на информационните потоци в общо информационно пространство. При правилни счетоводни настройки броят на отделите, както и асортиментът от стоки, по никакъв начин не са ограничени. Това, което е много важно, системата е изградена по такъв начин, че е възможно да се изчисли и изчисли себестойността на всички видове продукти и селскостопанска работа. Разпръснатостта на селскостопанските подразделения значително затруднява текущия контрол на разходите и общото управление на производствените материали и готовата селскостопанска продукция, част от които се използват за вътрешно потребление и от своя страна служат като счетоводни запаси. Програмата ви позволява да автоматизирате счетоводните операции на нивата на запасите, свързани с освобождаването на стоки от склада и последващата им амортизация, а също така предоставя ефективни инструменти за планиране на услугата за доставки. Възможността за ежедневен план-факт анализ като част от записването на потреблението на основни консумативи предлага възможност за тясно свързване на производствените планове, плановете за доставки, складовите помещения, транспортните и ремонтните отдели. В резултат на това общото ниво на управление на една земеделска организация се повишава значително и оперативните разходи се намаляват драстично. Селскостопанските продукти и промишлените стоки, доставени в полеви лагери, ферми, оранжерии и др., се движат по оптимални маршрути и в точно определени количества.
Системата за отчитане на селскостопанските продукти и производствените запаси осигурява надеждни данни за движението на средствата по банкови сметки и в касата на организацията, динамиката на задълженията и вземанията, текущите постъпления и разходи. Доклади за състоянието на автоматично генерираните остатъци от производствен материал: за възможна липса на ГСМ, резервни части, семена, срокове на годност и др.
По отделна поръчка в счетоводната система ще бъдат интегрирани допълнителни инструменти за управление, а именно: комуникация с телефонна централа и терминали за събиране на данни, интеграция с камери за видеонаблюдение и платежни терминали, показване на информация за състоянието на отдалечените земеделски единици на отделна голяма екран. Освен това можете да използвате вградения планировчик на задачи, за да зададете времената и честотите по подразбиране за архивиране на всички бази данни в отделно хранилище за информация.
Точно отчитане на селскостопанската продукция и производствените запаси на организацията, независимо от броя и местоположението на отделите, броя и вида на културите и животновъдната продукция. Консолидиране на всички идентификационни данни в една система. Получавайте информация в реално време за остатъците от селскостопанска продукция, горива и смазочни материали, семена, резервни части, торове, фуражи и др. Способността да се признават и амортизират текущите разходи за бъдещи приходи и обратно.
Ефективно управление на селскостопански продукти и запаси и производствени процеси в рамките на цялостен работен план, който свързва целите и задачите на всеки отдел на организацията.
Счетоводната програма поддържа входящ контрол на качеството на суровини, материали и готова селскостопанска продукция, своевременно откриване и връщане на дефектни и некачествени стоки. Въвеждане на изходни данни за наличности в ръчен режим и чрез импорт на електронни файлове от други счетоводни програми. Вградена база данни с контрагенти, съдържаща информация за контакт и пълна история на взаимоотношенията. Възможност за бърз анализ на условията за доставка, цените и качеството на необходимите селскостопански стоки. Материали, предлагани от различни доставчици за спешно сключване на споразумение за доставка на липсващи производствени стоки. Интегриране на отчитането на селскостопанските продукти и производствените запаси в общата счетоводна и управленска счетоводна система на организацията. Автоматично създаване и отпечатване на всички документи, свързани с получаването, амортизацията и движението на селскостопанска продукция и запаси (фактури, спецификации, товарителници, типови договори, данъчни документи и др.). Способността да се наблюдава селскостопанската работа от работното място на мениджърите на организацията, да се проследява и коригира натоварването на отделите, както и да се оценяват резултатите от работата до отделните служители. Създаване на аналитични финансови отчети за динамиката на разходите, текущите и планираните приходи и разходи на организацията, паричния поток и др. Практически ежедневна инвентаризация, оперативна калкулация на всеки вид продукт, калкулация на себестойността на селскостопанските продукти и селскостопанските продукти работи.
Активиране и конфигуриране на допълнителни софтуерни опции по желание на клиента: комуникация с телефонна централа, фирмен сайт, платежни терминали, камери за видеонаблюдение, информационни екрани и др.
Има и програмируемо архивиране на информационни бази за осигуряване на съхранение на информация.
