Селското стопанство в контекста на тази статия предполага процес на извършване не на самата селскостопанска дейност, а на извършване на организационни и оперативни дейности в селското стопанство с цел рационализиране на счетоводните процедури и контрол върху производството, персонала и продажбата на продукти, финансово и управленско счетоводство. Селското стопанство в Русия, като един от най-големите сектори на икономиката, както и в други сектори, изисква въвеждането на нови съвременни технологии, без които селското стопанство може да не достигне нивото на качество, очаквано от потребителите и самите селскостопански работници. Системата за земеделие в нов формат е представена в софтуерната система USU, която автоматизира оперативните дейности във всички направления и изражения. Методите на селското стопанство се предлагат от тази автоматизирана система в нормативната и методическа база, създадена специално за изпълнение на работи в селското стопанство и интегрирана в програмата. Тази база данни съдържа специфична за индустрията информация с препоръки и норми, стандарти, правила и всички оперативни изисквания в селското стопанство като производство. Информацията се актуализира редовно, така че стандартите и нормите, които съдържа, са винаги актуални. Ако селскостопанска компания работи в Русия, тази база данни съдържа секторни разпоредби и методи, одобрени от Русия или от Министерството на земеделието или неговите регионални отдели. Самите методи на отглеждане зависят от района, в който се намира предприятието и от неговата земя, климатичните особености, производствената структура и мащаба на дейност. Във всеки случай конфигурацията на програмата за земеделска система е насочена към повишаване на ефективността и рентабилността на производството, като се вземат предвид всички характеристики на земеделието, включително счетоводството. Русия се фокусира върху „индустриализацията“ на селското стопанство в смисъл на въвеждане на нови линии на технологии за прибиране и съхранение, преработка на готови продукти и т.н., което също изисква въвеждането на технологично управление на ферми от нов формат. Русия не може да бъде обвинявана за липсата на иновативни разработки в областта на селското стопанство, но конфигурацията на програмата за селскостопанска система в този ценови диапазон е несравнима в Русия и затова се прилага успешно там. Можете да опишете накратко селскостопанската програма в системата, която предоставя предварително вложени работни документи и шаблони на документи за електронни формуляри за поддръжка, които са във формат, одобрен на територията на програмата, включително Русия, така че документите да имат официално установен местна програма. Outlook. Трябва да се отбележи, че автоматизираната програма за управление „говори“ на няколко езика наведнъж - техният избор остава за селската компания, когато работи с контрагенти от различни държави, особено Русия. По правило многоезичието, което е често срещано в Русия, отсъства от софтуерните продукти, има само един избор, една езикова опция, всички езици са представени в програмата за поддръжка на софтуера на USU, селското предприятие трябва само да зададе тези настройки, които наистина изискват работа. По същия начин няколко световни валути работят едновременно в програмата за извършване на взаимни разплащания с чуждестранни клиенти. За продукти в Русия се предпочита само една валута - рублата. Подобно ограничение при избора на среди за международно сътрудничество в настоящата глобализация на икономическата зона прави приложенията от Русия със софтуерни продукти на USU не особено конкурентни. Предложената автоматизирана програма за управление може успешно да се използва в Русия от всяко селскостопанско предприятие, тъй като нейното инсталиране на компютрите на клиента се извършва дистанционно чрез интернет връзка. Следователно териториалната близост на местоположението няма значение - софтуерната програма USU работи в далечни чужди страни без специалисти, които напускат там. Накратко, новите технологии в комуникацията носят със себе си нови технологии в селското стопанство. Друга важна забележка при избора на нова система за поддръжка е липсата на месечна такса за нейното използване, което дава възможност да не се правят регулярни плащания към разработчик, който не е в родната страна. В същото време самият разработчик има кореспондиращи сметки в различни чуждестранни банки, включително в Русия. Следователно плащането за закупуване на софтуер се регулира в рамките на междубанковите отношения. С оглед на тази програма земеделската фирма ще получи не само нов формат за извършване на дейността си, но и нов формат за взаимоотношения с персонала и клиентите, доставчиците, нов вид счетоводна и отчетна дейност в автоматичен режим. Но най-важното предимство е създаването на отчети с анализ на дейностите на селското стопанство, всички точки на неговото приложение, включително производството.
Поверителността на сервизната информация се осигурява от индивидуални данни за влизане и пароли, издадени на потребителите, и тяхното редовно архивиране. Разграничаването на достъпа дава възможност за поддържане на индивидуални електронни дневници и формуляри за отчети, тъй като потребителят носи лична отговорност за своите данни. Когато потребителят въведе основната и текуща информация в програмата, тя се запазва под неговия вход, включително възможните промени и изтривания, което позволява да се оцени качеството. Качеството на данните се определя от поддържането на текущия статус на производство. Ръководството контролира тези данни, като използва функцията за одит, за да ускори процеса. Надеждността на информацията се осигурява от установената субординация между данните от различни информационни бази, благодарение на попълването на специални формуляри. Специални формуляри са предназначени да ускорят процедурата за ръчно въвеждане на първична информация в програмата. Другата ви задача е да установите субординацията между четивата. Ако програмата получи неправилна информация, тогава поради „възмущението“ на показателите за ефективност, те се идентифицират незабавно - те не съвпадат по никакъв начин. За ефективно сътрудничество с доставчици и клиенти, единна база данни с контрагенти има формат на CRM система и удобни инструменти за редовен контакт.
Ежедневното наблюдение на клиентите чрез CRM системата поддържа контакт на ниво регулярна информация за продукти и напомняния за планове за покупки. Клиентите правят поръчки, те се съхраняват в съответната база данни, попълването на специална форма осигурява автоматично съставяне на всички документи за поръчката и калкулиране на цената. При изчисляване на стойността на поръчката се дава пълната й детайлност за всички производствени операции, материали, тяхната себестойност, сложни елементи и съответния марж. Поръчките и автоматично генерираните фактури имат статуси, които съответстват на цветния статус, за да укажат нивото на готовност на поръчката и посоката на движение на продукта. За бързото изготвяне на фактури се формира номенклатура с пълен списък на стоките, които земеделското предприятие ангажира във всичките си дейности.
Стоковите артикули имат свои индивидуални характеристики за идентифициране сред хиляди подобни артикули, разделени на категории според общата класификация.
Използването на селскостопанско счетоводство в текущия период дава възможност да се получи информация за запасите в пълно съответствие с тяхното количество към момента на кандидатстване и да се прогнозира работният период.
