Съобразяването с материалите в селското стопанство е на първо място, защото от това зависи снабдяването на населението. Селското стопанство е отрасъл на икономиката, насочен към осигуряване на храна и хранене на населението, както и производство на суровини за промишлеността. Земеделска организация, която произвежда храни, се нуждае от програма „Отчитане, изпитване и анализ на движението на готовите селскостопански материали“.
В земеделието има огромно потребление на различни видове суровини и готови материали на организацията. Всъщност една от основните функции за сигурност е отчитането и контрола на движението на стоките от началото до края (поръчване, получаване, съхранение на инвентар, издаване на стоки, използване на артикули за изработка на артикули и много други). Поръчката се прави след преразглеждане на необходимата стойност за материално производство, което ще избегне недостиг и застой в производствената дейност. Инвентаризацията в системата се извършва чрез съпоставяне на количествените данни от таблицата на селскостопанските стоки с реалното количествено отчитане. Това спестява много време и усилия, вместо да се прави инвентаризация без добре проектирана програма. Приемането в склада се извършва съгласно нормативната уредба на фирмата. Извършва се щателна проверка на стоките, сетълмент, сравняване на фактури с действителното количество. Когато количествените данни се сближават във всички параметри и се изключат грешки, на всеки артикул се дава индивидуален номер (баркод) и подробна информация се въвежда в регистъра с помощта на високотехнологични устройства (терминал за събиране на данни). Регистърът съдържа описание, количество, срок на годност, дата на получаване, срок на годност, начини на съхранение, температурни условия, влажност и много други. Системата идентифицира продукти с изтичащ срок на годност и изпраща на служителя още няколко известия за действие (първоначална доставка и използване или връщане).
Продуктите са класифицирани по име и свойства. Класификацията на запасите по наименование е разделена на суровини, основни и допълнителни продукти, полуготови продукти и екстракти. Икономическият списък и атрибути, стоки, които не са подходящи за производствени дейности, но служат за определено време не повече от една година, готови продукти (готови продукти и изчислени за продажба), стоки, продавани от трети страни без спомагателна обработка. Също така материалите са разделени на видове: стоки и суровини, фуражи, торове, лекарства, полуготови продукти, горива, резервни части, контейнери и опаковки, строителни материали и допълнителна обработка на суровини.
Възможност за поддържане на единна система за доставчик и клиент с предоставяните актуални данни и детайли, което от своя страна дава възможност приложението автоматично да попълва договори, фактури и други документи, свързани с доставката и приемането на продуктите.
Работният процес при организиране на регистрацията на отчитане на материалите в селското стопанство се състои от списък от следните документи: бележка за получаване, която се използва за регистриране на материали, получени от трети страни (доставчици или след обработка), както и счетоводна карта, която се използва по време на транспортиране на материал се съхранява. Товарителницата е предназначена за продажба и изпращане. Създават се и документи за експедиране на артикула.
При доставка и приемане на следващата партида продукти, системата автоматично генерира печалбата и загубата от складиране на селскостопански стоки през последните няколко години на предприятието. Разработчиците са помислили за тези нюанси, за да ги докладват и анализират на държавните агенции. При получаване на нестандартен материал отчитането на селското стопанство се извършва отделно за всяка партида.
Програмата предоставя възможност за управление на единна база данни за всички складове и клонове на организацията. Този метод на управление улеснява ефективността, повишава ефективността и намалява рисковете, свързани с човешкия фактор. В програмата на организацията се прави анализ при отчитане на остатъците в земеделието със създаване на отчети и графики. Диаграмите ви помагат да идентифицирате неликвидния материал, за да вземете информирано решение за намаляване или увеличаване на площта.
Програмата подобрява наличността, увеличава рентабилността, увеличава производителността на бизнеса и намалява риска. Можете да изтеглите програмата, като се свържете с нас на посочения в сайта телефон или като изпратите съобщение по имейл. Лек, изключително функционален интерфейс осигурява приятна и продуктивна работа в системата. Изборът на език гарантира добре координирана работа. Неограничени възможности в управлението на организацията на отчитането на материалите в селското стопанство. Достъпът до програмата става чрез потребителско име и парола. Само ръководителят на организацията може да контролира работните процеси и да прави информация или промени. Могат да се регистрират неограничен брой служители. Мобилната версия позволява контролиране и записване на организация в земеделието без обвързване с компютър или конкретно работно място. След получаване на инвентарните позиции в склада, системата присвоява сериен номер (баркод) и с помощта на високотехнологични устройства (терминал за събиране на данни) информацията се въвежда в регистъра. Чрез импортиране на данни от съществуващ Excel файл, информацията може да бъде добавена към инвентара на селскостопански материали бързо и без загуба на време или усилия.
В допълнение към въвеждането на обичайната информация за селскостопанския счетоводен материал (наименование и описание, тегло, обем, размер, срок на годност, количествени данни) в регистъра е възможно и директно качване на изображение от уеб камера.
При разтоварване от склада материалите с деклариран срок на годност се разпознават автоматично от системата и се изпращат първи на експедиране.
Програмата на организацията осигурява контрол на всички процеси за висококачествено съхранение на всеки материал. При въвеждане на данни в регистъра относно информация и начини на съхранение на стоките се посочват и температурата, влажността, както и неправилното съхранение на стоките в дадено помещение. Програмата решава да намери най-удобното място в лагера. Има възможност за инвентаризация на всички складове и отдели едновременно. Просто трябва незабавно да изтеглите информацията от Регистъра за земеделска отчетност и да я сравните с наличните количествени данни. За да се повиши общата ефективност и рентабилност на управлението на организацията на селскостопански склад, е възможно да се групират всички складове на отдел в една система. Въз основа на графиките и статистическите данни, предоставени от софтуера, е възможно да се направят заключения и да се идентифицира артикул с търсене, артикул, който не е с голямо търсене и продукти, които са с голямо търсене, но в момента не са включени в номенклатурата и следователно в наличност.
Благодарение на счетоводната програма (организация на отчитане на материалите в селското стопанство) е възможно да се контролира движението на продуктите и остатъците във всеки един от складовете и във всеки период.
